1.4 行為準則
所有與學生一起工作或與學生有接觸的成年人，都必須隨時保持專業界線，並以促進學生安全和福祉的方式行事。.
與學生一起工作的工作人員和其他成年人必須
- 請以尊嚴和尊重對待所有學生。.
- 請認識到與學生共事的成年人處於信任地位。.
- 時刻扮演正面的榜樣，並保持專業的行為。.
- 避免不當的肢體接觸或可能被誤解的行為。.
- 維持適當的專業界線，並避免與學生發展私人關係。.
- 在與學生互動時，請使用恰當的語言和行為。.
- 確保任何與學生的溝通都是透過認可的渠道進行，並符合組織的指導方針。.
- 盡量避免在密閉空間內與學生獨處。.
- 尊重學生的隱私，尤其是在住宿環境中。.
- 若發現任何有關保護兒童或弱者的疑慮，請立即向指定保護主任報告。.
與學生一起工作的成年人不得建立任何可能危及學生的不當關係或行為。根據《2003 年性犯罪法》第 16 條，成年人在職權範圍內與 18 歲以下人士發生性行為是刑事犯罪。即使該關係是雙方同意的，即使該成年人沒有直接教導該兒童，也適用此規定。員工行為政策必須反映此要求。.
嚴禁一切形式的騷擾和性行為不端，包括性騷擾、性暴力以及未經同意分享裸露或半裸圖片，並將被視為嚴重的紀律和保障事宜。本集團關於預防和應對騷擾及性行為不端，包括舉報途徑、可提供的支援、調查程序，以及同意和不端行為的定義的完整框架，詳載於 學生騷擾與性行為不端政策及程序 (版本 1.1，2025 年 6 月審閱)。所有教職員工及學生皆須熟悉該項政策。若有涉及未滿 18 歲學生或脆弱成年人的疑慮，本政策下的保護職責將優先處理，且必須立即通知 DSL。.
2. 職責與權限
保障是馬來文國際集團及其附屬公司所有員工的責任。所有為本組織工作的員工和個人都處於受託的地位，必須以促進學生安全和福祉的方式行事。.
本組織維持清晰的保障治理架構，以確保在所有營運中能有效管理保障及防範（Prevent）的職責。此架構確保保障疑慮能被適當地識別、舉報及呈报。.
根據《2002年教育法》第157條和第175條，作為一所獨立學校，Malvern International PLC 有責任保障和促進兒童的福祉。本政策履行了該職責，並反映了《KCSIE 2025年9月》的要求。.
2.1 執行委員會和執行贊助
Malvern International PLC 的執行董事會對確保組織內有適當的保障安排負有總體責任。.
對保障和預防責任的行政監督已授權予營運總監（COO），他將擔任保障事務的行政贊助人。.
營運長負責：
- 提供保障和防止措施合規的行政領導
- 確保集團內實施保障政策和程序
- 確保為保障安排分配適當的資源
- 接收有關保障績效和重大事件的報告
- 確保保障治理與組織風險管理框架保持一致。.
2.2 團體保障與預防協調員
團體保障與預防協調員支持組織協調所有中心和營運部門的保障安排。.
職責包括：
- 支持執行集團安全與防範政策
- 為指定的安全保障主管 (DSLs) 提供指導和支援
- 監察各中心在保障方面的趨勢和關注事項
- 支援保障培訓及意識活動
- 協助進行安全保障審計、合規性審查和報告
- 支援維護安全紀錄和文件。.
2.3 指定的監護領導者（DSLs）
每個中心或營運.
根據 KCSIE 2025（第 102 段），指定守護官（DSL）必須是領導團隊中適任的高級員工。指定守護官的守護責任——包括對線上安全的領導責任以及對組織過濾和監控系統的理解——必須在其工作描述中明確列出。業主不得被任命為指定守護官。.
DSL 是安全顧慮的主要聯絡人，並負責：
- 接收和回應保護披露或疑慮
- 確保遵守安全保障程序
- 為每位學童維護兒童保護檔案，與主要學生檔案分開存放，並確保安全保障記錄準確、安全且完整
- 在需要時轉介至適當的外部機構
- 向員工提供有關保障事宜的建議和指導
- 支援員工應對保障疑慮
- 與大學校園內設有課程的合作院校進行聯繫
- 確保在學生轉往另一間學校或學院時，在其轉入當年的轉校情況下，須在五個工作日內將學童保護檔案移交給接收的 DSL；或在新學期開始的最初五日內移交，且應與學生的主要檔案分開寄送。
- 負責線上安全，包括根據 KCSIE 2025 了解並監督組織的過濾和監控系統。.
可任命副職指定的保障主任，以便在指定的保障主任缺席時提供支援和協助。.
任何副DSL的培訓標準必須與DSL相同。副DSL必須能夠在DSL缺席時，以DSL的全部權限行事。.
有關 DSL 或副 DSL 的指控：若有針對 DSL 或副 DSL 的指控，必須向執行監管人（營運總監）報告，並在一個工作日內聯絡地方當局指定主任 (LADO)。若指控涉及獨營經營者，必須直接向 LADO 報告，不得涉及經營者。在任何情況下，被指控者均不得參與管理或調查相關指控。.
2.4 資深管理階層與中心領導團隊
中心主任、學術經理及其他高級領導負責在其營運範圍內實施保障程序。.
他們的職責包括：
- 確保員工了解並遵循安全保障程序。.
- 在入學指導期間，確保向學生提供安全保障資訊。.
- 支援 DSL 處理安全顧慮。.
- 確保為學生，特別是未滿18歲的學生，提供適當的監督和福利安排。.
- 在外部場所提供課程的情況下，與夥伴機構合作。.
- 推廣一個能夠適當提出和處理疑慮的安全文化。.
有關校長或中心主任的指控：如有人對校長或中心主任提出指控，必須將此事轉交執行贊助人（營運總監），並於一個工作日內聯絡當地主管指定的官員（LADO）。如指控涉及獨營者，必須直接向 LADO 報告，不得涉及獨營者。在任何情況下，被指控者不得參與管理或調查該指控。.
2.5 所有員工、志工、承包商及派遣員工
所有代表集團工作的人員，在保護學生方面都負有共同的責任。.
全體員工必須：
- 熟悉此政策並了解他們的保護責任。.
- 已閱讀並理解 KCSIE 2025 年 9 月的第一部分（或附件 A，如適用） - 在入職時提供，並每年更新。.
- 保持警惕，注意任何虐待、傷害或福利方面的疑慮跡象。.
- 與學生互動時，請遵守本集團的行為準則。.
- 立即向 DSL 或副 DSL 報告任何有關安全保護的疑慮。.
- 準確及時地根據報告程序記錄險情。.
- 參與與其職位相符的保護培訓及最新資訊。.
3. 培訓與導引
Malvern International PLC 致力於確保所有員工及與學生一同工作的人員，都擁有有效保護學生的知識和技能。.
3.1 入職培訓（第一級 – 全體員工）
所有員工、志工、機構工作人員及相關承包商，在其與學生接觸工作前的入職培訓中，都必須接受第一級的孩童保護培訓。.
這次培訓確保員工了解：
- 該組織的保障與預防政策
- 他們的個人保障責任
- 指定監護領導者 (DSL) 的角色以及 DSL 和副手的身份
- 如何識別潛在的保護疑慮
- 如何舉報疑慮或披露
- 與學生工作時適當的專業界線與行為
在教職員工直接與學生互動的崗位上，他們必須在入職時接受「學童安全條例」(Keeping Children Safe in Education) 2025 年 9 月份的「第一部分」或「附件 A」（精簡版）的培訓。必須保留此培訓的記錄。員工必須書面確認他們已閱讀並理解此指引。.
3.2 進階安全培訓（二至三級）
負有指定兒童保護責任的員工必須接受更高級別、適合其職位的兒童保護培訓。.
等級 2 訓練
通常需要由負有重大福利責任或支持保障程序的員工擔任。.
三級培訓
指定保障主管（DSL）和副指定保障主管（Deputy DSLs）必備。三級培訓確保指定保障主管能夠管理保障披露、進行轉介、為員工提供建議、管理記錄以及監督程序。.
3.3 進修和更新要求
- 第一級培訓應至少每年更新一次。.
- 第二級和第三級的保護培訓應每兩年更新一次，或根據最佳實踐指南進行。.
- 為了反映法規、指南或新出現風險的變更，將會定期提供額外的安全保障更新。.
訓練更新可能包含以下領域：
- 兒童性剝削
- 女性生殖器殘割
- 防止義務與激進化的風險
- 同儕虐待（兒童之間互相虐待）
- 線上安全與數碼保護
- 榮譽虐待或強迫婚姻
- 兒童犯罪剝削（CCE）和販毒網絡
- 嚴重暴力及持刀犯罪
- 錯誤資訊、虛假誤傳和陰謀論作為保護措施（KCSIE 2025，第 135 段）
- 生成式人工智能工具和線上平台的風險
- 保障有額外脆弱性的學生。.
3.4 線上安全、過濾與監控
隨著學習和溝通越來越頻繁地透過數位平台進行，保護措施也包括確保學生免受網路傷害。.
本集團將實施適當的過濾和監控系統，以協助保護學生在使用組織系統及網絡時的安全。依據 KCSIE 2025（第 143 段），過濾及監控要求適用於教育環境中使用生成式人工智能工具。首席學務主任（DSL）對理解和監督過濾及監控安排負有主要責任。教職員工在使用或為學生使用人工智能工具時，應參考英國教育部關於在教育中使用生成式人工智能的指南（2025 年）。.
員工必須確保：
- 與學生的溝通透過授權的組織平台進行
- 線上教學環境應維持適當的專業界線
- 透過數碼互動產生的任何保障問題，均須根據保障程序進行舉報。.
3.5 關係、性與健康教育
教育局於 2025 年 7 月公布了經修訂的 RSHE 法定指南，並於 2026 年 9 月開始實施。學校和學院應注意此時間表，並確保在新指南生效時，課程和安全保障安排亦隨之更新。首席安全官應與學術經理聯絡，以確保 RSHE 內容符合安全保障的優先事項。.
4. 安全招聘員工
Malvern International PLC 致力於實施嚴格的招聘程序，以確保所有員工和與學生一起工作的人員都適合從事相關工作。.
4.1 招聘流程
所有招聘活動均須反映集團對保障的承諾。在招聘過程中：
- 甄選者可能被要求解釋就業經歷中的任何空缺。.
- 應徵者必須提供先前雇主的適當推薦信。.
- 裁判將被明確問及，他們是否對候選人與兒童或青少年共事有任何疑慮。.
- 必須驗證身份證明及相關資歷。.
- 在適當情況下，可能會要求應徵者填寫一份刑事自我申報表。.
聘僱要約須待所有必須的背景檢查皆令滿意後方告生效。.
4.2 DBS 檢查、禁止令檢查及背景核實
根據 KCSIE 2025（第三部分）和 2006 年保障弱勢群體法案（Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006），在個人開始工作之前，所有必需的任前檢查都必須完成並記錄在單一中央記錄（SCR）中。所需檢查包括：
- 增強披露與禁止服務（DBS）查核 — 適用於所有參與規管工作並與兒童接觸的員工
- 兒童禁入名單檢查 - 這是一項單獨的必要檢查，在 SCR 中記錄為獨立項目。.
- 禁止任教，所有教學人員均需接受檢查
- 所有在獨立學校擔任管理職務的個人都必須接受第 128 條指示檢查。此檢查證實此人未被禁止參與獨立學校的管理。.
- 所有曾在英國境外居住或工作過的員工，無論時間長短，均需提供海外犯罪紀錄證明／清白證明。必須聯繫每個居住國家的相關大使館或政府權責機關，並在 SCR（安全審核紀錄）中記錄。.
- DBS 更新服務驗證，如適用
- 工作權檢查
- 身份驗證
- 資格查核 (所有職位)
- 至少兩位推薦人，其中一位來自最近的雇主
員工通常必須在開始工作前獲得令人滿意的背景審查。在特殊情況下，如果 DBS 證明正在處理中，則必須進行風險評估，並在檢查完成前實施適當的監督安排。兒童禁入名單查核必須在個人開始工作前完成——此規定沒有例外。.
代理及外派員工：當本集團聘請代理或外派員工與兒童一起工作時，該機構必須書面確認已進行所有必要的檢查（包括附有禁止人物名單的加強版 DBS 檢查）以及檢查的日期。本集團必須核實此確認，並保留書面證據。SCR 必須包含所有與學生一起工作的代理員工的記錄，包括那些僅受聘一日的員工。.
志工與臨時員工：所有將有機會與學生單獨相處的志工和臨時員工，在開始工作前必須接受所有適用的全面背景調查。對於需要在有人監督下工作但未完成背景調查的志工，必須進行風險評估。.
4.3 單一中央記錄 (SCR)
該組織維護一份單一中央紀錄（SCR），記錄所有招聘和審查檢查。SCR 必須包含組織內每位工作人員的記錄，包括員工、機構員工、志願者和承包商。SCR 必須為每位人士記錄：身份檢查；加強型 DBS 檢查（含禁令名單）日期；兒童禁令名單檢查日期（單獨記錄）；禁止教學檢查日期；第 128 條檢查日期（適用於管理職位）；海外檢查（如適用）；工作權利檢查；資質檢查；收到的推薦信。SCR 必須隨時可供查閱。.
4.4 一般人事程序
本集團維持適當的人力資源程序，以支持保障措施，並確保繼續任用適合與學生共事的員工。這些程序包括入職處理、持續監察專業操守，以及有關舉報員工行為事宜的程序。.
5.學生註冊與福利
5.1 個人與團體註冊
對於未滿18歲的學生，在入學前必須獲得家長或監護人的書面同意。家長或監護人必須提供緊急聯絡方式。在相關情況下，必須披露有關醫療狀況、過敏或額外支援需求的資訊。.
根據 KCSIE 2025（第 101 段），在合理可能的情況下，本機構將為每位學生保留一個以上的緊急聯繫電話。這對 18 歲以下的學生尤為重要，當學生缺席並出現福利或安全問題時，可提供與負責的成人取得聯繫的額外選擇。.
當學生以有組織團體的名義報名時，將會與負責的團體領導者或組織進行適當溝通，以確保明確理解保護責任。.
5.1.1 年齡差異化的保障規定
Malvern International PLC 認識到，儘管所有 18 歲以下的學生在法律上均為兒童，並在本政策下享有全面的保障措施，但這些措施的實際應用必須與學生的年齡和成熟度相稱。特別是，與 17 歲的學生相比，16 歲的學生需要額外一層積極的監督以及家長或監護人的參與。這一區別體現在下文的規定中，並且必須在所有中心得到一致的應用。.
16 歲的學生
年滿 16 歲的學生除適用於未滿 18 歲人士的所有標準安全保障措施外，還須遵守以下強制性規定：
- 必須在註冊入學前、住宿安排任何變更前，以及參加任何過夜或長時間校外活動前，獲得書面家長或監護人同意。.
- 每位年滿 16 歲的學生都必須指定一位家長、監護人或負責的成年人，並在入學時記錄其聯絡方式。在任何下列情況下，都必須及時通知此聯絡人：無故缺勤；福利問題；安全轉介；醫療事件；學生住宿或監督安排的任何變更；或任何情況下，當 DSL 認為有必要進行通知時。.
- 必須在上述任何情況發生後的 24 小時內嘗試聯繫指定的家長、監護人或負責成人，並記錄結果。如果在時限內無法建立聯繫，則必須通知 DSL。.
- 若年滿16歲的學生入住寄宿家庭，且該住宿期為28天或以上，則必須根據KCSIE 2025（附件D）將此安排通知當地主管機關。指定保障主任（DSL）須負責識別此類安排並確保通知已發出。.
- 離址及社交活動的監管比例必須反映參與學生的年齡。若小組包含 16–17 歲的學生，監管人員與學生的比例不得低於 [1:15]，且必須在活動進行前完成風險評估並獲取 DSL 或高級領導的批准。.
- 年滿 16 歲的學生必須在中心獲分配一個明確指定的聯絡人，並且必須隨時知道如何聯繫到該人，包括在教學時間以外。.
17歲的學生
年滿17歲的學生須受適用於18歲以下人士的所有標準保障措施規管，儘管我們會認可該年齡層應享有更大的獨立性，但仍須遵守以下規定：
- 註冊前必須取得家長或監護人的書面同意。.
- 必須存檔並隨時更新家長、監護人或負責成年人的緊急聯絡人詳細資料。.
- DSL 在決定是否就涉及 17 歲學生的福祉問題通知家長或監護人時，應運用其專業判斷，在優先考慮其安全和福祉的同時，適當權衡學生的意願。在向外部機構轉介安全保障事宜時，家長或監護人應正常被告知，除非這樣做會使學生面臨更大風險。.
- 17 歲的學生必須在其中心獲得明確的聯絡人。.
總體原則
若對情況是否需要通知家長或監護人存在任何疑慮，應始終傾向於通知，特別是針對 16 歲的學生。員工絕不應讓擔心帶來不便、家長可能的反應或學生的隱私要求，凌駕於他們的保障職責之上。主管教保人員（DSL）關於通知的決定必須記錄在案，包括決定不通知的情況。.
5.2 住宿與寄宿安排
若住宿由本集團安排，則會實施適當的措施，以確保住宿提供者能為學生提供安全且合適的環境。這可能包括評估和批准住宿提供者、在適當情況下進行背景調查、向接待者提供有關保障期望的指導，以及確保接待者瞭解其在接待 18 歲以下學生時的責任。.
5.3 機場接送與交通
對於未滿18歲學生的機場接送服務，必須提前確認適當的安排。司機或代表必須有適當的身份證明。必須制定清晰的程序來處理延誤、錯過轉接或意外問題。.
5.4 學生福祉監察
Malvern International PLC 在所有學生的學習期間提供關懷和福利支援。所有員工都有責任保持對福利問題的警覺，並及時向指定的保障主管 (DSL) 匯報。.
教職員可透過課堂或活動期間的定期接觸、適當的一對一會面、觀察行為或儀容上的改變，以及與住宿供應商或寄宿家庭的溝通，來監察學生的福祉。任何看似輕微的福祉疑慮，都必須報告予指定學校官員 (DSL)，而非由發現問題的教職員自行處理。.
當福利疑慮涉及未滿18歲的學生時，指定福利導師（DSL）必須評估該疑慮並確定適當的回應層級。為此，DSL必須參照本政策第5.1A節，並考慮該學生的年齡。.
年
針對16歲的學生，適用以下加強的福利監測措施：
- 在學生的整個課程期間，必須定期進行福利檢查。這些檢查的頻率必須在學生註冊時記錄下來，並且在學期間不得少於每週一次。.
- 任何引起關注的行為、情緒、表現或參與方面的變化，都必須在發現的當天向DSL報告。根據第 5.1A 節的規定，DSL 必須考慮是否應聯絡學生的指定家長、監護人或負責成年人。.
- 在一名 16 歲的學生入住寄宿家庭住宿的情況下， the DSL 或指定的福利官必須與住宿提供者保持定期聯繫，以確認學生的福祉。住宿提供者提出的任何疑慮必須視為安全疑慮並相應升級。.
- 若福利問題無法透過內部支援解決，或學生福祉似乎正在惡化，則指定監護人（DSL）必須考慮是否適合進行早期協助轉介或轉介至兒童社福機構，並必須通知學生的家長、監護人或負責成人，除非這樣做會讓學生面臨更大的風險。.
17歲的學生
對於17歲的學生，福利監察應遵循上述標準規定。學校關顧主任（DSL）必須運用專業判斷，決定適合特定情況的父母或監護人參與程度，並適當地考慮學生的意見，同時優先考慮學生的安全與福祉。.
所有未滿十八歲的學生
所有涉及未滿十八歲學生的福利疑慮，均須根據本政策第十條，記錄在學生的兒童保護檔案中，無論是否已作出正式轉介。記錄必須包含疑慮的性質、已採取的行動，以及任何已作出的決定的理由，包括不作升級處理或不通知家長或監護人的決定。.
5.5 出勤與缺勤程序
所有學生的出勤率都會受到監控，以確保他們持續參與學習，並盡早發現潛在的福利問題。本機構根據贊助者許可證的要求，履行通知 UKVI 學生缺席的義務。.
如果學生在沒有事先通知或解釋的情況下不去上課，必須採取以下步驟：
- 必須盡合理努力，使用檔案中的聯絡資料直接與學生聯絡。.
- 若在合理時間內無法與學生取得聯繫，則應聯繫住宿供應商、寄宿家庭主人或領隊（如適用）。.
- 若學生的下落不明，或缺席情況令人擔憂，則必須啟動福祉檢查。.
- 所有嘗試接觸的記錄及其結果都必須記錄在案。.
16 歲學生 - 額外缺席規定
對於 16 歲的學生，不明原因的缺勤會觸發除上述規定之外的強制性額外步驟：
- 任何無法解釋的缺席，從一開始就必須視為潛在的保護問題，並在發現缺席的當天立即向 DSL 報告。.
- 根據第 5.1A 節的規定，DSL 必須確保在學生無故缺勤的 24 小時內，與學生的家長、監護人或負責成年人取得聯繫。該聯繫的結果必須記錄在案。如果無法與家長或監護人取得聯繫，DSL必須立即將此事上報。.
- 當一名 16 歲的學生缺席，且在合理努力尋找後仍不知去向，首席學務主任（DSL）必須考慮是否需要轉介兒童社會關懷服務或警方。此評估必須及時進行，且不得因等待更多資訊而延遲。.
- UKVI 必須根據組織的擔保牌照義務，就任何缺席情況發出通知，並且必須記錄在案。.
17歲的學生
對於年滿17歲的學生，未經說明之缺席必須在當天向上級保護主任（DSL）報告。上級保護主任必須運用專業判斷，在考慮學生的情況、缺席的性質以及任何先前有關福祉的疑慮後，決定通知家長或監護人是否適當。如有任何疑問，原則上永遠傾向於通知和升級處理。.
所有未滿十八歲的學生
若識別出缺勤模式，DSL 必須考慮這是否表明存在更廣泛的福利或安全風險，以及是否需要進行早期協助評估或向法定服務轉介。所有與缺勤相關的安全保障措施，均須按照第 10 節的規定記錄在學生的兒童保護檔案中。.
5.6 社交活動、酒精、煙草和監督
本集團可能會組織社交和課外活動，作為學生學習和文化體驗的一部分。如果有未滿 18 歲的學生參與，則必須保持適當的監督比例，必須進行風險評估，且監督活動的工作人員必 須了解保護責任。未滿 18 歲的學生必須遵守與酒精、煙草及其他管制物質相關的適用法律。.
6. 安全措施與行為準則
6.1 教學與課堂互動
教學人員必須維持安全且互相尊重的課堂環境，讓學生感到受到支持與保護。教學人員必須以尊嚴和尊重對待所有學生，保持專業界線，盡可能避免可能與學生獨處於密閉空間的情況，並糾正不當的行為或語言。.
6.2 與學生溝通
職員與學生之間的溝通必須時刻保持專業和恰當。職員必須使用獲批准的機構溝通渠道，除非有合法的營運理由需要，否則應避免與學生分享個人聯絡方式，並避免與學生進行私人或秘密的溝通。.
6.3 工地安全
本集團維持相關程序，以確保教學與營運環境對學生、教職員及訪客均保持安全。安全措施可能包括在有組織的活動期間監督學生、訪客管理程序、建築物與設施的安全進出，以及危險或事故的報告。.
6.4 線上行為與網路安全
本集團認識到數位科技是教學與溝通不可或缺的一環。因此，安全保障亦延伸至學生可能與教職員互動或存取教育內容的線上環境。.
新興的與人工智能技術、線上平台及數碼操控有關的風險，被視為不斷演變的保護措施一部分，並將透過員工培訓和保護指南來處理。員工應注意教育部的關於在教育中使用生成式人工智能的指南（2025 年）。與兒童線上接觸的疑慮，包括網上性剝削兒童，應轉介至 CEOP Education（前名為 Thinkuknow，現因國家犯罪局品牌重塑而改名為 CEOP Education），請聯絡 www.ceopeducation.co.uk.
6.5 過濾與監控系統
在學生使用機構的數位系統時，本集團會實施適當的過濾和監控措施，旨在協助學生免受有害或不當的線上內容影響。根據 KCSIE 2025，這些系統必須涵蓋透過機構網路存取的生成式 AI 工具的使用。DSL 負責確保過濾和監控安排到位、為人所理解並定期審查。學校和學院可使用 DfE 的「為你的學校規劃技術」服務，對過濾和監控標準進行自我評估。.
6.6 支持性別疑問學生
本集團認識到有些學生可能會探索與性別認同或表達相關的問題。教職員必須確保所有學生都受到尊重和敏感對待，並以優先考慮學生福祉和安全的方式提供支持。若出現與學生福祉相關的保障疑慮，應將該事項轉介給 DSL。教育部已表示，有關質疑性別兒童的修訂版法定指南將於適當時候公布。在公布任何新指南後，本節將隨之更新，正如 KCSIE 2025 所指出的。.
7.防止職責和極端主義
Malvern International PLC 認識到其在 2015 年反恐怖主義與安全法案下的責任，即應當特別注意防止個人被捲入恐怖主義。激進化可以通過多種形式的接觸發生，包括線上互動、社交網絡、同伴影響或接觸極端主義意識形態。.
教職員還應該知道，錯誤資訊、不實資訊和陰謀論是 KCSIE 2025（第 135 段）中認可的保障傷害，並可能助長激進化過程。如果發現學生參與或宣傳此類性質的內容，應向 DSL 提出。.
7.1 識別和預防激進化行為
雖然沒有單一的指標可以表明激進化，但工作人員應意識到可能的跡象，例如：
- 行為、信念或態度的重大改變
- 極端主義觀點或不寬容的表達
- 接觸極端主義材料或線上內容
- 與同輩或支援網絡隔離
- 試圖將極端主義觀點強加於他人。.
- 傳播或推廣錯誤訊息、虛假訊息或陰謀論
員工必須敏感地處理疑慮，並避免基於個人背景、信仰或個人特質對他人做出假設。.
7.2 匯報防範疑慮
任何學生可能容易受到激進化或極端主義影響的疑慮，必須立即向校內安全主任（DSL）報告。校內安全主任將考慮這些資訊，並決定最恰當的處理方式，這可能包括轉介給相關的外部機構，包括「防止（Prevent）」合作夥伴。所有與「防止（Prevent）」相關的疑慮，均必須按照保障記錄保存程序進行記錄。.
8. 虐待與傷害的形式
8.1 虐待的定義
虐待是一種導致兒童或處於風險中的成人受到傷害或有受到傷害風險的虐待形式。虐待可能發生為單一事件，也可能發展為長期的行為模式。它可能涉及權力、權威或信任的濫用。.
8.2 識別虐待跡象
可能的跡象可能包括：不明原因的傷害或身體傷害；行為、情緒或性格的突然改變；退出社交互動；表現出恐懼、痛苦或焦慮；不適當的性行為或知識；持續缺席；忽視或缺乏關懷的跡象。.
8.3 虐待類型
肢體虐待
身體虐待是故意對他人造成身體傷害。.
情感虐待
情感虐待涉及持續損害個人情感健康或自我價值感的行為。這可能包括恐嚇、羞辱、威脅、欺凌或控制行為。.
性虐待
性虐待涉及強迫或引誘他人參與未經同意的性活動。這可能包括不當觸摸、性剝削、誘騙或接觸性內容。.
如需了解學生之間或學生與教職員之間性行為不端與騷擾的舉報及調查的完整框架，請參閱「學生騷擾與性行為不端政策及程序」。.
疏忽
忽略發生在一個人的基本生理或情感需求未獲充分滿足時。.
額外的保障風險
除了虐待的主要類別外，保障問題還可能包括：
- 兒童性剝削
- 兒童犯罪剝削
- 女性生殖器殘割
- 強迫婚姻或榮譽為名的虐待
- 霸凌與網路霸凌
- 同儕虐待（兒童之間互相虐待）
- 調教或剝削
- 網路虐待或剝削
- 控制或胁迫行為
- 嚴重暴力，包括刀械犯罪和與販毒集團（KCSIE 2025）有關的青少年暴力
- 錯誤資訊、虛假誤傳和陰謀論作為保護措施（KCSIE 2025，第 135 段）
- 偷拍：《2019 年偷窺罪（犯罪）法》規定的刑事罪行
- 合意和非合意分享裸體和半裸體圖像和/或視頻（也稱為色情短訊或青少年製作的性圖像） - KCSIE 2025
- 入會或欺侮類型的暴力和儀式，包括涉及線上元素的情況 - KCSIE 2025
當有年輕人對其自身的性想法或行為感到擔憂時，工作人員可以引導他們前往 Lucy Faithfull Foundation 的 Shore Space 服務（www.shorespace.org.uk），該服務為對自身或他人性想法和行為感到擔憂的年輕人提供保密支持（KCSIE 2025，附件 B）。.
同侪欺凌
當學生之間發生傷害時，可能會有安全顧慮。同儕之間虐待可能包括欺凌、騷擾、性騷擾、性暴力或其他有害行為。此類行為必須一律嚴肅對待，並透過安全程序加以處理。.
8.4 受助人士受損風險
成人風險保護責任也適用於處於風險中的成人。影響處於風險中的成人的傷害形式可能包括：經濟剝削；精神虐待；歧視性虐待；疏忽或自我疏忽；脅迫或操縱。員工必須以與涉及兒童的保護疑慮相同的方式，報告與處於風險中的成人相關的疑慮。.
9. 處理披露、疑慮及指控
9.1 低階考量
低階疑慮是指成人工作人員與學生互動時的行為，可能與組織的行為準則不符，但未達到正式的保障指控標準。這些疑慮應報告給 DSL 或適當的高級管理人員，並予以記錄和審查，以識別任何行為模式，防止其升級。.
9.2 處理披露
如果學生有所披露，教職員應：仔細聆聽並保持冷靜；認真對待披露內容；避免提出誘導性或調查性的問題；向學生保證他們做了正確的事情；並解釋所有資訊都需要與適當的保障主管分享。教職員不應承諾保密或試圖自行調查事件。.
在披露後盡.
9.3 報告保護隱患
所有安全疑慮均可直接向相關中心指定的監護領導 (DSL) 報告，或發送至集團中央監護收件箱 safeguarding@malvernplc.com. 本收件信箱由小組的兒童保護及預防措施協調員負責監察和分類，該協調員負責協調小組對透過此渠道收到的所有疑慮的回應。首席營運官 (COO) 作為兒童保護的執行發起人，對本收件信箱擁有監督權限。收到報告後，協調員將確認收到，評估相關疑慮，並根據本政策與相關的 DSL、中心領導層，以及在必要時與外部機構聯絡。透過本收件信箱提交的所有報告均被視為保密的兒童保護文件，並根據小組的數據保護義務進行處理。.
特此提醒各位員工，當孩童被認為處於即時危險時，必須首先聯繫緊急服務（999）。在緊急情況下，安全保障收件箱不能替代直接聯繫 DSL。.
關於如何撰寫報告的詳細指南，包括應包含哪些資訊，以及重要的注意事項，已詳列於附件 G：如何報告安全隱患。.
9.4 處理涉及員工的指控
任何關於員工行為對學生造成傷害、可能對學生造成傷害、可能對學生犯下刑事罪行，或其行為顯示他不適合與兒童共事的指控，都必須認真處理，並立即向學校指定導師（DSL）或適當的高級領導報告。.
若指控達到危害門檻，組織必須在一個工作日內聯繫地方當局指定官員（LADO）。凡是針對與兒童工作的人的指控，且該指控達到危害門檻，就必須讓 LADO 參與其中。LADO 的相關地方當局聯繫方式必須記錄在本政策中，並始終對 DSL 可用。請參閱附件 G.6，瞭解各場地的 LADO 聯繫方式。.
適當的行動可能包括在必要時暫停職務、進行內部保護調查，以及在適當情況下轉介至外部保護機構或執法機關。本組織將確保根據保護程序和僱傭政策公平處理指控。.
9.5 早期協助與跨專業合作
在適當情況下，本機構可與當地安全保障當局、社會福利部門、警務部門、醫療專業人員及合作機構協作。早期干預有助於防止事態惡化，並確保學生獲得適當的支援。本機構致力於與安全保障當局合作，並支持多機構協作以保護兒童和弱勢成年人。.
10. 記錄保存與資訊儲存
準確且安全的記錄保存是有效保護實務的重要組成部分。所有保護記錄的處理均須遵守組織的數據保護義務和相關的保護法規。.
10.1 必須記錄什麼
所有顧慮、討論和決策以及這些決策的理由都應以書面形式記錄。這也有助於回應有關案件處理方式的任何投訴。記錄應包括：
- 一個清晰且全面的擔憂總結
- 處理與解決該疑慮的細節
- 任何採取的行動、達成的決議和結果的記錄
- 所做決定的原因——包括不轉介兒童社會護理的決定
依照 KCSIE 2025 的規定，為每名兒童設立一個【獨立的】兒童保護檔案，用於保存其疑慮和轉介記錄，是良好的實踐，也是 ISI 檢查員的期望。該檔案必須與學生的主要檔案分開存放。存取權限必須限制在 DSL（學校的兒童保護主管）、副 DSL（視情況而定）以及集團安全與預防協調員（視情況而定）。.
10.2 記錄的存放地點與安全
安全保護記錄必須安全地儲存，可以儲存在受限制的數位安全保護系統中，也可以儲存在安全的實體儲存空間中，並控制存取權限。只有副校長、副校長和小組保護和預防協調員才能存取保護記錄。.
10.3 兒童保護檔案轉移
當學生轉學到另一間學校或學院時，學校的指定監護人（DSL）必須盡快將兒童保護檔案轉交給接收機構的指定監護人（DSL），並且：(a) 學年中轉學，必須在 5 個工作日內完成；或 (b) 新學期開始的第一天起 5 天內完成。檔案必須與學生的主要檔案分開、直接寄送給接收機構的指定監護人（DSL）。當學生轉學時，指定監護人（DSL）也應考慮在學生開始入學前，是否適當與新學校或學院分享任何資訊，特別是在有持續關注事項的情況下。.
10.4 資訊公開請求
保護資訊是敏感和機密的。只有在有必要保護學生的安全和福祉或遵守法律義務的情況下，才會共享與保護相關的資訊。資料當事人查閱請求（DSAR）將根據機構的資料保護程序進行管理，並適當考慮保護相關個人的機密性和安全。.
可在此提出請求 gdpr@malvernplc.com.
10.5 遵守資料保護法
本機構根據英國通用數據保護條例（UK GDPR）及 2018 年數據保護法處理安全保障資訊。個人數據的處理方式合法、公平且透明；資訊僅為合法的安全保障目的而收集；存取權限僅限於授權人員；且安全保障記錄的保留遵循本機構的數據保留政策。.
11.政策審查、監控與合規
11.1 政策審查
本安全.
政策審查通常由團體保障和預防協調員協調，並諮詢指定的保障領導和高級領導。政策的更新必須經由組織的管理架構核准。.
11.2 監督與監察
透過處理者（DSLs）的兒少保護報告、兒少保護記錄與趨勢的回顧、兒少保護培訓合規性監測、內部合規性審查或稽核，以及員工與學生的回饋意見，來監測兒少保護措施。.
11.3 治理與報告
安全监督通过组织的治理结构进行。首席运营官担任安全与预防执行赞助人。重大的安全事项可能会作为组织治理和风险管理流程的一部分，报告给 Malvern International PLC 执行委员会。.
11.4 持續改進
從保護事件、內部審查或外部指導中汲取的教訓將被用於加強保護程序、改善員工培訓以及提升機構內的整體保護文化。我們鼓勵所有員工透過提出疑慮、分享回饋和支持保障程序的有效實施，為改善保障工作做出貢獻。.
政策簽核
