2.1 Müşterilerin tıbbi tedavi, kişisel risk, mal kaybı/hırsızlık ve kurs iptalini kapsayan sigorta satın almaları tavsiye edilir.
2.2 Varıştan önceki müşteriler için para iadeleri bu politikalara ve bildirim sürelerine uygun olacaktır:
2.2.1 Rezervasyon sırasında ödenen 25% tutarındaki depozito iade edilmez.
2.2.2 Mart ayı sonundan önce yazılı olarak yapılan iptaller: 100% depozito düşülerek iade edilebilir. Depozito, Malvern International'ın takdirine bağlı olarak gelecekteki rezervasyonlar için kullanılabilir.
2.2.3 Nisan ayı sonundan önce yazılı olarak yapılan iptaller: 75% depozito düşülerek iade edilebilir (Malvern International'ın takdirine bağlı olarak gelecekteki rezervasyonlar için kullanılabilir).
2.2.4 Mayıs ayı sonundan önce yazılı olarak yapılan iptaller: 50% iade edilebilir, depozito düşülür (Malvern International'ın takdirine bağlı olarak gelecekteki rezervasyonlar için kullanılabilir).
2.2.5 15 Haziran'dan önce yazılı olarak yapılan iptaller: 25% iade edilebilir, depozito düşülür (Malvern International'ın takdirine bağlı olarak gelecekteki rezervasyonlar için kullanılabilir).
2.2.6 15 Haziran'dan sonra veya öğrencinin varışından 7 gün öncesine kadar yazılı olarak yapılan iptaller: 5% iade edilebilir, depozito düşülür (Malvern International'ın takdirine bağlı olarak gelecekteki rezervasyonlar için kullanılabilir).
2.3 Para iadeleri 20 Birleşik Krallık iş günü içinde işleme alınır ve ilgili banka ücretleri iade edilen tutardan düşülür. Örneğin, banka bilgilerindeki hatalar 50 £ ek yönetim ücreti ile sonuçlanacaktır.
2.4 Müşteri kursunun başlangıç tarihini ertelemek isterse, bu şirketin takdirine ve müsaitlik durumuna bağlı olacaktır. İptal ücretleri uygulanabilir.
2.5 Malvern International, talep edilen kursun mevcut olması ve yukarıda belirtilen son iptal tarihlerine ve ücretlere tabi olması halinde, öğrenim ücreti kredisinin bir kurs türünden diğerine aktarılmasına izin verecektir.
2.6 Aile üyelerine transferlere de izin verilir ve aynı şartlar geçerli olacaktır.
2.7 Müşterinin hasta olması durumunda dersler ve faaliyetler iptal edilecektir.
2.8 Müşteri başlangıç tarihinde gelmezse ve kursun ilk üç günü içinde Malvern International ile iletişime geçmezse, kurs para iadesi yapılmaksızın iptal edilir.
2.9 Müşterinin başlangıç tarihinde gelmemesi ancak kursun ilk üç günü içinde Malvern ile iletişime geçmesi halinde, kaçırılan süre telafi edilemez. Müşteri kalan süreye planlandığı şekilde katılabilir veya kursunu erteleyebilir (yukarıdaki erteleme koşullarına bakınız).