この利用規約は、イノベート・サマー・アカデミーの全ての生徒に適用されます。イノベート・サマーアカデミーのコースに入学する全ての生徒は、当校の諸条件を受け入れ、完全に同意しなければならない。下記の情報を理解するのに十分な英語力がないと思われる場合、利用規約の翻訳を依頼することは、生徒と保護者の責任となります。
1. クライアント:コースに登録する、またはマルバーン・インターナショナルのサービスを利用する個人または団体。
2. ビザレターr:マルバーン・インターナショナルが発行する、クライアントのビザ申請をサポートするための正式な書類。
3. UKVI:United Kingdom Visas and Immigration(英国ビザ・移民局):ビザの規制と遵守を担当する政府機関。
4. 短期留学ビザ:短期就学目的で渡英する人のためのビザ。
5. 延期:コース開始日の延期:マルバーン・インターナショナルのポリシーに基づき、お客様のコース開始日を、合意された後日に延期すること。
1.1 登録することにより、顧客はマルバーン・インターナショナルが英国一般データ保護規則(GDPR)に従って顧客の情報を収集、保存、共有することを承認する。18歳未満のお客様については、保護者の同意が必要です。
1.2 登録されると、お客様はメーリングリストに追加され、いつでも購読を停止することができます。
1.3 請求書は、料金全額を支払うための拘束力のある契約として機能する。
1.4 プログラムの参加枠を確保するため、予約時に25%の予約金が必要となります。
1.5 受講料のうち、さらに35%を4月1日またはコース開始の12週間前までに納入する。
1.6 残金(40%)は、6月1日またはコース開始4週間前のいずれか早い日までにお支払いください。
1.7 支払いは、銀行振込またはカードで行うことができ、銀行手数料は顧客の負担とする。マルバーン・インターナショナルは、請求書に記載された通貨で金額を受領しなければならない。
1.8 料金は請求書に記載されたサービスのみを対象とします。送迎や保険などの追加費用がかかる場合があります。
2.1 お客様は、治療、個人的危険、財物損失/盗難、コースキャンセルをカバーする保険に加入することをお勧めします。
2.2 ご到着前のお客様に対する返金は、これらのポリシーと通知期間に従います:
2.2.1 予約時に支払われた25%デポジットの払い戻しはできません。
2.2.2 3月末日までの書面によるキャンセル:保証金を差し引いた100%を返金いたします。保証金は、マルバーン・インターナショナルの判断により、今後の予約に使用することができます。
2.2.3 4月末までのキャンセルは、書面にてご連絡ください:75%は、デポジット(マルバーン・インターナショナルの判断により、今後の予約に使用可能)を差し引いて返金されます。
2.2.4 5月末日までのキャンセルは書面にてご連絡ください:50%は、デポジット(マルバーン・インターナショナルの判断により、今後の予約に使用可能)を差し引いた金額を返金いたします。
2.2.5 6月15日までに書面にてキャンセルされた場合、25%の払い戻しから予約金を差し引いた金額を返金いたします。
2.2.6 6月15日以降、または生徒が到着する7日前までの書面によるキャンセル:5%から予約金を差し引いた金額が返金されます(マルバーン・インターナショナルの判断により、次回以降の予約に使用可能)。
2.3 返金は20営業日以内に処理され、関連する銀行手数料は返金額から差し引かれます。例えば、銀行口座情報に誤りがあった場合、50ポンドの追加事務手数料が発生します。
2.4 お客様がコース開始日の延期を希望される場合は、当社の判断に基づき、空席状況に応じて対応させていただきます。キャンセル料が発生する場合があります。
2.5 マルヴァーン・インターナショナルは、希望するコースに空きがあり、上記のキャンセル期限と手数料が適用される場合、ある種類のコースから別の種類のコースへの授業料クレジットの移行を認める。
2.6 家族への譲渡も認められ、同じ条件が適用されます。
2.7 お客様が病気の場合、レッスンとアクティビティは回復しません。
2.8 顧客がコース開始日に到着せず、コース開始日から3日以内にマルバーン・インターナショナルに連絡しなかった場合、コースは返金なしにキャンセルされる。
2.9 顧客がコース開始日に到着せず、コースの最初の3日間にマルバーンに連絡した場合、遅れた時間を取り戻すことはできません。顧客は、残りの時間を予定通り受講するか、コースを延期することができる(上記の延期条件を参照)。
クライアントがビザサポートレターを必要とする場合、以下の条件が適用されます。
3.1 お客様は、ビザ申請のためのビザレターを受け取る前に、25%(返金不可)のデポジットを支払わなければなりません。
3.2 ビザレターの変更は1回まで無料です。その他の変更については、変更毎に300ポンド(返金不可)のデポジットをお支払いいただきます。
3.3 お客様は、正しいビザを取得する責任を負うものとします。マルヴァーン・インターナショナルは、ビザ申請の失敗または関連費用について責任を負いません。
3.4 一度ビザが却下された場合、マルバーン・インターナショナルは新しいビザレターを発行しないことを選択することができる。
3.5 お客様は、遅くともコース開始日の2週間前までにビザの手続きを完了する必要があります。マルヴァン・インターナショナルは、入国ビザまたは延長に関する大使館または入国管理局の決定について責任を負いません。
3.6 顧客は、ビザの進捗状況をマルヴァーン・インターナショナルに通知し、ビザの遅延が発生した場合、追加料金なしでコース開始日を延期するために少なくとも2週間前に通知する必要があります。空席状況と料金は変更される場合があります。
3.7 顧客は、コース開始前およびコース期間中、英国ビザ・移民局(UKVI)の規則を遵守する必要があります。マルヴァーン・インターナショナルは、違反があった場合、UKVIに報告する義務があり、不正なビザ申請に対しては、払い戻しなしにコースが終了する場合があります。
3.8 マルバーン・インターナショナルは、コース初日に顧客のパスポート、ビザ、現地での連絡先、近親者(両親、夫、妻など)のコピーを保管する。
3.9 デポジット料金の払い戻しはできません。ビザが却下された場合、上記のキャンセル条件に従って通知し、ビザ却下通知書のコピーを提出することを条件に、その他の料金の払い戻しに応じることができます。
3.10 ビザ発給後のキャンセルは返金されません。マルバーン・インターナショナルは、UKVIのガイドラインに従い、当局に通知します。
4.1 顧客は、英国の法律に違反した場合、またはマルバーン・インターナショナルの行動規範に著しく違反した場合、返金なしに除名されることがあります。
4.2 お客様は、乱暴な振る舞いや財産の不正使用により、払い戻しなしに除名される場合があります。
4.3 マルバーン・インターナショナルは、クライアントが宿泊施設およびマルバーン・インターナショナルの所有物を違法または無礼に使用した場合、払い戻しなしにクライアントを除名する。これには、クライアント自身の商業活動のために使用すること、またはポルノ、過激派、または攻撃的な素材にアクセスすることが含まれます。
4.4 お客様は、学校、宿泊施設、または他のお客様の所有物に生じた損害について金銭的責任を負います。
5.1 クライアントは、時間厳守、出席、宿題の完了など、教室の規則に従わなければなりません。また、研究室や専門教室では、安全に関する指示や特定の規則を遵守しなければなりません。これらの期待に応えられない場合、退学処分となることがあります。
5.2 マルバーン・インターナショナルのコースは、さまざまな語学力レベルに対応しています。お客様は、証明書など語学レベルを証明するものを提出するか、レベルテストを受けなければなりません。お客様が適切なレベルに達していない場合、コースに参加できないことがあります。マルヴァン・インターナショナルは、お客様の語学レベルがコースに適しているかどうかを最終的に判断する権利を有します。
5.3 登録者数不足によるコースの変更またはキャンセルは、マルバーン・インターナショナルの裁量に委ねられる。
6.1 旅程に遅延が発生し、それが空港追跡サービスによって通知されなかった場合、または、遅くとも予定されたピックアップ時間の2時間前までにお客様からマルバーン・インターナショナルに通知されなかった場合、お客様は追加待ち時間分の料金を支払わなければなりません。
6.2 お客様は払い戻しを受けず、お客様によって提供された旅行詳細の誤りによって生じた追加費用を支払わなければなりません。
6.3 依頼人が譲渡の5英国営業日以上前に通知した場合、マルバーン・インターナショナルは譲渡手数料の全額を返金する。
7.1 マルバーン・インターナショナルは、不可抗力によりコース、施設、宿泊施設、コースの日程など、サービスの詳細を変更する権利を有する。
7.2 マルバーン・インターナショナルは、コースまたは宿泊施設の詳細の変更またはキャンセルを希望する場合、その都度£35の事務手数料を請求する権利を有する。
8.1 マルバーンは、天災地変(火災、洪水、地震、暴風雨、ハリケーン、またはその他の自然災害を含む)、戦争、侵略、外敵行為、敵対行為(宣戦布告の有無にかかわらず)、内戦、反乱、革命、暴動、軍事力または簒奪された権力もしくは没収、テロ活動、国有化、政府による制裁、封鎖、禁輸、労働争議、ストライキ、ロックアウト、または電気もしくは電話サービスの中断もしくは不通の結果、義務を履行できなかった場合、その責任を負わないものとする。このような場合、返金は行われません。
8.2 マルバーン・インターナショナルは、人または物に対する損失、損害、傷害について責任を負わない。
9.1 データ保護法および一般データ保護規則に基づき、マルバーン・インターナショナルはクライアントの情報を保護しなければなりません。すべての個人情報は機密に取り扱われる。データはパスワードで保護された安全なサーバーに保管され、一般データ保護規則(GDPR)(EU)2016/679に厳格に従って保管、使用、最終的に破棄されます。データ保護方針の全文は データ保護方針
9.2 マルバーン・インターナショナルの選ばれたスタッフのみがクライアントの情報を使用し、クライアントに教育、トレーニング、宿泊や旅行などの教育サポートサービスを提供できるようにします。また、マルバーン・インターナショナルがクライアントの安全を確保し、クライアントの福祉を維持するためにも必要です。さらに、この情報はマルバーン・インターナショナルが学校の財産を管理し、会計と記録を維持し、従業員をサポートし管理するために使用されます。
9.3 お客様の個人情報は、警察、英国ビザ・移民局(UKVI)、または学校の検査機関の要請があった場合にのみ開示されます。
9.4 マルバーン・インターナショナルのウェブサイトクッキーポリシーは、以下にてご覧いただけます。 クッキーポリシー.
10.1 マルバーン・インターナショナルは、非公式、正式を問わず、すべてのフィードバックと苦情を真摯に受け止めます。詳細については、苦情に関する方針をご覧ください。 苦情処理方針.ご到着前、またはご出発後の苦情は、アドミッションズチームまでEメールにてご連絡ください。 bookings@malvernplc.com.
10.1 授業料は、「消費者保護(遠隔販売)規則(2006年)」の対象となります。つまり、予約後7日以内にキャンセルした場合、クライアントは授業料の全額返金を受けることができます。この規則は他の料金やサービスには適用されません。
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