Políticas

Condiciones generales

Estos términos y condiciones se aplican a todos los estudiantes de Innovate Summer Academy. Todos los estudiantes que se matriculen en cualquier curso de Innovate Summer Academy deben aceptar y estar totalmente de acuerdo con los términos y condiciones de la escuela. Es responsabilidad de los estudiantes y de los padres/tutores solicitar una traducción de los términos y condiciones si consideran que su nivel de inglés no es lo suficientemente bueno como para comprender la información que se ofrece a continuación.

Definición

1. Cliente: La persona o entidad que se inscribe en un curso o utiliza los servicios de Malvern International.

2. Visa Letter: Documento formal emitido por Malvern International para respaldar la solicitud de visado de un cliente.

3. UKVI: Visados e Inmigración del Reino Unido, la autoridad gubernamental responsable de la normativa sobre visados y su cumplimiento.

4. Visado de estudios de corta duración: Visado para personas que vienen al Reino Unido con fines de estudio a corto plazo.

5. Aplazamiento: El aplazamiento de la fecha de inicio del curso de un cliente a una fecha posterior acordada, en consonancia con las políticas de Malvern International.

1. Inscripción y pago

1.1 Al registrarse, los clientes autorizan a Malvern International a recopilar, almacenar y compartir su información de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (GDPR). Se requiere el consentimiento de los padres para los clientes menores de 18 años.

1.2 Una vez registrados, los clientes serán añadidos a la lista de correo, con la opción de darse de baja en cualquier momento.

1.3 La factura constituye un contrato vinculante para el pago íntegro de los honorarios.

1.4 En el momento de efectuar la reserva se deberá abonar un depósito de 25% para garantizar la plaza en el programa.

1.5 Otros 35% del importe del curso deberán abonarse antes del 1 de abril o al menos 12 semanas antes del inicio del curso, según cuál sea el plazo más corto.

1.6 El saldo restante (40%) deberá abonarse antes del 1 de junio o al menos 4 semanas antes del inicio del curso, lo que ocurra antes.

1.7 Los pagos pueden realizarse mediante transferencia bancaria o tarjeta, siendo el Cliente responsable de todos los gastos bancarios. Malvern International debe recibir el importe en la moneda indicada en la factura.

1.8 Las tarifas cubren únicamente los servicios que figuran en la factura. Pueden aplicarse costes adicionales, como traslados y seguros.

2. Aplazamientos, anulaciones y reembolsos

2.1 Se aconseja a los clientes que contraten un seguro que cubra el tratamiento médico, los riesgos personales, la pérdida/robo de bienes y la cancelación del curso.

2.2 Los reembolsos para clientes antes de la llegada seguirán estas políticas y periodos de preaviso:

2.2.1 El depósito de 25% abonado en el momento de la reserva no es reembolsable.

2.2.2 Cancelaciones por escrito antes de finales de marzo: 100% reembolsable, menos el depósito. El depósito podrá utilizarse para futuras reservas a discreción de Malvern International.

2.2.3 Cancelaciones por escrito antes de finales de abril: 75% reembolsable, menos el depósito (utilizable para futuras reservas a discreción de Malvern International).

2.2.4 Cancelaciones por escrito antes de finales de mayo: 50% reembolsable, menos el depósito (utilizable para futuras reservas a discreción de Malvern International).

2.2.5 Cancelaciones por escrito antes del 15 de junio: 25% reembolsables, menos el depósito (utilizable para futuras reservas a discreción de Malvern International).

2.2.6 Cancelaciones por escrito después del 15 de junio o hasta 7 días antes de la llegada del estudiante: 5% reembolsable, menos el depósito (utilizable para futuras reservas a discreción de Malvern International).

2.3 Los reembolsos se procesan en un plazo de 20 días laborables en el Reino Unido, y cualquier comisión bancaria asociada se deducirá del importe reembolsado. Por ejemplo, los errores en los datos bancarios conllevarán unos gastos administrativos adicionales de 50 £.

2.4 Si el Cliente desea aplazar la fecha de inicio de su curso, esto quedará a discreción de la empresa y sujeto a disponibilidad. Podrán aplicarse gastos de cancelación.  

2.5 Malvern International permitirá la transferencia de créditos de matrícula de un tipo de curso a otro si el curso solicitado está disponible y sujeto a los plazos de cancelación y tasas mencionados anteriormente.

2.6 Las transferencias a familiares también están permitidas y se aplicarán las mismas condiciones.

2.7 En caso de enfermedad del Cliente, no se recuperarán las clases ni las actividades.

2.8 Si El Cliente no llega en la fecha de inicio y no se pone en contacto con Malvern International dentro de los tres primeros días del curso, entonces el curso se cancela sin reembolso.

2.9 Si el Cliente no llega en la fecha de inicio pero contacta con Malvern en los tres primeros días del curso, el tiempo perdido no podrá ser recuperado. El Cliente puede asistir el tiempo restante como estaba previsto o aplazar su curso (ver términos de aplazamiento más arriba).

3. Visados

Si el Cliente requiere una carta de apoyo de visado, se aplicarán los siguientes Términos y Condiciones.

3.1 El Cliente deberá abonar el depósito no reembolsable 25% antes de recibir una carta de visado para solicitar un visado, en caso de que sea necesario.

3.2 Un cambio en la carta de visado es gratuito. Para cualquier otro cambio El Cliente deberá abonar un depósito adicional de 300 £ no reembolsable por cada cambio.

3.3 El Cliente es el único responsable de obtener el visado correcto. Malvern International no se hace responsable de las solicitudes de visado fallidas o de los costes relacionados.

3.4 Si un visado es denegado una vez, Malvern International puede optar por no emitir una nueva carta de visado.

3.5 El Cliente debe completar el proceso de visado al menos dos semanas antes de la fecha de inicio del curso. Malvern International no se hace responsable de las decisiones tomadas por las embajadas o autoridades de inmigración con respecto a los visados de entrada o extensiones.

3.6 El Cliente debe informar a Malvern International del progreso del visado y avisar con al menos dos semanas de antelación en caso de retrasos en el visado para posponer la fecha de inicio de su curso sin cargos adicionales. La disponibilidad y los precios pueden cambiar.

3.7 El Cliente debe cumplir con todas las normas de Visado e Inmigración del Reino Unido (UKVI) antes y durante su curso. Malvern International está obligado a informar de cualquier violación a UKVI, y la terminación del curso puede resultar sin reembolsos para las solicitudes de visado fraudulentas.

3.8 Malvern International retiene copias del pasaporte del Cliente, visado, datos de contacto locales, y parientes más cercanos (por ejemplo, padres, esposo, esposa) el primer día del curso.

3.9 Las tasas de depósito no son reembolsables. En caso de denegación de visado, se podrán reembolsar las demás tasas, siempre que se notifique de acuerdo con las condiciones de cancelación anteriores y se presente una copia de la carta de denegación de visado.

3.10 Los clientes que cancelen después de que se haya emitido un visado no serán reembolsados, y Malvern International seguirá las directrices de UKVI sobre la información a las autoridades.

4. Comportamiento y expulsión

4.1 El Cliente puede ser expulsado sin reembolso por violaciones de la ley del Reino Unido o infracciones graves del código de conducta de Malvern International.

4.2 El Cliente podrá ser expulsado sin derecho a reembolso por comportamiento abusivo o uso indebido de la propiedad.

4.3 Malvern International expulsará al Cliente sin ningún reembolso si el Cliente utiliza el alojamiento y la propiedad de Malvern International ilegalmente o irrespetuosamente. Esto incluye el uso para actividades comerciales propias del Cliente o el acceso a material pornográfico, extremista u ofensivo.

4.4 El Cliente es responsable económicamente de cualquier daño causado a la escuela, al alojamiento o a la propiedad de otros clientes.

5. Asistencia

5.1 Los clientes deben seguir las normas del aula, incluyendo la puntualidad, la asistencia y la realización de los deberes. Además, en los laboratorios y aulas especializadas, los clientes deben cumplir todas las instrucciones de seguridad y normas específicas. El incumplimiento reiterado de estas expectativas puede dar lugar a la exclusión.

5.2 Los cursos de Malvern International se adaptan a varios niveles de competencia lingüística. El Cliente debe proporcionar pruebas de su nivel de idioma, tales como certificaciones, o completar una prueba de nivel. Si El Cliente no está en el nivel apropiado, puede no ser capaz de unirse al curso. Malvern International se reserva el derecho de determinar y juzgar en última instancia si el nivel de idioma del cliente es adecuado para el curso.

5.3 Los cambios o cancelaciones de cursos debidos a una inscripción insuficiente quedan a discreción de Malvern International.

6. Transferencias

6.1 El Cliente deberá pagar una tasa por tiempo de espera extra si se producen retrasos en su viaje que no sean comunicados por el servicio de seguimiento del aeropuerto, o alternativamente comunicados a Malvern International por El Cliente al menos dos horas antes de la hora de recogida organizada.

6.2 El Cliente no recibirá ningún reembolso y deberá pagar cualquier coste adicional causado por un error en los datos de viaje facilitados por el Cliente.

6.3 Si El Cliente avisa con 5 días laborables del Reino Unido o más antes de la transferencia, Malvern International reembolsará la totalidad de la tasa de transferencia.

7. Cambios

7.1 Malvern International se reserva el derecho de cambiar los detalles de sus servicios, incluyendo cursos, instalaciones, alojamiento, así como las fechas de los cursos, cuando circunstancias fuera del control de la empresa requieran tales cambios o cuando el número de inscripciones no sea suficiente para operar un curso de manera viable.

7.2 Malvern International se reserva el derecho de cobrar una tasa administrativa de 35 libras esterlinas cada vez que el Cliente solicite la modificación o cancelación de los datos del curso o alojamiento una vez confirmada la plaza.

8. Responsabilidad

8.1 Malvern International no se hace responsable por el incumplimiento de sus obligaciones si dicho incumplimiento es el resultado de actos de Dios (incluyendo incendios, inundaciones, terremotos, tormentas, huracanes u otros desastres naturales), guerra, invasión, acto de enemigos extranjeros, hostilidades (independientemente de si la guerra está declarada), guerra civil, rebelión, revolución, insurrección, poder militar o usurpado o confiscación, actividades terroristas, nacionalización, sanción gubernamental, bloqueo, embargo, conflicto laboral, huelga, cierre patronal o interrupción o fallo del servicio eléctrico o telefónico. En estos casos no se efectuarán reembolsos.

8.2 Malvern International no se hace responsable de pérdidas, daños o lesiones a personas o bienes.

9. 9. Protección de datos

9.1 Bajo la Ley de Protección de Datos y el Reglamento General de Protección de Datos, Malvern International debe proteger la información del Cliente. Toda la información personal es tratada confidencialmente. Los datos se guardan en un servidor seguro protegido por contraseña y se guardan, utilizan y, en última instancia, se destruyen en estricta conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (UE) 2016/679. La política completa de protección de datos puede consultarse en Política de protección de datos

9.2 Sólo el personal seleccionado de Malvern International utiliza la información del Cliente para que puedan proporcionar educación, formación y servicios de apoyo educativo, tales como alojamiento y viajes al Cliente. También es necesario para Malvern International para garantizar la salvaguardia de los clientes y mantener el bienestar del cliente. Además, esta información es utilizada por Malvern International para administrar la propiedad de la escuela, mantener cuentas y registros, y apoyar y gestionar a los empleados.

9.3 Sus datos personales sólo se revelarán a la Policía, a Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) o a los organismos de inspección escolar si así lo solicitan.

9.4 La política de cookies del sitio web de Malvern International puede consultarse en Política de cookies.

10. Otros

10.1 Malvern International se toma muy en serio todas las opiniones y quejas, ya sean formales o informales. Para más información, consulte la política de quejas. Política de reclamaciones. Para reclamaciones antes de llegar o después de marcharse, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de Admisiones a bookings@malvernplc.com.

10.1 Las tasas académicas están cubiertas por la "Normativa de Protección del Consumidor (Venta a Distancia) (2006)". Esto significa que el cliente puede recibir un reembolso completo de sus honorarios de matrícula si cancela dentro de los siete días de la reserva. Esta norma no se aplica a otras tasas y servicios.