1.4 Davranış Kuralları
Öğrencilerle çalışan veya onlarla teması olan tüm yetişkinler, her zaman mesleki sınırları korumalı ve öğrencilerin güvenliğini ve refahını teşvik eden bir şekilde hareket etmelidir.
Öğrencilerle çalışan personel ve diğer yetişkinler şunları yapmalıdır:
- Tüm öğrencilere onur ve saygıyla muamele edin.
- Öğrencilerle çalışan yetişkinlerin bir güven pozisyonunda olduğunu anımsayın.
- Her zaman olumlu rol modelleri olun ve profesyonel davranış sergileyin.
- Yanlış anlaşılmalara yol açabilecek uygunsuz fiziksel temastan veya davranışlardan kaçının.
- Öğrencilerle kişisel ilişkiler kurmaktan kaçının ve uygun mesleki sınırları koruyun.
- Öğrencilerle tüm etkileşimlerinizde uygun bir dil ve davranış sergileyin.
- Öğrencilerle yapılacak tüm iletişimin onaylanmış kanallar aracılığıyla ve kurumsal rehberliğe uygun olarak yürütülmesini sağlayın.
- Mümkün olduğunca, öğrencilerle kapalı alanlarda yalnız kalmaktan kaçının.
- Öğrencilerin gizliliğine, özellikle barınma ortamlarında saygı gösterin.
- Belirlenen Koruma Sorumlusuna derhal herhangi bir koruma endişesini bildirin.
Öğrencilerle çalışan yetişkinler, öğrencileri riske atabilecek hiçbir uygunsuz ilişki veya davranış biçimine girmemelidir. Cinsel Suçlar Yasası 2003'ün 16. Bölümü uyarınca, güven konumunda bulunan bir yetişkinin 18 yaşın altındaki bir kişiyle cinsel faaliyette bulunması cezai bir suçtur. Bu, ilişkinin rızaya dayalı olması ve yetişkinin çocuğu doğrudan öğretmemesi durumunda bile geçerlidir. Personel davranış politikaları bu gerekliliği yansıtmalıdır.
Taciz ve cinsel istismarın tüm biçimleri, cinsel taciz, cinsel şiddet ve çıplak veya yarı çıplak görüntülerin rıza dışı paylaşımı dahil olmak üzere açıkça yasaktır ve ciddi disiplin ve güvenlik konuları olarak ele alınacaktır. Grubun, taciz ve cinsel istismarın önlenmesi ve bunlara yanıt verilmesine ilişkin, bildirim yolları, mevcut destek, soruşturma prosedürleri ve rıza ile istismarın tanımlarını içeren tam çerçevesi, şurada belirtilmiştir: Öğrenci Tacizi ve Cinsel Saldırı Politikası ve Prosedürleri (sürüm 1.1, Haziran 2025'te gözden geçirilmiştir). Tüm personel ve öğrencilerin bu politikaya aşina olması beklenmektedir. Bir endişe 18 yaşından küçük bir öğrenciyi veya savunmasız bir yetişkini ilgilendiriyorsa, bu politika kapsamındaki korunma görevleri önceliklidir ve DSL'ye derhal bilgi verilmelidir.
2. Roller ve Sorumluluklar
Malvern International PLC ve iştiraklerinde çalışan herkesin sorumluluğu çocukların korunmasıdır. Organizasyon adına çalışan tüm çalışanlar ve kişiler güven içinde bulunurlar ve öğrencilerin güvenliğini ve refahını teşvik edecek şekilde davranmalıdırlar.
Kuruluş, tüm operasyonlar boyunca koruma ve Önleme sorumluluklarının etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak için açık bir koruma yönetim yapısını sürdürmektedir. Bu yapı, koruma ile ilgili endişelerin uygun şekilde belirlenmesini, bildirilmesini ve yükseltilmesini sağlar.
2002 tarihli Eğitim Yasası'nın 157. ve 175. bölümleri uyarınca ve bağımsız bir okul olarak Malvern International PLC'nin çocukların refahını koruma ve teşvik etme görevi bulunmaktadır. Bu politika bu görevi yerine getirmekte ve KCSIE Eylül 2025 gerekliliklerini yansıtmaktadır.
2.1 Yönetim Kurulu ve Yürütme Sponsoru
Malvern International PLC Yönetim Kurulu, kuruluş genelinde uygun koruyucu düzenlemelerin sağlanmasından genel olarak sorumludur.
Koruma ve Önleme sorumluluklarının yönetimsel gözetimi, Koruma Yönetici Destekçisi olarak görev yapan Operasyon Direktörü'ne (COO) devredilmiştir.
Operasyon Direktörü şunlardan sorumludur:
- Güvenlik ve Önleme uyumluluğu için üst düzey liderlik sağlamak
- Grup genelinde korunma politikalarının ve prosedürlerinin uygulandığından emin olmak
- koruma düzenlemelerine uygun kaynakların tahsis edilmesini sağlamak
- koruma performansı ve önemli olaylar hakkında raporlar almak
- koruma yönetiminin kurumsal risk yönetimi çerçeveleriyle uyumlu olmasını sağlamak.
2.2 Grup Koruyucu Önlemler ve Önleme Koordinatörü
Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü, kuruluşun tüm merkezlerde ve operasyonel birimlerde koruma düzenlemelerini koordine etme konusunda organizasyonu desteklemektedir.
Sorumluluklar şunları içerir:
- Grup Koruma ve Önleme Politikasının uygulanmasını destekleme
- Atanmış Koruma Liderlerine (DSL) rehberlik ve destek sağlama
- Merkezler genelinde koruma eğilimlerini ve endişelerini izleme
- koruyucu eğitim ve farkındalık etkinliklerini desteklemek
- denetimlerin güvence altına alınmasına, uyumluluk incelemelerine ve raporlamaya yardımcı olmak
- koruma kayıtlarının ve belgelerinin yönetimini desteklemek.
2.3 Belirlenmiş Koruyucu Sorumluları (DSLs)
Her merkez veya operasyonel bölüm, kendi bölgesindeki çocukların korunması ve Önleme konularından sorumlu Atanmış Koruma Lideri (DSL) belirler.
KCSIE 2025 (Madde 102) uyarınca, Okul Güvenlik Sorumlusu (DSL), liderlik ekibinden uygun kıdemli bir personel olmalıdır. DSL'nin çevrimiçi güvenlik için öncü sorumluluk ve kuruluşun filtreleme ve izleme sistemlerine ilişkin anlayışı da dahil olmak üzere koruyucu sorumlulukları, görev tanımında açıkça belirtilmelidir. Mülk sahibi DSL olarak atanmamalıdır.
DSL, çocukların korunmasıyla ilgili endişeler için birincil temas noktası olarak görev yapar ve aşağıdaki konulardan sorumludur:
- koruma bildirilerini veya endişelerini almak ve bunlara yanıt vermek
- koruma prosedürlerinin uygulandığından emin olmak
- her öğrenci için, ana öğrenci dosyasından ayrı olarak tutulan çocuk koruma dosyalarını muhafaza etmek ve koruyucu kayıtların doğru, güvenli ve eksiksiz olmasını sağlamak
- gerektiğinde uygun harici kurumlara sevkler yapmak
- personele korunma konularında tavsiye ve rehberlik sağlamak
- koruma endişelerine yanıt vermede destek personeli
- üniversite kampüsleri içinde programların yürütüldüğü ortak kurumlarla temas kurma
- Bir öğrencinin başka bir okula veya koleje nakil olması durumunda, çocuk koruma dosyasının, yıl içi nakillerde 5 iş günü içinde veya yeni dönemin başlangıcından itibaren ilk 5 gün içinde alıcı DSL'ye aktarılmasını ve ana öğrenci dosyasından ayrı gönderilmesini sağlayarak
- KCSiE 2025 doğrultusunda çevrimiçi güvenliğin lider sorumluluğunu almak, kuruluşun filtreleme ve izleme sistemlerini anlamayı ve denetlemeyi içerir.
Müdür Yardımcısı olarak Atanmış Koruyucu Sorumluları, Koruyucu Sorumlusu müsait olmadığında destek ve görev üstlenmek üzere atanabilir.
Her vekilin, Dès (Danışmanlık ve Güvenlik Direktörü) ile aynı standartta eğitilmesi gerekmektedir. Vekiller, Dès'in yokluğunda onun tam yetkisiyle hareket edebilmelidir.
DSL veya Yardımcı DSL'yi içeren iddialar: DSL veya Yardımcı DSL'ye karşı bir iddia yapıldığında, bu durum İcra Sponsoruna (COO) iletilmeli ve Yerel Yönetim Yetkili Memuru (LADO) ile bir iş günü içinde iletişime geçilmelidir. İddia tek işletmeciyi ilgilendiriyorsa, işletmeciyi dahil etmeden doğrudan LADO'ya bildirilmelidir. Hiçbir koşulda, bir iddianın öznesi bu iddiayı yönetme veya soruşturmada yer almamalıdır.
2.4 Üst Yönetim ve Merkez Liderliği
Merkez Müdürleri, Akademik Yöneticiler ve diğer üst düzey liderler, operasyonel alanlarında çocuk koruma prosedürlerinin uygulanmasından sorumludur.
Sorumlulukları şunları içerir:
- Personelin koruma prosedürlerini anlayıp uyguladığından emin olmak.
- Öğrencilere oryantasyon sırasında korunma bilgilerinin sağlandığından emin olunması.
- Çocuk Koruma ile ilgili endişelerin yönetilmesinde DSL'ye destek olmak.
- Öğrencilerin, özellikle de 18 yaşın altındakilerin uygun gözetim ve refah düzenlemelerinin sağlandığından emin olmak.
- Programların dış mekanlarda yürütüldüğü ortak kurumlarla işbirliği içinde çalışma.
- Endişelerin dile getirilebileceği ve uygun şekilde ele alınabileceği bir koruma kültürü teşvik etmek.
Müdür veya Merkez Müdürü ile ilgili iddialar: Müdür veya Merkez Müdürü'ne karşı bir iddia yapıldığında, bu durum Yönetici Sponsor'a (COO) iletilmeli ve Yerel Yönetim Atanmış Yetkilisi (LADO) ile bir iş günü içinde iletişime geçilmelidir. İddia tek katılımcıyı ilgilendiriyorsa, katılımcı dahil edilmeden doğrudan LADO'ya bildirilmelidir. Hiçbir durumda bir iddianın muhatabı, iddiayı yönetme veya soruşturma sürecine dahil edilmemelidir.
2.5 Tüm Personel, Gönüllüler, Yükleniciler ve Vekil Çalışanlar
Grubun çıkarları doğrultusunda çalışan tüm bireyler, öğrencilerin güvenliğini sağlama sorumluluğunu paylaşır.
Tüm personel şunları yapmalıdır:
- Bu politikaya aşina olun ve onların koruma sorumluluklarını anlayın.
- KCSIE Eylül 2025'in Birinci Bölümünü (veya uygunsa Ek A'yı) okudum ve anladım — giriş sırasında sağlandı ve yıllık olarak güncellendi.
- İstismar, zarar veya refah endişesi belirtilerine karşı dikkatli olun.
- Öğrencilerle etkileşim kurarken Grubun Davranış Kurallarına uyun.
- Güvenlik endişelerinizi derhal Koruma Liderine veya Yardımcı Koruma Liderine bildirin.
- Raporlama prosedürlerine uygun olarak güvenlik endişelerini doğru ve zamanında kaydedin.
- Rollerine uygun olarak koruyucu eğitimlere ve güncellemelere katılın.
3. Eğitim ve Oryantasyon
Malvern International PLC, tüm çalışanların ve öğrencilerle çalışan bireylerin öğrencileri etkili bir şekilde korumak için gereken bilgi ve becerilere sahip olmasını sağlamayı taahhüt eder.
3.1 Oryantasyon Eğitimi (Seviye 1 – Tüm Personel)
Öğrencilerle çalışmaya başlamadan önce tüm çalışanlar, gönüllüler, kurum çalışanları ve ilgili yükleniciler, oryantasyonlarının bir parçası olarak Seviye 1 korunma eğitimi almalıdır.
Bu eğitim, personelin şunları anlamasını sağlar:
- Kuruluşun Koruma ve Önleme Politikası
- Kişisel koruma sorumlulukları
- Atanmış Koruma Lideri'nin (DSL) rolü ile DSL ve yardımcılarının kimliği
- Gizliliği koruma endişelerini nasıl tanırsınız
- Endişeleri veya ihbarları nasıl bildirebilirim
- Öğrencilerle çalışırken uygun profesyonel sınırlar ve davranışlar
Öğrencilerle doğrudan çalışan kişilerin, işe alım sürecinin bir parçası olarak Emniyetli Çocuk Yetiştirme (KCSIE) Eylül 2025'in Birinci Bölümünü veya Ek A'sını (özetlenmiş bir versiyonunu) almaları gerekmektedir. Bunun bir kaydı saklanmalıdır. Personel, bu rehberi okuyup anladıklarını yazılı olarak onaylamalıdır.
3.2 İleri Koruma Eğitimi (Seviye 2-3)
Özel korunma sorumlulukları bulunan personel, görevlerine uygun olarak daha ileri düzeyde korunma eğitimi almalıdır.
Seviye 2 Eğitim
Genellikle önemli refah sorumlulukları olan veya koruma süreçlerini destekleyen personel için gereklidir.
3. Kademe Eğitim
Sorumlu Koruma Lideri (DSL) ve Yardımcı DSL'ler için gereklidir. Seviye 3 eğitimi, DSL'lerin koruma ile ilgili ifşaları yönetebilmelerini, sevk yapmalarını, personele tavsiyede bulunmalarını, kayıtları yönetmelerini ve prosedürleri denetlemelerini sağlar.
3.3 Yenileme ve Güncelleme Gereksinimleri
- 1. Seviye eğitim en az yılda bir güncellenmelidir.
- Seviye 2 ve Seviye 3 koruma eğitimleri her iki yılda bir veya en iyi uygulama kılavuzlarına uygun olarak tazelenmelidir.
- Mevzuattaki, rehberlikteki veya ortaya çıkan risklerdeki değişiklikleri yansıtmak üzere periyodik olarak ek güvenlik güncellemeleri sağlanabilir.
Eğitim güncellemeleri aşağıdaki gibi alanları içerebilir:
- Çocuk C
- Kadın Cinsel Organlara Zarar Verme
- Önleme Yükümlülüğü ve Radikalleşme Riskleri
- Akran zorbalığı (çocuktan çocuğa istismar)
- Çevrimiçi güvenlik ve dijital korunma
- Namus temelli istismar veya zorla evlilik
- Çocukların Suç Amaçlı İstismarı (CCE) ve Bölgesel Hatlar
- Ciddi şiddet ve bıçaklı suçlar
- Yanlış bilginin, dezenformasyonun ve komplo teorilerinin zararları önlemede kullanılması (KCSIE 2025, para 135)
- Üretken yapay zeka araçları ve çevrimiçi platformlardan kaynaklanan riskler
- Ek Kırılganlıkları Olan Öğrencilerin Korunması.
3.4 Çevrimiçi Güvenlik, Filtreleme ve İzleme
Öğrenme ve iletişimin giderek artan bir şekilde dijital platformlar üzerinden gerçekleşmesiyle birlikte, korunma önlemleri aynı zamanda öğrencilerin çevrimiçi ortamda zarardan korunmasını da kapsamaktadır.
Grup, kurumsal sistemleri ve ağları kullanırken öğrencileri korumaya yardımcı olmak amacıyla uygun filtreleme ve izleme sistemlerini ilgili yerlerde uygulayacaktır. KCSIE 2025 (para 143) uyarınca, filtreleme ve izleme gereklilikleri eğitim ortamlarında üretken yapay zeka araçlarının kullanımı için geçerlidir. DSL, filtreleme ve izleme düzenlemelerini anlama ve denetleme konusunda öncü sorumluluğa sahiptir. Personel, öğrencilerle veya öğrenciler için yapay zeka araçlarını kullanırken, yapay zekanın eğitimde kullanımına ilişkin DfE'nin rehberine (2025) başvurmalıdır.
Çalışanlar şunları sağlamalıdır:
- Öğrencilerle iletişim, yetkili kurumsal platformlar aracılığıyla gerçekleşir
- çevrimiçi öğretim ortamları uygun mesleki sınırları korur
- Dijital etkileşim yoluyla ortaya çıkan herhangi bir koruma endişesi, koruma prosedürlerine uygun olarak bildirilir.
3.5 İlişki, Cinsellik ve Sağlık Eğitimi
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından Temmuz 2025'te yayınlanan güncellenmiş RSHE (Sağlık, Güvenlik, Sosyal ve Duygusal Öğrenme) yasal rehberliği, Eylül 2026'dan itibaren uygulanmaya başlayacaktır. Okullar ve kolejler bu zaman çizelgesinin farkında olmalı ve yeni rehberlik yürürlüğe girdiğinde müfredat ve korunma düzenlemelerinin buna göre güncellenmesini sağlamalıdır. DSL, RSHE içeriğinin korunma öncelikleriyle uyumlu olmasını sağlamak için Akademik Müdür ile görüşmelidir.
4. Güvenli Personel Alımı
Malvern International PLC, tüm çalışanların ve öğrencilerle çalışan kişilerin bu işler için uygun olmalarını sağlamak amacıyla sağlam işe alım prosedürleri uygulamayı taahhüt etmektedir.
4.1 İşe Alım Süreci
Tüm işe alım faaliyetleri, Grubun güvenliği sağlama taahhüdünü yansıtmalıdır. İşe alım süreci boyunca:
- Adaylardan iş geçmişlerindeki boşlukları açıklamaları istenebilir.
- Adaylar, önceki işverenlerinden uygun referanslar sunmalıdır.
- Hakemlere, çocuklarla veya gençlerle çalışmayla ilgili herhangi bir endişeleri olup olmadığı özellikle sorulacaktır.
- Kimlik ve ilgili niteliklerin kanıtı doğrulanmalıdır.
- Uygun olduğunda, adaylardan suç beyanında bulunmaları istenebilir.
İstihdam teklifleri, gerekli tüm kontrollerin tatmin edici bir şekilde tamamlanmasına bağlıdır.
4.2 DBS Kontrolleri, Yasaklama Kontrolleri ve Arka Plan Doğrulaması
KCSIE 2025 (Üçüncü Bölüm) ve Muhtafları Koruma Grupları Yasası 2006 uyarınca, bir kişi işe başlamadan önce gerekli tüm atama öncesi kontroller tamamlanmalı ve Tek Merkezi Kayıtta (SCR) kaydedilmelidir. Aşağıdaki kontroller gereklidir:
- Çocukların düzenlenmiş faaliyetlerde çalıştığı tüm personel için gerekli olan Geliştirilmiş Açıklama ve Engelleme Hizmeti (DBS) kontrolü
- Çocuklar için Yasaklanmış Kişi Listesi kontrolü — bu AYRI bir zorunlu kontroldür ve SCR'de ayrı bir girdi olarak kaydedilir.
- Tüm öğretim personeli için Öğretim Yasaklaması kontrolü gereklidir
- Bağımsız okullarda yönetici pozisyonunda bulunan tüm kişiler için 128. Bölüm Yönlendirme kontrolü gereklidir. Bu kontrol, kişinin bağımsız bir okulun yönetiminde yer almasının yasaklanmadığını doğrular.
- Birleşik Krallık dışında yaşamış veya çalışmış tüm personel için, ne kadar zaman önce olursa olsun, yurt dışı sabıka kaydı kontrolü / iyi hal sertifikası gereklidir. İkamet edilen her ülkenin ilgili büyükelçiliği veya hükümet yetkilisi ile iletişime geçilmelidir. Bu, SCR'ye kaydedilmelidir.
- DBS Güncelleme Hizmeti doğrulaması, uygun olduğu yerlerde
- Çalışma hakkı kontrolü
- Kimlik doğrulama
- Nitelik kontrolü (tüm roller)
- En az iki referans, biri en son işverenden olmak üzere
Personel normalde çalışmaya başlamadan önce tatmin edici bir güvenlik soruşturmasından geçmelidir. DBS sertifikasının beklenmekte olduğu olağanüstü durumlarda, bir risk değerlendirmesi yapılmalı ve kontrol tamamlanana kadar uygun gözetim düzenlemeleri uygulanmalıdır. Çocuklar yasaklılar listesi kontrolü, birey çalışmaya başlamadan önce daima tamamlanmalıdır - bu gereKLilğin bir istisnası yoktur.
Acente ve tedarik personeli: Grubun çocuklarla çalışmak üzere acente veya tedarik personeli istihdam ettiği durumlarda, acente ilgili tüm kontrollerin (yasaklı liste kontrolü dahil gelişmiş DBS) yapıldığını ve bu kontrollerin tarihini yazılı olarak teyit etmelidir. Grup bu teyidi doğrulamalı ve yazılı kanıtları saklamalıdır. SCR, tek günlük istihdam edilenler de dahil olmak üzere öğrencilerle çalışan tüm acente personeli için bir kayıt içermelidir.
Gönüllüler ve geçici çalışanlar: Öğrencilere denetimsiz erişimi olacak tüm gönüllüler ve geçici çalışanlar, işe başlamadan önce geçerli tüm ilgili kontrollerden geçmelidir. Kontrolleri tamamlanmamış, denetimli bir kapasitede çalışan herhangi bir gönüllü için risk değerlendirmesi yapılmalıdır.
4.3 Tek Merkezi Kayıt (SCR)
Kuruluş, tüm işe alım ve güvenlik kontrollerinin Tek Bir Merkezi Kaydını (SCR) tutar. SCR, çalışanlar, kurum personeli, gönüllüler ve yükleniciler dahil olmak üzere kuruluşta çalışan her kişi için bir kayıt içermelidir. SCR, her kişi için şunları kaydetmelidir: kimlik kontrolü; gelişmiş DBS kontrolü (yasaklı liste ile) tarihi; çocuk yasaklı liste kontrol tarihi (ayrı olarak kaydedilir); öğretmenlikten men kontrol tarihi; Bölüm 128 kontrol tarihi (yönetim rolleri için); denizaşırı kontroller (uygun olduğu durumlarda); çalışma hakkı kontrolü; nitelikler kontrolü; alınan referanslar. SCR, her zaman denetime açık olmalıdır.
4.4 Genel İK prosedürleri
Grup, öğrencilere hizmet veren personelin korunmasını desteklemek ve personelin sürekli uygunluğunu sağlamak için uygun insan kaynakları prosedürlerini sürdürmektedir. Bu prosedürler, işe alım süreçlerini, mesleki davranışların sürekli izlenmesini ve personel davranışlarıyla ilgili endişelerin bildirilmesi için prosedürleri içermektedir.
5. Öğrenci Kayıt ve Refahı
5.1 Bireyler ve Gruplar Kayıtları
18 yaşın altındaki öğrenciler için kayıt öncesinde yazılı veli veya vasi onayı alınması gerekmektedir. Veliler veya vasiler acil durum iletişim bilgilerini sağlamalıdır. Tıbbi durumlar, alerjiler veya ek destek ihtiyaçları ile ilgili bilgiler, ilgili olduğu durumlarda açıklanmalıdır.
KCSİE 2025 (paragraf 101) doğrultusunda, kuruluş, makul ölçüde mümkün olduğunda, her öğrenci için birden fazla acil durum irtibat numarası bulunduracaktır. Bu, özellikle 18 yaşın altındaki öğrenciler için önemlidir ve öğrencinin devamsız olması ve bir refah veya güvenlik endişesi doğması durumunda sorumlu bir yetişkinle iletişime geçmek için ek seçenekler sunar.
Öğrencilerin organize gruplar halinde kayıt yaptırdığı durumlarda, ilgili grup lideri veya kurum ile uygun iletişim kurulacak ve çocuk koruma sorumluluklarının açıkça anlaşıldığından emin olunacaktır.
5.1.1 Yaşa Göre Farklılaştırılmış Koruma Hükümleri
Malvern International PLC, yasalara göre tüm 18 yaş altı öğrencilerin çocuk olduğunu ve bu politika kapsamında tam çocuk koruma güvencelerine sahip olduğunu kabul etmekle birlikte, bu güvencelerin pratik uygulaması bireysel öğrencinin yaşına ve olgunluğuna orantılı olmalıdır. Özellikle, 16 yaşındaki öğrencilerin 17 yaşındaki öğrencilere kıyasla ek bir aktif denetim ve ebeveyn veya veli katılımı katmanına ihtiyaç duyduğu kabul edilmektedir. Bu ayrım, aşağıda belirtilen hükümlerde yansıtılmakta olup, tüm merkezlerde tutarlı bir şekilde uygulanmalıdır.
16 yaşındaki öğrenciler
16 yaşındaki öğrenciler, 18 yaşın altındakiler için geçerli olan tüm standart güvenlik önlemlerine ek olarak aşağıdaki zorunlu hükümlere tabidir:
- Kayıt yaptırmadan önce, konaklama düzenlemelerinde herhangi bir değişiklik yapmadan önce ve gecelemeli veya uzatılmış saha dışı bir etkinliğe katılmadan önce yazılı veli veya vasinin rızası alınmalıdır.
- 16 yaşındaki her öğrenci için kayıt sırasında adı, soyadı belirtilmiş bir veli, vasi veya sorumlu yetişkin olmalı ve iletişim bilgileri kaydedilmelidir. Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde bu kişiye derhal bildirimde bulunulmalıdır: açıklanamayan devamsızlık; refah endişesi; koruma başvurusu; tıbbi olay; öğrencinin konaklama veya gözetim düzenlemelerinde herhangi bir değişiklik; veya DSL'nin bildirimde bulunulmasının uygun olduğuna karar verdiği herhangi bir durum.
- Yukarıdaki durumlardan herhangi biri meydana geldikten sonra 24 saat içinde ilgili ebeveyn, veli veya sorumlu yetişkin ile iletişime geçilmeli ve sonucun belgelendirilmesi gerekmektedir. Bu süre içinde iletişimin kurulamaması halinde DSL'e bilgi verilmelidir.
- 16 yaşındaki bir öğrencinin 28 gün veya daha uzun süre bir aile yanında konaklaması durumunda, KCSIE 2025'e (Ek D) uygun olarak yerel makamlara düzenleme hakkında bildirimde bulunulması gerekmektedir. DSL, bu tür düzenlemeleri tespit etmek ve bildirim yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
- Tesis dışı ve sosyal aktiviteler için gözetim oranları grubun yaşına yansıtılmalıdır. 16 yaş grubundaki öğrencilerin bulunduğu bir grupta, gözetmen personel ile öğrenci oranı [1:15]'ten az olmamalıdır ve aktivite gerçekleşmeden önce bir risk değerlendirmesi tamamlanıp DSL veya kıdemli bir lider tarafından onaylanmalıdır.
- 16 yaşındaki öğrencilere merkezlerinde açıkça isimlendirilmiş bir irtibat kişisi verilmeli ve bu kişiye ders saatleri dışında da dahil olmak üzere her zaman nasıl ulaşabileceklerini bilmelidirler.
17 yaşındaki öğrenciler
17 yaşındaki öğrenciler, 18 yaş altındakiler için geçerli olan tüm standart güvenlik önlemlerine tabidir. Bu yaş grubu için daha fazla bağımsızlığın uygun olduğu kabul edilse de, aşağıdaki hükümler geçerlidir:
- Kaydolmadan önce yazılı veli veya vasi onayı alınmalıdır.
- Ebeveyn, vasi veya sorumlu bir yetişkinin acil durum iletişim bilgileri kayıt altına alınmalı ve güncel tutulmalıdır.
- Okul yönetimleri, öğrenci 17 yaşındayken bir refah endişesiyle ilgili olarak veliyi veya vasisini bilgilendirmeye karar verirken, profesyonel muhakemelerini kullanmalı, öğrencinin isteklerine uygun ağırlık verirken güvenliğini ve refahını önceliklendirmelidir. Dış bir kuruma bir koruma sevkıyatı yapıldığında, veli veya vasiye normalde bilgi verilmelidir, ancak bu durum öğrenciyi daha büyük bir riske maruz bırakacaksa bu bilgi verilmez.
- 17 yaşındaki öğrencilere merkezlerinde net bir ismi belirli iletişim noktası verilmelidir.
Genel ilke
Ebeveyn veya vasi bilgilendirmesini gerektiren bir durum olup olmadığı konusunda herhangi bir şüphe olduğunda, özellikle 16 yaşındaki öğrenciler için, her zaman bilgilendirme lehine bir öncelik olmalıdır. Personel, rahatsızlık, olası veli tepkisi veya öğrencinin gizlilik talebi endişelerinin, koruma görevlerini geçersiz kılmasına asla izin vermemelidir. DSL'nin bilgilendirme kararı, bildirim yapmama kararları da dahil olmak üzere belgelendirilmelidir.
5.2 Konaklama ve Aile Yanı Düzenlemeleri
Grup tarafından konaklama ayarlandığında, konaklama sağlayıcılarının öğrenciler için güvenli ve uygun ortamlar sunduğundan emin olmak için uygun önlemler alınır. Bunlar, konaklama sağlayıcılarının değerlendirilmesi ve onaylanması, uygun olduğu takdirde geçmiş kontrolleri, ev sahiplerine koruma beklentileri hakkında rehberlik sağlanması ve ev sahiplerinin 18 yaş altı öğrencileri barındırırken sorumluluklarını anlamalarının sağlanması gibi önlemleri içerebilir.
5.3 Havaalanı Transferleri ve Seyahat
18 yaşın altındaki öğrencilere havaalanı transfer hizmetleri sunulduğu durumlarda, uygun düzenlemelerin önceden teyit edilmesi gerekmektedir. Sürücüler veya temsilciler uygun şekilde tanıtılmalıdır. Gecikmelerin, bağlantıların kaçırılmasının veya beklenmedik sorunların yönetiminde açık prosedürler bulunmalıdır.
5.4 Öğrenci Refahı Takibi
Malvern International PLC, tüm öğrencilerine eğitimleri süresince rehberlik ve refah desteği sağlamaktadır. Tüm personelin refah endişelerine karşı uyanık olma ve bunları Derhal Sorumlu Koruma Liderine (DSL) bildirme sorumluluğu vardır.
Personel, sınıflar veya etkinlikler sırasında düzenli temas, uygun görüldüğünde bire bir görüşmeler, davranış veya sunumdaki değişikliklerin gözlemlenmesi ve ilgili konaklama sağlayıcıları veya aile yanı konaklama sahipleriyle iletişim yoluyla öğrenci refahını izleyebilir. Önemsiz görünse de her türlü refah endişesi, onu belirleyen personel tarafından bağımsız olarak yönetilmek yerine DSL'ye bildirilmelidir.
18 yaşından küçük bir öğrenciyi ilgilendiren bir refah endişesi durumunda, Yetişkin Koruma Sorumlusu (DSL) endişeyi değerlendirmeli ve uygun müdahale düzeyini belirlemelidir. Bunu yaparken, bu politikanın 5.1A Bölümü uyarınca öğrencinin yaşı dikkate alınmalıdır.
16 Yaşındaki Öğrenciler — Ek Refah İzleme Hükümleri
16 yaşındaki öğrenciler için aşağıdaki gelişmiş refah izleme önlemleri geçerlidir:
- Öğrencinin programı boyunca düzenli aralıklarla refah kontrolleri yapılmalıdır. Bu kontrollerin sıklığı kayıt sırasında belgelenmeli ve dönem boyunca haftada birden az olmamalıdır.
- Endişe verici herhangi bir davranış, ruh hali, sunum veya katılım değişikliği gözlemlendiği aynı gün DSL'ye bildirilmelidir. DSL, 5.1A Bölümü uyarınca öğrencinin adı belirtilen velisi, vasisi veya sorumlu yetişkin ile iletişime geçilip geçilmeyeceğini değerlendirmelidir.
- 16 yaşında bir öğrenci bir aile yanında kalıyorsa, Okul Koruma Sorumlusu (DSL) veya belirlenmiş bir refah görevlisi, öğrencinin refahını doğrulamak için konaklama sağlayıcısı ile düzenli temas halinde olmalıdır. Konaklama sağlayıcısı tarafından dile getirilen herhangi bir endişe, korunma ihlali endişesi olarak kabul edilmeli ve buna göre değerlendirilmelidir.
- İç destek yoluyla çözülemeyen bir refah endişesi durumunda veya öğrencinin iyiliğinin bozuluyor gibi göründüğü durumlarda, DSL erken yardım başvurusu veya çocuk sosyal hizmetlerine başvurunun uygun olup olmadığını değerlendirmeli ve öğrencinin ebeveynini, vasisini veya sorumlu yetişkinini, bunu yapmanın öğrenciyi daha büyük bir riske maruz bırakmayacağı sürece bilgilendirmelidir.
17 yaşındaki öğrenciler
17 yaşındaki öğrenciler için refah takibi, yukarıda belirtilen standart hükümlere uyulur. DSL, öğrencinin kendi görüşlerine uygun ağırlık verirken, öncelikle güvenliğini ve refahını sağlayarak, belirli endişeye uygun ebeveyn veya vasinin katılım düzeyini belirlemede mesleki muhakeme kullanmalıdır.
18 yaş altı tüm öğrenciler
18 yaşın altındaki öğrencileri ilgilendiren tüm refah endişeleri, resmi bir yönlendirme yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, bu politikanın 10. Bölümü uyarınca öğrencinin çocuk koruma dosyasına kaydedilmelidir. Kayıtta, endişenin niteliği, alınan önlemler ve üst makamlara bildirmeme veya veli veya vasinin bilgilendirilmemesi gibi alınan herhangi bir kararın gerekçeleri yer almalıdır.
5.5 Devam ve Devamsızlık Prosedürleri
Öğrencilerin çalışmalarına devamlılıklarını sağlamak ve erken aşamada potansiyel refah sorunlarını tespit etmek amacıyla tüm öğrenciler için devamlılık takip edilmektedir. Kurum, sponsor lisans gerekliliklerine uygun olarak öğrenci devamsızlıklarını UKVI'ye bildirme yükümlülüklerine uymaktadır.
Öğrencinin önceden bildirim veya açıklama yapmadan derslere katılmaması durumunda aşağıdaki adımlar atılmalıdır:
- Mezuniyet bilgileri için dosyadaki iletişim bilgilerini kullanarak öğrenciyle doğrudan iletişime geçmek için makul çaba gösterilmelidir.
- Makul bir süre içinde öğrenciyle iletişime geçilemezse, uygun durumlarda konaklama sağlayıcısı, yatılı ev sahibi veya grup lideri ile iletişime geçilmelidir.
- Öğrencinin nerede olduğunun bilinmediği veya devamsızlık nedenlerinin endişe verici olduğu durumlarda bir sosyal inceleme başlatılmalıdır.
- Yapılan tüm iletişim denemeleri ve bu denemelerin sonuçları belgelenmelidir.
16 yaşındaki öğrenciler - ek devamsızlık hükümleri
16 yaşındaki öğrenciler için, açıklanamayan devamsızlık yukarıda belirtilen adımların ötesinde zorunlu ek adımları tetikler:
- Açıklanamayan herhangi bir yokluk, başlangıçtan itibaren potansiyel bir koruma endişesi olarak ele alınmalı ve yokluk fark edildiği gün, aynı gün hemen DSL'ye bildirilmelidir.
- Eğitim yönetimi sorumlusu, açıklanamayan bir devamsızlığın ardından 24 saat içinde öğrencinin kayıtlı velisi, vasisi veya sorumlu yetişkin ile Madde 5.1A'ya uygun olarak iletişime geçilmesini sağlamalıdır. Bu iletişimin sonucu belgelendirilmelidir. Veli veya vasi ile iletişim kurulamazsa, bu durum gecikmeksizin eğitim yönetimi sorumlusu tarafından üst birime bildirilmelidir.
- 16 yaşındaki bir öğrencinin devamsızlığı ve makul arama çabalarına rağmen nerede olduğunun bilinmemesi durumunda, DSL öğrenciyle ilgili çocuk sosyal hizmetlerine veya polise sevk gerekip gerekmediğini değerlendirmelidir. Bu değerlendirme derhal yapılmalı ve başka bilgi beklenerek ertelenmemelidir.
- UKVI'ye, kuruluşun sponsor lisansı yükümlülüklerine uygun olarak herhangi bir devamsızlık bildirilmelidir ve bu kaydedilmelidir.
17 yaşındaki öğrenciler
17 yaşındaki öğrenciler için açıklanamayan devamsızlıkların aynı gün içerisinde DSL'ye bildirilmesi gerekmektedir. DSL, öğrencinin durumu, devamsızlığın niteliği ve önceki refah endişeleri dikkate alınarak, veli veya vasiye bildiriminin uygun olup olmadığına karar vermede profesyonel muhakeme kullanmalıdır. Herhangi bir şüphe durumunda, varsayım her zaman bildirim ve yükseltme lehinedir.
18 yaş altı tüm öğrenciler
Devamsızlık örüntüsü tespit edildiğinde, DSL, bunun daha geniş bir refah veya korunma riski gösterip göstermediğini ve erken yardım değerlendirmesi veya yasal hizmetlere sevk edilmenin uygun olup olmadığını değerlendirmelidir. Devamsızlıkla ilgili tüm korunma eylemleri, Bölüm 10'a uygun olarak öğrencinin çocuk koruma dosyasına kaydedilmelidir.
5.6 Sosyal Aktiviteler, Alkol, Tütün ve Gözetim
Grup, öğrencilerin öğrenme ve kültürel deneyimlerinin bir parçası olarak sosyal ve ders dışı etkinlikler düzenleyebilir. 18 yaş altı öğrencilerin katılması durumunda, uygun gözetim oranları korunmalı, risk değerlendirmeleri yapılmalı ve etkinlikleri denetleyen personelin çocuk koruma sorumlulukları konusunda bilgi sahibi olması gerekmektedir. 18 yaş altı öğrenciler, alkol, tütün ve diğer kontrollü maddelerle ilgili geçerli yasalara uymalıdır.
6. Güvenlik Önlemleri ve Davranış
6.1 Öğretim ve Sınıf İçi Etkileşimler
Öğretim personeli, öğrencilerin desteklenmiş ve korunmuş hissettikleri güvenli ve saygılı sınıf ortamlarını sürdürmelidir. Personel, tüm öğrencilere onur ve saygıyla davranmalı, profesyonel sınırları korumalı, mümkün olduğunca kapalı alanlarda bir öğrenciyle yalnız kalmaktan kaçınmalı ve uygunsuz davranışları veya dili sorgulamalıdır.
6.2 Öğrencilerle İletişim
Personel ve öğrenciler arasındaki iletişim her zaman profesyonel ve uygun kalmalıdır. Personel, onaylanmış organizasyonel iletişim kanallarını kullanmalı, meşru operasyonel nedenlerle gerektirmedikçe öğrencilerle kişisel iletişim bilgilerini paylaşmaktan kaçınmalı ve öğrencilerle özel veya gizli iletişimlere girmekten kaçınmalıdır.
6.3 Sahada Güvenlik
Grup, öğretim ve operasyonel ortamların öğrenciler, personel ve ziyaretçiler için güvenli kalmasını sağlamak üzere prosedürleri sürdürmektedir. Güvenlik önlemleri arasında organize etkinlikler sırasında öğrencilerin gözetimi, ziyaretçi yönetim prosedürleri, binalara ve tesislere güvenli erişim ve tehlikelerin veya olayların bildirilmesi yer alabilir.
6.4 Çevrimiçi Davranış ve E-Güvenlik
Grup, dijital teknolojilerin öğretme ve iletişimde ayrılmaz bir parçası olduğunu kabul etmektedir. Bu nedenle, korunma önlemleri, öğrencilerin personelle etkileşimde bulunabileceği veya eğitim içeriğine erişebileceği çevrimiçi ortamları da kapsamaktadır.
Yapay zeka teknolojileri, çevrimiçi platformlar ve dijital manipülasyonla ilişkili ortaya çıkan riskler, gelişmekte olan koruma ortamının bir parçası olarak kabul edilmektedir ve personel eğitimi ve koruma rehberliği aracılığıyla ele alınacaktır. Personel, DfE'nin eğitimde üretken yapay zeka kullanımı hakkındaki (2025) rehberinden haberdar olmalıdır. Çocuklarla çevrimiçi iletişimle ilgili endişeler, Çevrimiçi Çocuk Cinsel İstismarı dahil olmak üzere, CEOP Education'a (Ulusal Suç Ajansı tarafından yeniden markalaşması sonrasında daha önce Thinkuknow, şimdi CEOP Education) yönlendirilmelidir www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Filtreleme ve İzleme Sistemleri
Öğrenciler tarafından kurumsal dijital sistemler kullanıldığında, Grup, öğrencileri zararlı veya uygunsuz çevrimiçi içerikten korumaya yardımcı olmak üzere tasarlanmış uygun filtreleme ve izleme önlemleri uygular. KCSIE 2025‘e uygun olarak, bu sistemler kurumsal ağlar aracılığıyla erişilen üretken yapay zeka araçlarının kullanımını kapsamalıdır. DSL, filtreleme ve izleme düzenlemelerinin yerinde olmasını, anlaşılmasını ve düzenli olarak gözden geçirilmesini sağlamaktan sorumludur. Okullar ve kolejler, filtreleme ve izleme standartlarına karşı kendi değerlendirmelerini yapmak için DfE'nin ’Okulunuz İçin Teknoloji Planlayın' hizmetini kullanabilirler.
6.6 Cinsiyet Kimliği Sorgulayan Öğrencilere Destek
Grup, bazı öğrencilerin cinsiyet kimliği veya ifadesiyle ilgili soruları araştırabileceğini kabul eder. Personel, tüm öğrencilere saygı ve duyarlılıkla davranılmasını ve öğrencinin refahı ve güvenliğini önceliklendiren bir şekilde destek sağlanmasını sağlamalıdır. Öğrencinin refahı ile ilgili korunmaya ilişkin endişeler ortaya çıktığında, konu DSL'ye sevk edilmelidir. DfE, cinsiyet sorgusu yaşayan çocuklarla ilgili revize edilmiş yasal rehberliğin yakında yayınlanacağını belirtmiştir. Bu bölüm, KCSIE 2025'te belirtildiği gibi yayınlanan yeni rehberliğe uygun olarak güncellenecektir.
7. Görev Önleme ve Aşırıcılık
Malvern International PLC, bireylerin terörizme çekilmesini önleme ihtiyacına gereken özeni gösterme konusundaki Sektöre Karşı Terörizm ve Güvenlik Yasası 2015 kapsamındaki sorumluluğunu kabul etmektedir. Radikalleşme, çevrimiçi etkileşim, sosyal ağlar, akran etkisi veya aşırılıkçı ideolojilere maruz kalma gibi birçok temas biçimi yoluyla ortaya çıkabilir.
Personelin ayrıca, KCSIE 2025'te (para 135) yanlış bilgilendirme, dezenformasyon ve komplo teorilerinin güvence altına alınması gereken zararlar olduğunun farkında olması ve bunların radikalleşme sürecine katkıda bulunabileceği unutulmamalıdır. Bu nitelikteki içeriklerle etkileşimde bulunan veya bunları yayan öğrencilerin bulunması durumunda, durum DSL'e bildirilmelidir.
7.1 Radikalleşmenin Tanımlanması ve Önlenmesi
Radikalleşmenin tek bir göstergesi olmasa da, personelin olası belirtilerinin farkında olması gerekir, örneğin:
- davranış, inanç veya tavırlarda önemli değişiklikler
- aşırılıkçı görüşler veya hoşgörüsüzlük ifadeleri
- radikal materyallere veya çevrimiçi içeriğe erişim
- akranlardan veya destek ağlarından izolasyon
- başkalarına aşırılıkçı görüşlerini dayatmaya çalışır.
- yanlış bilginin, dezenformasyonun veya komplo teorilerinin teşviki veya bunlarla etkileşim
Personele, bireylerin geçmişlerine, inançlarına veya kişisel özelliklerine dayanarak varsayımlarda bulunmaktan kaçınarak, endişelere hassasiyetle yaklaşmaları gerekmektedir.
7.2 Engelleme Endişelerinin Bildirilmesi
Bir öğrencinin radikalleşmeye veya aşırılık yanlısı etkilere karşı savunmasız olabileceğine dair herhangi bir endişe derhal DSL'ye bildirilmelidir. DSL bilgiyi değerlendirecek ve Prevent ortakları da dahil olmak üzere uygun dış kurumlara sevk etmeyi içerebilecek en uygun eylem planına karar verecektir. Önlem (Prevent) ile ilgili tüm endişeler, koruma kaydı tutma prosedürlerine uygun olarak kaydedilmelidir.
8. İstismar ve Zarar Biçimleri
8.1 İstismar Tanımı
İstismar, bir çocuğa veya korunmaya muhtaç bir yetişkine zarar veren veya zarar verme riski yaratan bir kötü muamele biçimidir. İstismar, tek bir olay olarak veya zamanla ortaya çıkan bir davranış biçimi olarak gerçekleşebilir. Güç, otorite veya güvenin kötüye kullanılmasını içerebilir.
8.2 İstismar Belirtilerini Tanıma
Olası göstergeler şunları içerebilir: açıklanamayan yaralanmalar veya fiziksel zarar; davranış, ruh hali veya kişilikte ani değişiklikler; sosyal etkileşimden çekilme; korku, sıkıntı veya endişe ifadeleri; uygunsuz cinsel davranış veya bilgi; sürekli devamsızlık; ihmal veya bakım eksikliği belirtileri.
8.3 İstismar Türleri
Fiziksel İstismar
Fiziksel istismar, bir kişiye kasıtlı olarak fiziksel zarar vermeyi içerir.
Duygusal İstismar
Duygusal istismar, bir kişinin duygusal esenliğine veya öz-değer algısına zarar veren sürekli davranışları içerir. Buna gözdağı verme, aşağılama, tehdit etme, zorbalık veya kontrol edici davranışlar dahil olabilir.
Cinsel İstismar
Cinsel istismar, bir kişiyi rızası olmadan cinsel aktivitelere katılmaya zorlamak veya teşvik etmektir. Bu, uygunsuz dokunuşları, cinsel sömürüyü, aldatmayı veya cinsel materyale maruz bırakmayı içerebilir.
Öğrenciler arasında veya öğrenciler ile personel arasında cinsel taciz ve uygunsuz davranışların bildirilmesi ve soruşturulmasını kapsayan tam çerçeve için Öğrenci Tacizi ve Cinsel Uygunsuzluk Politikası ve Prosedürleri'ne bakınız.
İhmal
İhmal, bir kişinin temel fiziksel veya duygusal ihtiyaçlarının yeterince karşılanmadığı durumlarda ortaya çıkar.
Ek Koruma Riskleri
Ana istismar kategorilerine ek olarak, koruma kaygıları şunları da içerebilir:
- Çocuk C
- Çocuk Suçluların İstismarı
- Kadın Cinsel Organlara Zarar Verme
- Zorla evlilik veya namus temelli istismar
- Siber zorbalık ve zorbalık
- Akran zorbalığı (çocuktan çocuğa istismar)
- Bakım veya sömürü
- Çevrimiçi taciz veya istismar
- Kontrolcü veya zorlayıcı davranış
- Ciddi şiddet, bıçaklı suçlar ve uyuşturucu dağıtım hatları ile bağlantılı gençlik şiddeti dahil (KCSIE 2025)
- Yanlış bilginin, dezenformasyonun ve komplo teorilerinin zararları önlemede kullanılması (KCSIE 2025, para 135)
- Upskirt: Gözetleme Suçları Yasası 2019 uyarınca cezai bir suçtur
- Rıza dahilinde ve rıza dışı çıplak ve yarı çıplak görüntülerin/videoların paylaşılması (çocuk üretimi cinsel görseller veya sexting olarak da bilinir) — KCSIE 2025
- Başlatma veya gözdağı türü şiddet ve ritüeller, çevrimiçi unsurlar içerenler dahil — KCSIE 2025
Gençlerin kendi cinsel düşünceleri veya davranışları hakkında endişeleri olduğunda, personel Lucy Faithfull Vakfı'nın Shore Space hizmetine (www.shorespace.org.uk) yönlendirebilir. Bu hizmet, kendi veya başkasının cinsel düşünceleri ve davranışları hakkında endişelenen gençlere gizli destek sunar (KCSIE 2025, Ek B).
Akran Zorbalığı
Öğrenciler arasında zarar meydana geldiğinde korunma kaygıları ortaya çıkabilir. Akran zorbalığı, taciz, cinsel taciz, cinsel şiddet veya diğer zararlı davranışları içerebilir. Bu tür davranışlar her zaman ciddiye alınmalı ve korunma prosedürleri aracılığıyla ele alınmalıdır.
8.4 Risk Altındaki Yetişkinlere Zarar
Güvenliği sağlama sorumlulukları risk altındaki yetişkinleri de kapsar. Risk altındaki yetişkinleri etkileyebilecek zarar biçimleri şunları içerebilir: mali istismar; psikolojik istismar; ayrımcı istismar; ihmal veya kendine ihmal; zorlama veya manipülasyon. Personel, çocuklar içeren güvenlik endişeleriyle aynı şekilde risk altındaki yetişkinlerle ilgili endişeleri bildirmelidir.
9. Açıklamaların, Endişelerin ve İddiaların Ele Alınması
9.1 Düşük Seviyeli Konular
Düşük seviyeli bir endişe, öğrencilerle çalışan bir yetişkinin, kurumun davranış kurallarıyla tutarsız olabilecek ancak resmi bir koruma iddiası eşiğine ulaşmayan davranışlarını ifade eder. Bu tür endişeler, DSL'ye veya uygun bir üst yöneticiye bildirilmeli, kaydedilmeli ve tırmanmadan önce herhangi bir davranış paternini belirlemek için incelenmelidir.
9.2 Bir İ
Bir öğrenci bir açıklama yaparsa, personelin şunları yapması gerekir: dikkatle dinlemeli ve sakin kalmalı; açıklamayı ciddiye almalı; yönlendirici veya soruşturmacı sorular sormaktan kaçınmalı; öğrenciye doğru şeyi yaptığına dair güvence vermeli; ve bilginin uygun koruma sorumlusuyla paylaşılması gerekeceğini açıklamalıdır. Personel gizlilik sözü vermemeli veya konuyu kendileri araştırmaya çalışmamalıdır.
Açıklama yapıldıktan sonra mümkün olan en kısa sürede, ilgili personel bilgiyi doğru bir şekilde kaydetmeli ve endişeyi DSL'e bildirmelidir.
9.3 Koruma Endişelerini Bildirme
Tüm koruma endişeleri doğrudan ilgili merkezdeki Atanmış Koruma Liderine (DSL) bildirilebilir veya Grubun merkezi koruma gelen kutusuna gönderilebilir. safeguarding@malvernplc.com. Bu gelen kutusu, Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü tarafından izlenmekte ve sınıflandırılmaktadır. Koordinatör, bu kanal aracılığıyla alınan tüm endişelere yönelik Grubun müdahalesini koordine etmekle sorumludur. Koruma Program Yöneticisi (COO), Koruma için İcra Sponsoru olarak bu gelen kutusuna erişim yetkisine sahiptir. Bir rapor alındığında, Koordinatör makbuzu onaylayacak, endişeyi değerlendirecek ve bu politikaya uygun olarak ilgili DSL, merkez liderliği ve gerektiğinde dış kuruluşlarla temas kuracaktır. Bu gelen kutusu aracılığıyla sunulan tüm raporlar, gizli koruma belgeleri olarak kabul edilir ve Grubun veri koruma yükümlülüklerine uygun olarak işlenir.
Personelin, bir çocuğun acil tehlikede olduğuna inanılması durumunda öncelikle acil durum servislerinin (999) aranması gerektiği hatırlatılır. Koruma e-posta kutusu, acil durumlarda doğrudan DSL ile iletişime geçmenin yerini tutmaz.
Bir Raporun Nasıl Hazırlanacağına Dair Detaylı Rehber, Hangi Bilgilerin Dahil Edileceği ve Önemli Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler, Ek G: Bir Koruma Endişesini Bildirme Hakkında bölümünde yer almaktadır.
9.4 Personel Hakkındaki İddiaların Yönetimi
Bir personelin bir öğrenciye zarar vermiş olabileceği, zarar vermiş olabileceği, öğrenciye karşı cezai bir suç işlemiş olabileceği veya çocuklarla çalışmaya uygun olmadığını gösteren bir şekilde davranmış olabileceği iddiaları ciddiye alınmalı ve derhal DSL'ye veya uygun üst düzey lidere bildirilmelidir.
İddiaların koruyucu zarar eşiğine ulaştığı durumlarda, kuruluş bir iş günü içinde Yerel Yönetim Atanmış Yetkilisini (LADO) bilgilendirmelidir. LADO, çocuklarla çalışan bir kişiye karşı bir iddia yapıldığında ve iddianın zarar eşiğini karşıladığı durumlarda tüm vakalarda yer almalıdır. LADO'nun ilgili yerel yönetim için iletişim bilgileri bu politikada kaydedilmeli ve DSL tarafından her zaman erişilebilir tutulmalıdır. Her sitedeki LADO iletişim bilgileri için lütfen Ek G.6 bölümüne bakınız.
Gerekli durumlarda görevlerin geçici olarak askıya alınması, kuruluş içi güvenlik soruşturmaları ve uygun görüldüğünde harici güvenlik kurumlarına veya kolluk kuvvetlerine sevk gibi uygun eylemler gerçekleştirilebilir. Kuruluş, iddiaların adil bir şekilde ve güvenlik prosedürlerine ve istihdam politikalarına uygun olarak yönetilmesini sağlayacaktır.
9.5 Erken Yardım ve Kurumlar Arası İşbirliği
Gerektiğinde kuruluş, yerel çocuk koruma makamları, sosyal hizmetler, polis, sağlık profesyonelleri ve ortak kurumlarla birlikte çalışabilir. Erken müdahale, sorunların büyümesini önlemeye yardımcı olabilir ve öğrencilerin uygun desteği almasını sağlayabilir. Kuruluş, çocukları ve risk altındaki yetişkinleri korumak için çocuk koruma makamlarıyla işbirliği yapmaya ve çok kurumlu yaklaşımları desteklemeye kararlıdır.
10. Kayıt Tutma ve Bilgi Saklama
Doğru ve güvenli kayıt tutma, etkili koruma uygulamalarının temel bir bileşenidir. Tüm koruma kayıtları, kuruluşun veri koruma yükümlülüklerine ve ilgili koruma yasalarına uygun olarak ele alınmalıdır.
10.1 Kaydedilmesi Gerekenler
Tüm endişeler, tartışmalar ve alınan kararlar ile bu kararların nedenleri yazılı olarak kaydedilmelidir. Bu, bir dosyanın nasıl ele alındığına dair herhangi bir şikayete yanıt verirken de yardımcı olacaktır. Kayıtlar şunları içermelidir:
- Endişenin net ve kapsamlı bir özeti
- ilgili hususun nasıl takip edildiğinin ve çözüldüğünün ayrıntıları
- alınan her türlü aksiyon, varılan kararlar ve sonuç hakkında bir not
- alınan kararların nedenleri — çocuk sosyal hizmetlerinden yararlanmama kararları dahil
KBCH 2025 doğrultusunda, her çocuk için AİLE KORUMA dosyasıyla ilgili endişeleri ve sevkleri AYRI tutmak iyi bir uygulamadır ve ISI denetçileri tarafından beklenir. Bu dosya, öğrencinin ana dosyasından ayrı tutulmalıdır. Erişimin, uygun olduğunda DSL, Vekil DSL(ler) ve Grup Güvenliği ve Önleme Koordinatörü ile sınırlandırılması gerekir.
10.2 Kayıtların Yeri ve Güvenliği
Koruma kayıtları, kısıtlı bir dijital koruma sistemi içinde veya erişimi kontrol edilen güvenli fiziksel depolama alanında güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Koruma kayıtlarına erişim, DSL, Yardımcı DSL'ler ve Grup Koruma & Önleme Koordinatörü ile sınırlıdır.
10.3 Çocuk Koruma Dosya Transferi
Bir öğrenci başka bir okula veya yüksekokula nakil olduğunda, Okul Koruma Sorumlusu (DSL), çocuk koruma dosyasının mümkün olan en kısa sürede yer değiştiren kuruma ait DSL'ye aktarılmasını sağlamalıdır ve: (a) yıl içi nakillerde 5 iş günü içinde; veya (b) yeni dönemin başlangıcından itibaren ilk 5 gün içinde. Dosya, ana öğrenci dosyasından AYRI olarak, doğrudan yer değiştiren kurumdaki DSL'ye gönderilmelidir. Bir öğrenci nakil olduğunda, DSL ayrıca, özellikle devam eden endişeler söz konusu olduğunda, herhangi bir bilginin başlangıç tarihinden önce yeni okula veya yüksekokula paylaşılmasının uygun olup olmadığını da değerlendirmelidir.
10.4 Bilgi Açıklama Talepleri
Bilgilerin korunması hassas ve gizlidir. Koruma endişeleriyle ilgili bilgiler yalnızca bir öğrencinin güvenliği ve refahını korumak veya yasal yükümlülüklere uymak için gerekli olduğunda paylaşılacaktır. Veri Sahibi Erişim Talepleri (DSAR'lar), ilgili bireylerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya uygun dikkat gösterilerek kuruluşun veri koruma prosedürlerine uygun olarak yönetilecektir.
İstekler şuralardan yapılabilir gdpr@malvernplc.com.
10.5 Veri Koruma Mevzuatına Uygunluk
Kuruluş, Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) ve 2018 Veri Koruma Yasası uyarınca güvenlik bilgilerini işlemektedir. Kişisel veriler yasal, adil ve şeffaf bir şekilde işlenir; bilgiler yalnızca meşru güvenlik amaçları için toplanır; erişim yetkili personele sınırlıdır; ve güvenlik kayıtları kuruluşun veri saklama politikalarına uygun olarak saklanır.
11. Politika Gözden Geçirme, İzleme ve Uyumluluk
11.1 Politika Gözden Geçirmesi
Bu Güvenlik ve Önleme Politikası, güvenlik mevzuatındaki veya yasal rehberlikteki değişiklikler, organizasyonel değişiklikler, güvenlik olayları veya ortaya çıkan riskler veya ilgili hükümet rehberliğindeki güncellemeler nedeniyle gerekirse daha erken veya yıllık olarak gözden geçirilecektir. Bu politika, Okullarda Çocuk Güvenliğini Sağlama (Keeping Children Safe in Education) belgesinin herhangi bir yeni sürümüyle uyumlu hale getirilmek üzere her Eylül ayında gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
Politika incelemeleri normalde Grup Koruma ve Önleme Koordinatörü tarafından, Atanmış Koruma Liderleri ve üst düzey liderlikle istişare edilerek koordine edilecektir. Politika güncellemeleri, kurumun yönetişim çerçevesi aracılığıyla onaylanmalıdır.
11.2 İzleme ve Denetim
Güvenlik düzenlemeleri, DSL'lerden gelen güvenlik raporlaması, güvenlik kayıtları ve eğilimlerinin gözden geçirilmesi, güvenlik eğitimi uyumluluğunun izlenmesi, iç uyumluluk incelemeleri veya denetimleri ve personel ile öğrencilerden gelen geri bildirimler aracılığıyla izlenir.
11.3 Yönetim ve Raporlama
Koruma gözetimi, kuruluşun yönetim yapısı aracılığıyla sürdürülmektedir. COO, Koruma ve Önleme için Yönetici Destekçisi olarak görev yapmaktadır. Önemli koruma konuları, örgütsel yönetişim ve risk yönetimi süreçlerinin bir parçası olarak Malvern International PLC Yönetim Kurulu'na bildirilebilir.
11.4 Sürekli Gelişim
Güvenliğe ilişkin olaylardan, iç incelemelerden veya dış yönlendirmelerden çıkarılan dersler, güvenliği güçlendirme prosedürlerini iyileştirmek, personel eğitimini geliştirmek ve kurum içindeki genel güvenliği kültürünü güçlendirmek için kullanılacaktır. Tüm personel, endişeleri dile getirerek, geri bildirim paylaşarak ve güvenliği sağlama prosedürlerinin etkin bir şekilde uygulanmasını destekleyerek güvenliği geliştirmeye katkıda bulunmaya teşvik edilmektedir.
Politika Onayı
