1.4 行動規範
学生と仕事をする、または学生と接するすべての成年者は、専門的な境界を維持し、常に学生の安全と幸福を促進する行動をとらなければなりません。.
職員および生徒と関わる他の成人には、以下のことが求められます。
- すべての生徒を尊厳と敬意をもって扱ってください。.
- 学生と関わる大人は信頼のおける立場にあることを認識すること。.
- 常に模範となり、プロフェッショナルな行動を心がけてください。.
- 誤解を招く可能性のある不適切な身体的接触や行動は避けてください。.
- 専門的な境界線を維持し、学生との個人的な関係を築くことを避けてください。.
- 学生とのすべてのやり取りにおいて、適切な言葉遣いと態度を用いましょう。.
- 生徒とのあらゆるコミュニケーションは、承認されたチャネルを通じて、組織のガイドラインに従って実施されるようにしてください。.
- 密閉された空間で生徒と二人きりになるような状況は可能な限り避ける。.
- 学生のプライバシー、特に宿泊施設においては尊重してください。.
- 担当のセーフガーディングリーダーに、セーフガーディングに関する懸念事項がございましたら、直ちにご報告ください。.
生徒と関わる成人は、生徒を危険にさらすような不適切な関係や行動をしてはなりません。2003年性犯罪法第16条に基づき、信頼される立場にある成人が18歳未満の者と性行為を行うことは犯罪です。これは、たとえその関係が合意の上であったとしても、またその成人が直接児童を指導していなかったとしても適用されます。スタッフの行動方針は、この要件を反映したものでなければなりません。.
ハラスメントおよびセクシャル・マイコンドゥクト（セクシャル・ハラスメント、性的暴行、同意のないヌードまたはセミヌード画像の共有を含む）のすべての形態は、明確に禁止されており、重大な懲戒・保護の問題として扱われます。ハラスメントおよびセクシャル・マイコンドゥクトの防止および対応に関するグループの完全な枠組み（報告ルート、利用可能なサポート、調査手順、同意およびマイコンドゥクトの定義を含む）は、以下に記載されています。 学生のハラスメントと性的不品行に関する方針と手続き (バージョン1.1、2025年6月改訂)。全教職員および学生は、この方針を熟知している必要があります。懸念事項に18歳未満の学生または脆弱な成人が関わる場合、この方針に基づく保護義務が優先され、直ちにDSL（担当者）に通知されなければなりません。.
2. 役割と責任
セーフガーディングは、マルバーン・インターナショナルPLCおよびその子会社に勤務するすべての人の責任です。組織を代表して働くすべての従業員および個人は、信頼を置かれている立場にあり、学生の安全と福祉を促進する行動をとらなければなりません。.
組織は、すべての業務において、セーフガーディングとPreventの責任が効果的に管理されるように、明確なセーフガーディングガバナンス構造を維持しています。この構造により、セーフガーディングに関する懸念事項を特定、報告、および適切にエスカレーションすることができます。.
教育法2002年第157条および第175条に基づき、インディペンデントスクールとして、マルバーン・インターナショナルPLCは、児童の安全を確保し、その福祉を増進する義務を負います。本方針は、その義務を履行し、KCSIE 2025年9月の要件を反映するものです。.
2.1 役員会およびエグゼクティブスポンサー
マルバーン・インターナショナルPLCの執行役会は、組織全体で適切なセーフガーディング体制が整っていることを保証する全責任を負います。.
セーフガーディングおよびPreventの責任に対するエグゼクティブによる監督は、セーフガーディングのエグゼクティブスポンサーを務める最高執行責任者（COO）に委任されます。.
COOは以下の責任を負う：
- セーフガーディングおよびPreventコンプライアンスのためのエグゼクティブリーダーシップの提供
- グループ全体でセーフガー
- 適切なリソースを保護措置に割り当てること
- セーフガーディングのパフォーマンスと重大なインシデントに関する報告書を受領する
- 組織のリスク管理フレームワークと保護ガバナンスを整合させること。.
2.2 グループ保護・防止コーディネーター
グループセーフガーディング＆プリベントコーディネーターは、すべてのセンターおよび運用部門におけるセーフガーディング体制の調整を組織に支援します。.
職務内容：
- グループのセーフガーディングと予防ポリシーの実施を支援する
- 指定保護担当者（DSLs）へのガイダンスとサポートの提供
- センター全体における監視・保護の動向と懸念事項
- セーフガーディング研修と意識向上活動の支援
- 監査の支援、コンプライアンスレビュー、報告
- 保護記録および文書の管理を支援する。.
2.3 指名保護担当者 (DSLs)
各センターまたは事業部門は、その管轄区域内のセーフガーディングおよびPreventに関する責任者として、指定セーフガーディングリード（DSL）を任命します。.
KCSIE 2025（パラグラフ102）に従い、DSLは適切な上級職員で、リーダーシップチームの一員でなければなりません。DSLのセーフガーディング責任（オンラインセーフティの主導的責任や、組織のフィルタリングおよびモニタリングシステムに関する理解を含む）は、その職務記述書に明記されなければなりません。所有者はDSLとして任命されてはなりません。.
DSLは、保護に関する懸念事項の主な連絡先となり、以下の責任を負う：
- 保護に関する開示や懸念の受付と対応
- 保護手順が確実に守られるようにすること
- 各生徒の児童保護ファイルを、生徒のメインファイルとは別に保管し、セーフガーディング記録が正確、安全かつ完全であることを保証する
- 必要に応じて適切な外部機関への紹介を行う
- スタッフへのセーフガーディングに関するアドバイスとガイダンスの提供
- セーフガーディングに関する懸念への対応における支援スタッフ
- 大学構内でプログラムが実施される場合の、提携機関との連携
- 生徒が別の学校やカレッジに転校する場合、学年途中の転校の場合は5営業日以内、新学期の最初の5日以内に、児童保護ファイルを受信DSLに転送し、メインの生徒ファイルとは別に送付することを確実にする。
- KCSIE 2025に沿って、組織のフィルタリングおよび監視システムの理解と監督を含む、オンラインセーフティの主導的責任を担う。.
副指定保護担当者が、DSLが不在の場合のサポートと代行のために任命されることがあります。.
DSLの補佐官は、DSLと同じ水準の訓練を受けなければなりません。補佐官は、DSLが不在の場合、DSLの完全な権限をもって行動できなければなりません。.
DSL または副 DSL に関わる申し立て：DSL または副 DSL に関わる申し立ては、エグゼクティブ・スポ ンサー（COO）に報告され、1 営業日以内に LADO に連絡されなければならない。申し立てが個人経営者に関わる場合は、経営者を介さずに直接LADOに報告しなければならない。いかなる場合においても、申し立ての対象者はその管理または調査に関与してはならない。.
2.4 上級管理職およびセンターリーダーシップ
センター長、アカデミック・マネジャー、その他の上級指導者は、それぞれの業務領域内で保護手続きを実施する責任がある。.
彼らの責任には以下が含まれます：
- 職員がセーフガーディング手順を理解し、遵守することを確実にすること。.
- オリエンテーション中に学生にセーフガーディング（安全確保）情報が提供されるようにする。.
- セーフガーディングに関する懸念事項の管理におけるDSLの支援.
- 18歳未満の学生、特に未成年者の適切な監督と福祉 arrangements が実施されていることを保証する。.
- 外部の施設でプログラムが提供されるパートナー機関との共同作業.
- 懸念事項を提起し、適切に対処できるセーフガーディング文化の推進。.
校長またはセンター長に関する申し立て：校長またはセンター長に対する申し立てがあった場合は、エグゼクティブスポンサー（COO）に報告し、1営業日以内に地元当局指名担当者（LADO）に連絡しなければなりません。申し立てが唯一の事業主に該当する場合は、事業主を関与させずに直接LADOに報告しなければなりません。いかなる状況においても、申し立ての対象となっている人物を、その管理や調査に関与させてはなりません。.
2.5 全てのスタッフ、ボランティア、契約社員、派遣社員
グループのために働くすべての個人は、生徒を守る責任を共有します。.
全従業員は以下のことを守る必要があります：
- この方針をよく理解し、セーフガーディングの責任を理解してください。.
- Königreich Unido (KCSIE) 2025年9月パート1（または該当する場合は附属書A）を読み、理解しました。これは研修時に提供され、毎年更新されます。.
- 虐待、危害、福祉に関する懸念の兆候に常に注意を払う。.
- 学生と接する際は、当グループの行動規範に従うこと。.
- 保護上の懸念がある場合は、直ちにDSLまたはDSL代理に報告すること。.
- 記録の保護に関する懸念事項は、報告手順に従って正確かつ迅速に記録してください。.
- 役割に応じたセーフガーディング研修および最新情報に適切に参加する。.
3. 研修・導入
マルバーン・インターナショナルPLCは、すべての従業員および生徒と業務を行うすべての担当者が、生徒を効果的に保護するために必要な知識とスキルを確実に習得することを約束します。.
3.1 入社研修（レベル1 - 全従業員）
すべての従業員、ボランティア、派遣社員、および関連する契約社員は、生徒と関わる仕事をする前に、オリエンテーションの一環としてレベル1のセーフガーディング研修を受けなければなりません。.
この研修では、スタッフが以下の点を理解することを保証します。
- 組織のセーフガーディングおよび防止ポリシー
- 個人の保護責任
- 指名保護担当者（DSL）の役割とDSLおよび代理の身元
- 潜在的なセーフガーディングの懸念を認識する方法
- 懸念事項や開示の報告方法
- 学生と働く上での適切な専門的境界線と行動
生徒と直接関わる場合、教育における子どもの安全の確保（KCSIE）2025年9月版のパート1または付属書A（要約版）を入門の一環として受けなければならない。この記録は保管されなければならない。職員は、このガイダンスを読み理解したことを書面で確認しなければならない。.
3.2 高度なセーフガーディングトレーニング（レベル2-3）
指定されたセーフガーディングの責任を持つスタッフは、その役割に応じた、より高度なセーフガー.
レベル2トレーニング
通常、福祉に重大な責任を持つスタッフ、または保護プロセスをサポートするスタッフに必要とされる。.
レベル３トレーニング
指定保護責任者（DSL）と副 DSL に必要。レベル3のトレーニングは、DSLが保護に関する情報開示の管理、照会、スタッフへの助言、記録の管理、手続きの監督を行えることを保証する。.
3.3 リフレッシャーと更新要件
- レベル1のトレーニングは、少なくとも年に1回更新する必要があります。.
- レベル2およびレベル3のセーフガーディングトレーニングは、2年ごと、またはベストプラクティスガイダンスに従って更新する必要があります。.
- 法律、ガイダンス、または新たなリスクの変更を反映するために、追加の安全対策の更新が随時提供される場合があります。.
トレーニングの更新には、以下のような分野が含まれる場合があります。
- 児童性的搾取（CSE）
- 女性器切除
- 事前予防義務と過激化のリスク
- 同侪欺凌（児童間虐待）
- オンライン・セーフティとデジタル・セーフガード
- 名誉に基づく虐待または強制結婚
- 児童犯罪搾取（CCE）とカウンティライン
- 深刻な暴力とナイフ犯罪
- 誤情報、偽情報、陰謀論が危害から守るもの（KCSIE 2025、パラグラフ135）
- 生成AIツールとオンラインプラットフォームからのリスク
- 追加の脆弱性を抱える学生の保護.
3.4 オンラインでの安全性、フィルタリング、監視
学習やコミュニケーションがデジタル・プラットフォームを通じて行われることが増えているため、生徒をオンライン上の危害から守ることも保護に含まれます。.
グループは、組織のシステムおよびネットワークを使用する際の学生を保護するために、関連する適切なフィルタリングおよび監視システムを導入します。KCSIE 2025（パラグラフ143）に従い、フィルタリングおよび監視の要件は、教育現場での生成AIツールの使用に適用されます。DSLは、フィルタリングおよび監視の取り決めを理解し、監督する主要な責任を負います。教職員は、学生とともにまたは学生のためにAIツールを使用する際に、教育における生成AIの使用に関するDfEのガイダンス（2025）を参照する必要があります。.
従業員は以下のことを確認する必要があります。
- 学生とのコミュニケーションは、許可された組織プラットフォームを通じて行われます
- オンライン学習環境は適切な専門的境界を維持する
- デジタルでのやり取りを通じて生じる保護上の懸念は、保護の手順に従って報告される。.
3.5 関係、性、健康教育（RSHE）
2025年7月に教育省から、2026年9月からの施行を予定したRSHE（関係、セクシュアリティ、健康、教育）の法定ガイダンスが改訂版として発行されました。学校およびカレッジは、このタイムラインを認識し、新しいガイダンスが施行された際には、カリキュラムおよびセーフガーディングの取り決めが適切に更新されていることを確認する必要があります。DSL（指定セーフガーディング担当者）は、RSHEの内容がセーフガーディングの優先事項と一致するように、アカデミックマネージャーと連携する必要があります。.
4.従業員の安全な採用
マルバーン・インターナショナルPLCは、すべての従業員および生徒と働く個人が適格であることを保証するために、厳格な採用手順を実施することに尽力しています。.
4.1 採用プロセス
すべての採用活動は、当グループの保護に対するコミットメントを反映したものでなければならない。採用プロセスにおいて
- 採用候補者は、職務経歴の空白期間について説明を求められることがあります。.
- 候補者は、以前の雇用主からの適切な推薦状を提出する必要があります。.
- 審判員には、候補者が子供や若者と働くことに関して懸念があるかどうかを具体的に尋ねます。.
- 身分証明書および関連資格の証明が必要です。.
- 必要に応じて、候補者は犯罪経歴の自己申告を求められる場合があります。.
雇用の申し出は、すべての必要な検査が十分に終了していることが条件となります。.
4.2 DBSチェック、バーリングチェック、およびバックグラウンド検証
KCSIE 2025（パート3）および2006年保護脆弱者グループ法（Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006）に基づき、すべての必要な採用前確認は、個人が業務を開始する前に完了し、単一中央記録（Single Central Record - SCR）に記録されなければなりません。以下の確認が必要です。
- 強化された開示・禁止サービス（DBS）チェック — 規制行為において子供と関わるすべての職員に必要
- 子供の禁止リスト確認 — これは、SCRに個別の項目として記録される、別個の必須チェックです。.
- 全教職員に教職禁止チェックが必要
- 独立系学校の管理職にあるすべての個人に対し、セクション128の指示チェックが義務付けられている。このチェックは、その人物が独立した学校の経営に携わることを禁じられていないことを確認するものである。.
- イギリス国外に居住または勤務したことのある全スタッフには、海外犯罪歴チェック／善行証明書の提出が必要。各居住国の関連大使館または政府当局に連絡すること。これはSCRに記録されなければならない。.
- DBSアップデートサービス確認（該当する場合）
- 就労資格確認
- 本人確認
- 資格確認（全職種）
- 推薦状最低2通（1通は直近の雇用主から
従業員は通常、業務開始前に十分なクリアランスを受けなければならない。例外的に、DBS証明書の発行が保留されている場合は、リスクアセスメントを実施し、チェックが完了するまで適切な監督体制を取らなければならない。この要件に例外はありません。.
派遣および外部委託スタッフ：グル―プが派遣または外部委託スタッフを子供たちとの業務に従事させる場合、派遣元は、要求されるすべての確認（禁止リスト照会を含む強化DBSチェック）が実施されたこと、およびその実施日を文書で確認しなければなりません。グル―プは、この確認を検証し、書面による証拠を保持しなければなりません。SCRには、単日のみの契約であっても、生徒と業務を行うすべての外部委託スタッフの記録を含めなければなりません。.
ボランティアおよび臨時職員: 生徒に監督なしで接するすべてのボランティアおよび臨時職員は、業務開始前に適用されるすべての検査を受ける必要があります。検査が完了していない状態で監督下で働くボランティアについては、リスクアセスメントを実施しなければなりません。.
4.3 統一中央記録（SCR）
組織は、すべての採用および審査チェックの単一中央記録（SCR）を維持しています。SCRには、従業員、代理店スタッフ、ボランティア、請負業者を含む、組織で働くすべての個人の記録を含める必要があります。SCRには、各個人について、本人確認チェック、強化DBSチェック（制限リスト付き）の日付、子供の制限リストチェックの日付（別途記録）、教職禁止チェックの日付、セクション128チェックの日付（管理職向け）、海外チェック（該当する場合）、就労資格チェック、資格チェック、受け取った推薦状を記録する必要があります。SCRは常に検査可能でなければなりません。.
4.4 一般的な人事手続き
当グループは、保護活動を支援し、学生と関わるスタッフの継続的な適性を確保するため、適切な人事手続きを維持している。これらの手続きには、導入プロセス、職業上の行動に関する継続的な監視、スタッフの行動に関する懸念事項の報告手続きなどが含まれる。.
5. 学生の入学と福祉
5.1 個人および団体登録
18歳未満の学生は、入学前に保護者の書面による同意を得る必要があります。保護者は緊急連絡先を提供しなければなりません。関連する場合は、病歴、アレルギー、および特別な支援ニーズに関する情報を提供してください。.
KCSIE 2025（パラ101）に沿って、当組織は、合理的に可能な範囲で、各生徒に複数の緊急連絡先を保持します。これは、18歳未満の生徒にとって特に重要であり、生徒が欠席し、福祉またはセーフガーディングに関する懸念が生じた場合に、責任ある大人に連絡するための追加の選択肢を提供します。.
学生が団体で登録する際は、責任者または団体と適切な連絡を取り、セーフガーディングの責任が明確に理解されていることを確認します。.
5.1.1 年齢に応じた保護規定
Malvern International PLC は、18 歳未満のすべての学生は法的には児童であり、本方針の下で完全なセーフガーディング保護を受けることを認識していますが、それらの保護の実際的な適用は、個々の学生の年齢と成熟度に応じて比例的でなければなりません。特に、16 歳の学生は、17 歳の学生と比較して、積極的な監督と保護者または後見人の関与の追加層を必要とします。この区別は、以下に定める規定に反映されており、すべてのセンターで一貫して適用されなければなりません。.
16歳の生徒
16歳以上の生徒は、18歳未満のすべての生徒に適用される標準的な安全対策に加えて、以下の義務規定の対象となります。
- 登録前、宿泊状況の変更前、および宿泊を伴う、または長期にわたる校外活動への参加前には、保護者または後見人の書面による同意を得る必要があります。.
- 16歳以上の各生徒には、氏名が明記された保護者、後見人、または責任ある大人の氏名を特定し、入学時に連絡先を記録する必要があります。この連絡先には、以下のいずれかの状況が発生した場合、速やかに通知する必要があります：理由不明の欠席、福祉に関する懸念、セーフガーディングに関する照会、医療上のインシデント、生徒の宿泊または監督体制へのいかなる変更、またはDSLが通知が適切と判断するいかなる状況。.
- 上記の状況が発生してから24時間以内に、指定された親、保護者、または責任ある成人との連絡を試み、その結果を文書化しなければならない。この時間内に連絡が取れない場合は、DSLに連絡すること。.
- 16歳でホームステイする生徒が28日以上滞在する場合、KCSIE 2025（付録D）に従い、地方自治体にその手配を通知しなければなりません。DSLは、そのような手配を特定し、通知が行われることを確認する責任があります。.
- オフサイトおよびソーシャルアクティビティの監督比率は、グループの年齢を反映する必要があります。グループに16歳の生徒が含まれる場合、監督スタッフと生徒の比率は[1:15]以上でなければならず、アクティビティが行われる前にリスクアセスメントを記入し、DSLまたはシニアリーダーの承認を得なければならない。.
- 16歳の学生には、センターに明確な担当者が割り当てられ、授業時間外も含め、常にその担当者に連絡できる方法を知っている必要があります。.
17歳の学生
17歳の生徒は、18歳未満の子供に適用されるすべての標準的な安全対策の対象となります。この年齢層にはより大きな独立性が認められるべきですが、以下の規定が適用されます。
- 入学には、保護者または後見人の書面による同意が必要です。.
- 保護者または責任ある大人の緊急連絡先は、記録として保持し、最新の状態に保つ必要があります。.
- 保護責任者は、17歳の生徒の福祉に関する懸念に関して、保護者に通知するかどうかを決定する際、生徒の安全と福利を優先しながらも、生徒の希望を適切に考慮し、専門的な判断を下すべきである。外部の機関に保護照会を行う場合は、通常、保護者に通知すべきであるが、そうすることで生徒がより大きな危険にさらされる場合を除く。.
- 17歳の学生には、センター内に明確な氏名が明記された連絡担当者を割り当てる必要があります。.
基本原則
保護者への通知が必要かどうかの疑いがある場合は、特に16歳の生徒については、常に通知を優先すべきです。職員は、不便さ、保護者の潜在的な反応、または生徒のプライバシーの要求に関する懸念によって、生徒の安全を守る義務を無効にしてはなりません。通知に関するDSLの決定は、通知しないと決定した場合も含め、記録されなければなりません。.
5.2 宿泊とホームステイの手配
当グループが宿泊施設を手配する場合、宿泊施設の提供者が学生に安全で適切な環境を提供できるよう、適切な措置を講じる。これには、宿泊施設の提供者の評価と承認、適切な場合には身元調査、保護に関する期待事項に関するホストへのガイダンスの提供、18歳未満の学生を宿泊させる際のホストの責任の理解などが含まれる。.
5.3 空港送迎と移動
18歳未満の学生に空港送迎サービスが提供される場合は、事前に適切な手配を確認する必要があります。運転手または担当者は適切に身元を示す必要があります。遅延、乗り継ぎの失敗、または予期せぬ問題に対処するための明確な手順を確立する必要があります。.
5.4 学生福祉モニタリング
マルバーン・インターナショナル PLC は、就学プログラムを通じて、すべての学生にパストラルと福祉面のサポートを提供します。全スタッフは、福祉に関する懸念に常に注意を払い、指定保護責任者（DSL）に速やかに報告する責任があります。.
教職員は、授業や活動中の定期的な連絡、必要に応じた一対一の面談、行動や様子に変化が見られた場合の観察、必要に応じて寮の管理者やホームステイ先のホストとの連携を通じて、学生の福祉を監視することができます。どんなに些細に見える福祉上の懸念であっても、それを特定した教職員が個別に対応するのではなく、必ずDSL（担当者）に報告しなければなりません。.
福祉に関する懸念が18歳未満の生徒に関わる場合、DSLはその懸念を評価し、適切な対応レベルを決定しなければならない。その際、DSLは本ポリシーのセクション5.1Aに従い、学生の年齢を考慮しなければならない。.
16歳の学生に対する追加的な福祉モニタリング規定
16歳以下の学生には、以下の強化された福祉モニタリング措置が適用されます。
- ウェルフェアチェックは、学生のプログラム期間中、定期的に実施されなければならない。これらのチェックの頻度は入学時に記録されなければならず、学期中は週1回以上でなければならない。.
- 懸念を引き起こすような行動、気分、様子の変化、あるいは関与における変化は、観察されたその日のうちにDSLに報告されなければなりません。DSLは、5.1A項に従って、生徒の氏名が記された保護者、後見人、または責任ある大人に連絡すべきかどうかを検討しなければなりません。.
- 16歳の.
- 内部サポートで福祉に関する懸念が解決できない場合、または学生の健康状態が悪化しているように見える場合、DSLは早期支援紹介または児童福祉への紹介が適切かどうかを検討し、学生の保護者、後見人、または責任ある成人に通知しなければならない。ただし、そうすることで学生がさらに危険にさらされる場合はこの限りではない。.
17歳の学生
17歳の生徒については、福祉モニタリングは上記に定められた標準規定に従います。DSLは、生徒自身の意見を適切に考慮しつつ、生徒の安全と福祉を最優先に、具体的な懸念事項に適した保護者または後見人の関与のレベルを判断する際に、専門的な判断を行使しなければなりません。.
18歳未満のすべての学生
18歳未満の学生に関わるすべての福祉上の懸念は、正式な紹介が行われたかどうかにかかわらず、本方針第10条に従って、学生の児童保護ファイルに記録されなければなりません。記録には、懸念の内容、実施された措置、および保護者への通知やエスカレーションしないといったあらゆる決定の理由を含めなければなりません。.
5.5 出席と欠席の手続き
学生の学習への継続的な関与を確保し、早期に潜在的な福祉上の懸念を特定するために、すべての学生の出席が監視されます。当組織は、スポンサーライセンスの要件に従い、学生の欠席についてUKVIに通知する義務を遵守しています。.
授業を事前の通知または説明なしに欠席した場合、以下の手順を実行する必要があります。
- 記録されている連絡先を使用して、学生に直接連絡を試みる妥当な努力がなされなければなりません。.
- 合理的な期間内に学生と連絡が取れない場合は、該当する場合、宿泊施設提供者、ホームステイホストまたはグループリーダーに連絡しなければなりません。.
- 生徒の所在が不明な場合、または欠席の状況が懸念される場合は、福祉調査を開始しなければならない。.
- 連絡を試みたすべての試みとその結果は文書化されなければなりません。.
16歳以上の学生 — 追加の欠席規定
16歳の生徒の場合、理由不明の欠席は、上記に定めたもの以外の必須の追加手順をトリガーします。
- 理由の不明な欠席は、当初から潜在的な安全上の懸念として扱われ、欠席が確認された同日中に直ちにDSLに報告されなければなりません。.
- DSLは、5.1A条に従い、説明のない欠席があった場合、24時間以内に学生の氏名が明記されている保護者、後見人、または責任ある成人に連絡することを保証しなければならない。その連絡の結果は記録されなければならない。保護者または後見人と連絡が取れない場合は、DSLは遅滞なくエスカレーションしなければならない。.
- 16歳の生徒が欠席しており、合理的な捜索努力にもかかわらず所在が不明な場合、DSLは児童福祉サービスまたは警察への照会が必要かどうかを検討しなければならない。この評価は速やかに行われ、さらなる情報が得られるまで延期されてはならない。.
- UKVIには、組織のスポンサーライセンス義務に従って、いかなる不在についても通知する必要があり、これを記録しなければなりません。.
17歳の学生
17歳を対象とする生徒の場合、理由の不明な欠席は、その日のうちにDSL（児童保護担当者）に報告しなければならない。DSLは、生徒の状況、欠席の性質、および過去の福祉に関する懸念を考慮して、保護者への連絡が適切かどうかを判断するために専門的な判断を使用しなければならない。疑いがある場合は、常に連絡とエスカレーションを優先する。.
18歳未満のすべての学生
欠席のパターンが確認された場合、DSLはそれが広範な福祉または安全上のリスクを示しているかどうか、また早期支援評価または法定サービスへの紹介が適切かどうかを検討しなければなりません。欠席に関連するすべての安全確保措置は、セクション10に従って生徒の児童保護ファイルに記録されなければなりません。.
5.6 社会活動、アルコール、たばこ、および監督
グループは、学生の学習および.
6. 安全対策と行動
6.1 指導と教室でのやり取り
教職員は、生徒が安心感と保護を感じられる、安全で敬意のある教室環境を維持しなければなりません。教職員は、すべての生徒に尊厳と敬意をもって接し、専門的な境界線を維持し、可能な限り生徒と二人きりで閉鎖空間にいる状況を避け、不適切な行動や言葉遣いには異議を唱えなければなりません。.
6.2 学生とのコミュニケーション
教職員と学生間のコミュニケーションは、常にあらゆる時において専門的かつ適切なものでなければなりません。教職員は、承認された組織のコミュニケーションチャネルを使用し、正当な業務上の理由で必要な場合を除き、学生に個人の連絡先情報を共有することを避け、学生との個人的または秘密のコミュニケーションに従事することを避ける必要があります。.
6.3 現場の安全
グループは、学生、職員、訪問者にとって、教育および運営環境の安全を確保するための手順を維持しています。安全対策には、組織的な活動中の学生の監督、訪問者管理手順、建物や施設への安全なアクセス、危険やインシデントの報告などが含まれる場合があります。.
6.4 オンラインでの行動と電子的な安全性
グループは、デジタル技術が教育とコミュニケーションに不可欠な要素であることを認識しています。したがって、セーフガーディングは、生徒が職員と交流したり、教育コンテンツにアクセスしたりする可能性のあるオンライン環境にまで及んでいます。.
人工知能技術、オンラインプラットフォーム、デジタル操作に関連する新たなリスクは、セーフガーディングの進化する状況の一部として認識されており、職員研修およびセーフガーディングガイダンスを通じて対処されます。職員は、教育における生成AIの利用に関するDfEガイダンス（2025年）を認識しておく必要があります。児童とのオンライン接触、特にオンライン児童性的搾取に関連する懸念は、CEOP Education（旧Thinkuknow、ナショナル・クライム・エージェンシーによるブランド変更後、CEOP Educationに）に照会されるべきです。 www.ceopeducation.co.uk.
6.5 フィルタリングおよび監視システム
組織のデジタルシステムが生徒によって使用される場合、グループは、有害または不適切なオンラインコンテンツから生徒を保護するための適切なフィルタリングおよび監視対策を実装します。KCSIE 2025に準拠し、これらのシステムは、組織ネットワーク経由でアクセスされる生成AIツールの使用も対象とする必要があります。DSLは、フィルタリングおよび監視体制が整っており、理解され、定期的に見直されていることを確認する責任があります。学校や大学は、DfEの「Plan Technology for your school」サービスを使用して、フィルタリングおよび監視基準に対する自己評価を行うことができます。.
6.6 性別に疑問を持つ学生への支援
グループは、一部の生徒が性同一性または表現に関する疑問を探求している可能性があることを認識しています。職員は、すべての生徒が敬意と配慮をもって扱われ、生徒の幸福と安全を最優先する方法で支援が提供されるようにする必要があります。生徒の福利に関連して安全上の懸念が生じた場合は、その問題はDSLに報告する必要があります。DfEは、性同一性の疑問を持つ子供に関する改訂された法定ガイダンスが、適時公表されることを示しました。このセクションは、KCSIE 2025で示されているように、公表された新しいガイダンスに沿って更新されます。.
7. 職務怠慢と過激主義の防止
Malvern International PLCは、テロリズムへの関与を阻止する必要性を十分に考慮する責任を2015年テロ対策・治安法に基づき認識しています。急進化は、オンラインでの交流、ソーシャルネットワーク、仲間からの影響、過激派思想への接触など、さまざまな形態の接触を通じて発生する可能性があります。.
スタッフは、誤解を招く情報、偽情報、陰謀論がKCSIE 2025（パラグラフ135）で認められているセーフガーディング上の危害であり、過激化のプロセスに寄与する可能性があることも認識しておく必要があります。生徒がこうした性質のコンテンツに関与または促進していることが判明した場合は、DSLに報告する必要があります。.
7.1 過激化の特定と防止
過激化の単一の指標はありませんが、職員は以下のような兆候に注意する必要があります。
- 行動、信念、または態度の顕著な変化
- 過激な意見や不寛容な態度
- 過激派資料やオンラインコンテンツへのアクセス
- 友人や支援ネットワークからの孤立
- 過激な考えを他者に押し付けようとする。.
- 偽情報、誤情報、または陰謀論との関与または促進
スタッフは、個人の背景、信念、または個人的な特性に基づいて憶測を避け、懸念事項には慎重に対応しなければなりません。.
7.2 予防措置に関する懸念の報告
過激化または過激主義の影響を受けやすい生徒がいる場合は、直ちにDSL（指定セーフガーディング担当者）に報告する必要があります。DSLは情報を検討し、Preventパートナーを含む適切な外部機関への紹介を含む、最も適切な行動方針を決定します。Preventに関連するすべての懸念事項は、セーフガーディング記録保持手順に従って記録する必要があります。.
8. 虐待と危害の形態
8.1 虐待の定義
虐待とは、子どもや保護を必要とする成人に対する危害または危害のリスクをもたらす、不適切な取り扱いの形態です。虐待は単一の事件として、または時間の経過に伴う一連の行為として発生する可能性があります。権力、権威、または信頼の悪用が関与する場合があります。.
8.2 虐待の兆候を認識する
考えられる兆候には、以下のようなものがあります：説明のつかない怪我や身体的危害、行動、気分、性格の突然の変化、社会的な交流からの引きこもり、恐怖、苦悩、不安の表明、不適切な性的な行動や知識、持続的な欠席、ネグレクトやケアの欠如の兆候。.
8.3 虐待の種類
身体的虐待
身体的虐待とは、意図的に他者に身体的な危害を加えることです。.
感情的虐待
感情的虐待とは、持続的な行動により、人の精神的な幸福や自尊心を傷つけることです。これには、威嚇、屈辱、脅迫、いじめ、支配的な行動などが含まれます。.
性的虐待
性的虐待には、同意なしに性的活動に参加するよう強制したり、促したりすることが含まれる。これには、不適切な接触、性的搾取、身づくろい、性的資料への露出などが含まれる。.
学生間、または学生と職員間の性的不正行為およびハラスメントの報告と調査を規律する完全な枠組みについては、「学生ハラスメントおよび性的不正行為に関する方針および手続き」を参照してください。.
無視
ネグレクト（育児放棄）とは、人の基本的な身体的または感情的なニーズが十分に満たされないことです。.
追加の安全対策リスク
主要な虐待のカテゴリーに加えて、セーフガーディング上の懸念には以下のようなものも含まれる場合があります：
- 児童性的搾取（CSE）
- 児童性的搾取
- 女性器切除
- 強制結婚または名誉に基づく虐待
- いじめとサイバーいじめ
- 同侪欺凌（児童間虐待）
- グルーミングまたは搾取
- オンラインでの虐待または搾取
- 管理・強要（支配・強要）行動
- 凶悪犯罪、ナイフ犯罪、およびカウンティライン（KCSIE 2025）に関連する若者の暴力を含む
- 誤情報、偽情報、陰謀論が危害から守るもの（KCSIE 2025、パラグラフ135）
- 盗撮：盗撮（犯罪）法2019による刑事犯罪
- 性的な画像や動画の共有（同意のあるもの、ないものを含む）（セクスティングまたは若者による性的画像とも呼ばれる） — KCSIE 2025
- 暴力や儀式、インターネットを介したものを含む、先輩・後輩間のしごきやいじめ（KCSIE 2025）
若者の性的な思考や行動について懸念がある場合、職員はルーシー・ファイスフル・ファウンデーションのショア・スペース・サービス（www.shorespace.org.uk）に誘導することができます。このサービスは、自身の性的な思考や行動、または他者の性的な思考や行動について懸念を抱いている若者に対して、秘密厳守のサポートを提供しています（KCSIE 2025, Annex B）。.
ピアツーピア虐待
生徒間で危害が発生した場合、安全確保に関する懸念が生じる可能性があります。生徒間虐待には、いじめ、ハラスメント、セクシャルハラスメント、性的暴力、その他の有害な行動が含まれる場合があります。そのような行為は常に真摯に受け止め、安全確保の手続きを通じて対処する必要があります。.
8.4 要保護者への危害
セーフガーディングの責任は、支援を必要とする成人にも及びます。支援を必要とする成人に影響を与える可能性のある加害の形態には、財政的搾取、心理的虐待、差別的虐待、ネグレクトまたはセルフネグレクト、強要または操作が含まれる場合があります。職員は、子供が関わるセーフガーディングの懸念と同様の方法で、支援を必要とする成人に関連する懸念を報告しなければなりません。.
9. 報告、懸念、および申し立ての取り扱い
9.1 低レベルの懸念事項
低レベルの懸念とは、学生と関わる大人の行動で、組織の行動規範と一致しないものの、正式なセーフガーディングの申し立ての基準には達しないものを指します。そのような懸念は、DSLまたは適切な上級管理者に報告され、記録され、エスカレートする前に行動のパターンを特定するためにレビューされるべきです。.
9.2 開示への対応
生徒が何かを打ち明けた場合、職員は以下のように対応する必要があります。注意深く耳を傾け、冷静を保つこと。打ち明けられた内容を真摯に受け止めること。誘導的または調査的な質問は避けること。生徒が「正しいことをした」と安心させること。そして、その情報は適切なセーフガーディング担当者に共有される必要があることを説明すること。職員は秘密厳守を約束したり、自分でその件を調査しようとしたりしてはいけません。.
開示後、できるだけ速やかに、担当者は情報を正確に記録し、懸念事項をDSLに報告しなければなりません。.
9.3 保護上の懸念の報告
すべてのセーフガーディングに関する懸念は、該当するセンターの指定セーフガーディング担当者（DSL）に直接報告するか、グループのセーフガーディング専用インボックスに送信してください。 safeguarding@malvernplc.com. この受信トレイは、グループのセーフガーディング＆プリベントコーディネーターによって監視・トリアージされ、このチャネルを通じて受信したすべての懸念事項に対するグループの対応を調整する責任を負います。セーフガーディングのエグゼクティブスポンサーである最高執行責任者（COO）は、この受信トレイへの確認アクセス権を有します。報告書を受領後、コーディネーターは受領を確認し、懸念事項を評価し、本ポリシーに従い、関係するDSL、センターリーダーシップ、および必要に応じて外部機関と連携します。この受信トレイを通じて提出されたすべての報告書は、機密のセーフガーディング文書として扱われ、グループのデータ保護義務に従って処理されます。.
職員各位におかれましては、児童が直ちに危険にさらされていると判断された場合は、まず緊急サービス（999）に連絡しなければならないことを改めてお知らせいたします。緊急時においては、セーフガーディングのインボックスはDSLに直接連絡することの代わりにはなりません。.
Annex G「セーフガーディング上の懸念の報告方法」には、報告書作成に関する詳細なガイダンスが記載されており、含めるべき情報や重要な「すべきこと」「すべきでないこと」がまとめられています。.
9.4 職員に関する申し立ての管理
学生に危害を加えた、危害を加えた可能性がある、学生に対して犯罪行為を犯した可能性がある、または児童と関わるのに不適格である可能性を示す行動をとったという職員に対する疑惑は、真摯に受け止められ、直ちにDSLまたは適切な上級管理者に報告されなければなりません。.
保護上の危害基準を満たす申し立てがあった場合、組織は1営業日以内に地方自治体指定担当者（LADO）に連絡しなければなりません。LADOは、子供と関わる人物に対する申し立てがあり、その申し立てが危害基準を満たすすべてのケースに関与しなければなりません。関連する地方自治体のLADOの連絡先は、この方針に記録し、常にDSLがアクセスできるようにしておく必要があります。各拠点のLADOの連絡先については、別紙G.6を参照してください。.
必要に応じて職務の一時停止、内部的な保護調査、および適切な場合は外部の保護機関または法執行機関への照会などが、適切な措置として含まれる場合があります。組織は、申し立てが公正かつ保護手続きおよび雇用方針に従って管理されることを保証します。.
9.5 早期援助と多機関連携
該当する場合、組織は地方の保護当局、ソーシャルサービス、警察、医療専門家、および協力機関と連携することがあります。早期介入は、懸念事項のエスカレーションを防ぎ、学生が適切な支援を受けられるようにするのに役立ちます。組織は、保護当局と協力し、子供やリスクのある成人を保護するための多機関連携アプローチを支援することに尽力します。.
10. 記録保持と情報保管
正確で安全な記録保管は、効果的な保護活動に不可欠な要素です。すべての保護記録は、組織のデータ保護義務および関連する保護法規に従って取り扱わなければなりません。.
10.1 記録すべき事項
すべての懸念事項、協議、決定、およびそれらの決定に至った理由を文書化する必要があります。これは、事件の処理方法に関する苦情に対応する場合にも役立ちます。記録には以下を含める必要があります。
- 懸念事項の明確で包括的な要約
- 懸念事項がどのようにフォローアップされ、解決されたかの詳細
- 実施された措置、決定された事項、およびその結果についての注記
- 決定の理由、子供のソーシャルケアへの言及を見送る決定を含め
KCSIE 2025 に沿って、懸念事項や紹介記録を児童保護ファイルとして、子供一人ひとり別に保管することは、良い慣行であり、ISI の検査官も期待するところです。このファイルは、生徒のメインファイルとは別に保管しなければなりません。アクセスは、DSL、副DSL、および該当する場合はグループ・セーフガーディング＆プリベント・コーディネーターに限定されなければなりません。.
10.2 記録の場所とセキュリティ
保護記録は、制限されたデジタルの保護システム内、またはアクセスが管理された安全な物理的保管庫に安全に保管されなければなりません。保護記録へのアクセスは、DSL、副DSL、およびグループ保護・防止コーディネーターに限定されます。.
10.3 児童保護ファイル転送
生徒が別の学校や大学に転校する場合、DSLは児童保護ファイルをできるだけ早く転校先の機関のDSLに転送することを保証しなければなりません。その際： (a) 学年内転校の場合は5営業日以内、または (b) 新学期の最初の5日以内に行います。ファイルは、生徒の主要ファイルとは別に、転校先の機関のDSLに直接送付しなければなりません。生徒が転校する際、DSLは、特に進行中の懸念がある場合、開始日より前に新しい学校や大学と何らかの情報を共有することが適切かどうかを検討すべきです。.
10.4 情報開示請求
保護に関する情報は、機密性の高いものです。保護措置に関する情報は、学生の安全と福利を守るため、または法的義務を遵守するために必要な場合にのみ共有されます。データ対象者アクセス要求（DSAR）は、関係する個人の機密性と安全性を保護するために適切な配慮がなされた上で、組織のデータ保護手順に従って管理される。.
リクエストは下記まで。 gdpr@malvernplc.com.
10.5 データ保護法規の遵守
組織は、英国一般データ保護規則（UK GDPR）および2018年データ保護法に従って、セーフガーディング情報を処理します。個人データは、合法的、公正、かつ透明性をもって処理されます。情報は、正当なセーフガーディング目的のためのみに収集され、アクセスは許可された担当者に限定され、セーフガーディング記録は組織のデータ保持ポリシーに従って保持されます。.
11. ポリシーレビュー、監視、およびコンプライアンス
11.1 ポリシーレビュー
この保護と防止に関する方針は毎年見直されますが、保護に関する法律や法的ガイダンスの変更、組織の変更、保護に関する事件や新たなリスク、関連する政府ガイダンスの更新などにより必要な場合は、より早く見直されます。この方針は、「教育における子どもの安全の確保」の新版に合わせるため、毎年9月に見直され、更新されなければならない。.
ポリシーのレビューは、一般的にグループセーフガーディング＆プリベントコーディネーターが、指定セーフガーディングリーダーおよび上級管理職と協議の上、調整します。ポリシーの更新は、組織のガバナンスフレームワークを通じて承認される必要があります。.
11.2 モニタリングと監視
セーフガード体制は、DSLからのセーフガード報告、セーフガード記録と傾向のレビュー、セーフガード研修コンプライアンスの監視、内部コンプライアンスレビューまたは監査、および職員や学生からのフィードバックを通じて監視されます。.
11.3 ガバナンスと報告
組織のガバナンス体制を通じて、セーフガーディングの監督が維持されています。最高執行責任者（COO）が、セーフガーディングおよび防止策の担当エグゼクティブスポンサーを務めます。重大なセーフガーディングの問題は、組織のガバナンスおよびリスク管理プロセスの一環として、マルバーン・インターナショナルPLCエグゼクティブ・ボードに報告される場合があります。.
11.4 継続的改善
インシデントからの教訓、内部レビュー、または外部からのガイダンスは、セーフガーディング手順の強化、職員研修の改善、および組織全体のセーフガーディング文化の向上に活用されます。すべての職員は、懸念事項を報告し、フィードバックを共有し、セーフガーディング手順の効果的な実施を支援することにより、セーフガーディングの改善に貢献することが奨励されます。.
ポリシー承認
