Codice di condotta
Tutti gli adulti che lavorano o hanno contatti con gli studenti devono mantenere confini professionali e agire in modo da promuovere sempre la sicurezza e il benessere degli studenti.
Il personale e gli altri adulti che lavorano con gli studenti devono:
- Tratta tutti gli studenti con dignità e rispetto.
- Riconoscere che gli adulti che lavorano con gli studenti si trovano in una posizione di fiducia.
- Agite come modelli positivi e mantenete sempre un comportamento professionale.
- Evita contatti fisici o comportamenti inappropriati che potrebbero essere fraintesi.
- Mantenere confini professionali appropriati ed evitare di sviluppare relazioni personali con gli studenti.
- Utilizzare un linguaggio e un comportamento appropriati in tutte le interazioni con gli studenti.
- Ass.
- Evitare, ove possibile, situazioni in cui ci si trova da soli con uno studente in spazi chiusi.
- Rispettare la privacy degli studenti, in particolare negli alloggi.
- Segnalare immediatamente qualsiasi dubbio sulla salvaguardia al responsabile designato per la salvaguardia.
Gli adulti che lavorano con gli studenti non devono instaurare alcuna forma di relazione o comportamento inappropriato che possa mettere gli studenti a rischio. Ai sensi della sezione 16 del Sexual Offences Act 2003, è un reato penale per un adulto in una posizione di fiducia avere un'attività sessuale con una persona di età inferiore ai 18 anni. Ciò si applica anche se la relazione è consensuale e anche se l'adulto non insegna direttamente al bambino. Le politiche sul comportamento del personale devono riflettere questo requisito.
Tutte le forme di molestie e di cattiva condotta sessuale, comprese le molestie sessuali, la violenza sessuale e la condivisione non consensuale di immagini di nudo o seminudo, sono espressamente vietate e saranno trattate come gravi questioni disciplinari e di salvaguardia. Il quadro completo del Gruppo per la prevenzione e la risposta alle molestie e alla cattiva condotta sessuale, compresi i percorsi di segnalazione, il supporto disponibile, le procedure di indagine e le definizioni di consenso e cattiva condotta, è illustrato nel documento Politica e procedure contro le molestie e le condotte sessuali inappropriate tra studenti (versione 1.1, rivista giugno 2025). Tutto il personale e tutti gli studenti sono tenuti a conoscere tale politica. Qualora una preoccupazione riguardi uno studente di età inferiore ai 18 anni o un adulto vulnerabile, i doveri di protezione previsti dalla presente politica hanno la precedenza e il DSL deve essere informato immediatamente.
2. Ruoli e Responsabilità
La tutela è una responsabilità di tutti coloro che lavorano all'interno di Malvern International PLC e delle sue consociate. Tutti i dipendenti e gli individui che lavorano per conto dell'organizzazione ricoprono posizioni di fiducia e devono agire in modo da promuovere la sicurezza e il benessere degli studenti.
L'organizzazione mantiene una chiara struttura di governance di salvaguardia per garantire che le responsabilità di salvaguardia e di prevenzione siano gestite efficacemente in tutte le operazioni. Questa struttura assicura che le preoccupazioni relative alla salvaguardia possano essere identificate, segnalate e gestite in modo appropriato.
In conformità con le sezioni 157 e 175 del Education Act 2002, e in qualità di scuola indipendente.
2.1 Consiglio di Amministrazione e sponsor esecutivo
Il Consiglio di Amministrazione di Malvern International PLC ha la responsabilità generale di garantire che in tutta l'organizzazione siano in atto adeguati accordi di salvaguardia.
La supervisione esecutiva delle responsabilità di salvaguardia e Prevent è delegata al Chief Operating Officer (COO), che agisce come Sponsor Esecutivo per la Salvaguardia.
Il COO è responsabile di:
- fornire leadership esecutiva per la conformità di salvaguardia e Prevent
- garantire l'attuazione delle politiche e delle procedure di salvaguardia in tutto il Gruppo
- garantire l'assegnazione di risorse adeguate alle disposizioni in materia di salvaguardia
- ricevere rapporti sulle prestazioni di salvaguardia e sugli incidenti significativi
- assicurare che la governance della salvaguardia sia allineata ai quadri di gestione del rischio organizzativo.
2.2 Coordinatore di Tutela Gruppo e Prevenzione
Il Coordinatore di Gruppo per la Salvaguardia e la Prevenzione supporta l'organizzazione nel coordinamento degli accordi di salvaguardia in tutti i centri e le divisioni operative.
Le responsabilità includono:
- sostenere l'attuazione della politica di salvaguardia e prevenzione del Gruppo
- fornire guida e supporto ai Designated Safeguarding Leads (DSLs)
- monitorare le tendenze e le preoccupazioni in materia di salvaguardia nei centri
- sostenere le attività di formazione e sensibilizzazione sulla salvaguardia
- assistenza con audit di salvaguardia, revisioni di conformità e rendicontazione
- supporto alla gestione dei registri e della documentazione sulla salvaguardia.
2.3 Responsabili designati per la protezione dei minori (DSL)
Ogni centro o divisione operativa nomina un Responsabile Designato per la Tutela (DSL) che ha la responsabilità per le questioni di tutela e Prevent all'interno della propria area.
In conformità con KCSIE 2025 (paragrafo 102), il DSL deve essere un membro senior appropriato del personale del team di leadership. Le responsabilità di salvaguardia del DSL - inclusa la responsabilità principale per la sicurezza online e la comprensione dei sistemi di filtraggio e monitoraggio dell'organizzazione - devono essere esplicite nella sua descrizione del lavoro. Il proprietario non può essere nominato DSL.
Il DSL agisce come contatto principale per le preoccupazioni relative alla salvaguardia ed è responsabile di:
- ricevere e rispondere a segnalazioni o preoccupazioni di salvaguardia
- garantire il rispetto delle procedure di salvaguardia
- mantenere i fascicoli di protezione dei minori per ogni studente, tenuti separatamente dal fascicolo principale dello studente, e garantire che i registri di salvaguardia siano accurati, sicuri e completi
- effettuare invii ad appropriate agenzie esterne ove richiesto
- fornire consulenza e guida al personale in materia di salvaguardia
- supportare il personale nella risposta alle preoccupazioni relative alla protezione dei minori
- collaborazione con istituzioni partner laddove i programmi operano all'interno delle sedi universitarie
- garantendo che, qualora uno studente si trasferisca presso un'altra scuola o collegio, il fascicolo di protezione del minore venga trasferito al DSL ricevente entro 5 giorni lavorativi in caso di trasferimento infrannuale, o entro i primi 5 giorni dall'inizio del nuovo trimestre, e inviato separatamente dal fascicolo principale dello studente
- Assumersi la responsabilità principale per la sicurezza online, inclusa la comprensione e la supervisione dei sistemi di filtraggio e monitoraggio dell'organizzazione, in linea con KCSIE 2025.
Possono essere nominati dei Deputy Designated Safeguarding Leads per fornire supporto e copertura quando il DSL non è disponibile.
Qualsiasi vice DSL deve essere formato allo stesso standard del DSL. I vice devono essere in grado di agire con la piena autorità del DSL in loro assenza.
Accuse che coinvolgono il DSL o il Deputy DSL: Qualora venga formulata un'accusa contro il DSL o il Deputy DSL, questa dovrà essere sottoposta allo Sponsor Esecutivo (COO) e il Responsabile Locale Designato (LADO) dovrà essere contattato entro un giorno lavorativo. Qualora l'accusa riguardi l'unico proprietario, dovrà essere segnalata direttamente al LADO senza coinvolgere il proprietario. In nessun caso il soggetto di un'accusa dovrà essere coinvolto nella sua gestione o indagine.
2.4 Alta Direzione e Leadership del Centro
I direttori dei centri, i manager accademici e altri dirigenti di alto livello sono responsabili dell'attuazione delle procedure di salvaguardia all'interno delle loro aree operative.
Le loro responsabilità includono:
- Assicurare che il personale comprenda e segua le procedure di salvaguardia.
- Garantire che le informazioni sulla protezione siano fornite agli studenti durante l'orientamento.
- Supportare il DSL nella gestione delle preoccupazioni relative alla salvaguardia.
- Garantire che vengano predisposti adeguati accordi di supervisione e assistenza per gli studenti, in particolare per quelli di età inferiore ai 18 anni.
- Lavorare in collaborazione con istituzioni partner dove i programmi vengono erogati presso sedi esterne.
- Promuovere una cultura della.
Allegazioni che coinvolgono il Preside o il Direttore del Centro: Qualora venga mossa un'allegazione nei confronti del Preside o del Direttore del Centro, questa deve essere segnalata allo Sponsor Esecutivo (COO) e al Responsabile Locale Designato (LADO) entro un giorno lavorativo. Qualora l'allegazione riguardi l'unico proprietario, essa deve essere segnalata direttamente al LADO senza coinvolgere il proprietario. In nessun caso il soggetto di un'allegazione deve essere coinvolto nella sua gestione o indagine.
2.5 Tutto il personale, i volontari, gli appaltatori e i lavoratori tramite agenzia
Tutti gli individui che lavorano per conto del Gruppo condividono la responsabilità di tutelare gli studenti.
Tutto il personale deve:
- Conoscere questa politica e comprendere le proprie responsabilità in materia di tutela.
- Letto e compreso la Parte Uno (o l'Allegato A, se appropriato) di KCSIE settembre 2025, fornita all'induzione e aggiornata annualmente.
- Restare vigili sui possibili segni di abuso, danno o preoccupazioni per il benessere.
- Segui il Codice di Condotta del Gruppo quando interagisci con gli studenti.
- Segnala immediatamente qualsiasi preoccupazione per la salvaguardia al DSL o al Deputy DSL.
- Registrare con accuratezza e tempestività le preoccupazioni relative alla salvaguardia in conformità con le procedure di segnalazione.
- Partecipare alla formazione e agli aggiornamenti sulla protezione adeguati al proprio ruolo.
3. Formazione e Addestramento
Malvern International PLC si impegna a garantire che tutti i dipendenti e le persone che lavorano con gli studenti abbiano le conoscenze e le competenze necessarie per proteggere efficacemente gli studenti.
3.1 Formazione introduttiva (Livello 1 – Tutto il personale)
Tutti i dipendenti, volontari, lavoratori di agenzia e appaltatori pertinenti devono ricevere la formazione di livello 1 sulla salvaguardia (safeguarding) come parte della loro induzione prima di lavorare con gli studenti.
Questa formazione assicura che il personale comprenda:
- La politica di salvaguardia e prevenzione dell'organizzazione
- Le loro responsabilità personali di tutela
- Il ruolo del Responsabile della Protezione Designato (DSL) e l'identità del DSL e dei suoi delegati
- Come riconoscere potenziali preoccupazioni in materia di tutela
- Come segnalare preoccupazioni o rivelazioni
- Limiti e comportamenti professionali adeguati nel lavoro con gli studenti.
Nel caso in cui le persone lavorino direttamente con gli studenti, devono ricevere la Parte Prima o l'Allegato A (una versione condensata) di Keeping Children Safe in Education (KCSIE) settembre 2025 come parte della loro introduzione. È necessario conservarne una registrazione. Il personale deve confermare per iscritto di aver letto e compreso questa guida.
3.2 Formazione avanzata sulla salvaguardia (livelli 2-3)
Il personale con responsabilità di tutela designate deve ricevere una formazione più avanzata in materia di tutela appropriata al proprio ruolo.
Allenamento di livello 2
Tipicamente richiesto per il personale che ha significative responsabilità di benessere o che supporta i processi di tutela.
Formazione di livello 3
Richiesto per il Designated Safeguarding Lead (DSL) e i Deputy DSL. La formazione di Livello 3 assicura che i DSL siano in grado di gestire le divulgazioni relative alla protezione, effettuare segnalazioni, consigliare il personale, gestire i registri e supervisionare le procedure.
3.3 Requisiti di aggiornamento e rinfresco
- L'addestramento di livello 1 dovrebbe essere aggiornato almeno una volta all'anno.
- La formazione sul safeguarding di livello 2 e di livello 3 dovrebbe essere aggiornata ogni due anni o in conformità con le migliori pratiche.
- Ulteriori aggiornamenti sulla salvaguardia possono essere forniti periodicamente per riflettere le modifiche alla legislazione, alle linee guida o ai rischi emergenti.
Gli aggiornamenti di formazione possono includere aree quali:
- Sfruttamento sessuale dei minori
- Mutilazione genitale femminile
- Dovere di prevenzione e rischi di radicalizzazione
- Abusi tra pari (abusi tra bambini)
- Sicurezza online e protezione digitale
- Abuso basato sull'onore o matrimonio forzato
- Sfruttamento criminale minorile (CCE) e "county lines"
- Violenza grave e crimini da coltello
- Disinformazione, misinformazione e teorie del complotto come pericoli da salvaguardare (KCSIE 2025, par. 135)
- Rischi derivanti dagli strumenti di intelligenza artificiale generativa e dalle piattaforme online
- Tutela degli studenti con vulnerabilità aggiuntive.
3.4 Sicurezza online, filtraggio e monitoraggio
Poiché l'apprendimento e la comunicazione avvengono sempre più attraverso piattaforme digitali, la salvaguardia include anche la garanzia che gli studenti siano protetti dai pericoli online.
Il Gruppo implementerà sistemi di filtraggio e monitoraggio appropriati ove pertinente per contribuire a proteggere gli studenti durante l'uso dei sistemi e delle reti dell'organizzazione. In conformità con KCSIE 2025 (paragrafo 143), i requisiti di filtraggio e monitoraggio si applicano all'uso di strumenti di intelligenza artificiale generativa in contesti educativi. Il DSL ha la responsabilità principale di comprendere e supervisionare le disposizioni di filtraggio e monitoraggio. Il personale dovrebbe fare riferimento alla guida del DfE sull'uso dell'intelligenza artificiale generativa nell'istruzione (2025) quando utilizza strumenti di IA con o per gli studenti.
I dipendenti devono garantire che:
- la comunicazione con gli studenti avviene tramite piattaforme organizzative autorizzate
- gli ambienti di insegnamento online mantengono confini professionali appropriati
- qualsiasi preoccupazione relativa alla tutela che emerga attraverso l'interazione digitale viene segnalata in conformità con le procedure di tutela.
3.5 Educazione alle Relazioni, alla Sessualità e alla Salute (RSHE)
La guida statutaria rivista RSHE è stata pubblicata dal Dipartimento per l'Istruzione a luglio 2025, per l'implementazione da settembre 2026. Scuole e college dovrebbero essere consapevoli di questa tempistica e assicurarsi che il curriculum e gli accordi di safeguarding vengano aggiornati di conseguenza quando entreranno in vigore le nuove linee guida. Il DSL dovrebbe collaborare con l'Academic Manager per garantire che i contenuti RSHE siano allineati con le priorità di safeguarding.
4. Assunzione sicura dei dipendenti
Malvern International PLC si impegna nell'implementazione di procedure di reclutamento rigorose per garantire che tutti i dipendenti e gli individui che lavorano con gli studenti siano idonei a farlo.
Processo di reclutamento
Tutte le attività di reclutamento devono riflettere l'impegno del Gruppo nei confronti della salvaguardia. Durante il processo di reclutamento:
- Ai candidati potrà essere chiesto di spiegare eventuali periodi di inattività nel proprio curriculum lavorativo.
- I candidati devono fornire referenze appropriate dai precedenti datori di lavoro.
- Gli arbitri saranno espressamente interrogati se hanno preoccupazioni riguardo al candidato che lavora con bambini o giovani.
- La prova di identità e le qualifiche pertinenti devono essere verificate.
- Ove opportuno, ai candidati potrà essere richiesto di compilare una autodichiarazione penale.
Le offerte di lavoro sono subordinate al completamento soddisfacente di tutti i controlli richiesti.
4.2 Controlli DBS, Controlli di Esclusione e Verifica Antecedenti
In conformità con il KCSIE 2025 (Parte Tre) e il Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006, tutti i controlli pre-assunzione richiesti devono essere completati e registrati sul Single Central Record (SCR) prima che un individuo inizi a lavorare. Sono richiesti i seguenti controlli:
- Controlli del Servizio di Divulgazione e Impedimento Potenziato (DBS) — richiesti per tutto il personale che lavora con bambini in attività regolamentata
- Controllo della lista di interdizione per i minori — questo è un controllo obbligatorio SEPARATO, registrato come voce distinta sul SCR.
- Verifica del divieto di insegnamento richiesta per tutto il personale docente
- Sezione 128 Controllo di direzione richiesto per tutti gli individui in posizioni dirigenziali presso scuole indipendenti. Questo controllo conferma che l'individuo non è interdetto dalla partecipazione alla direzione di una scuola indipendente.
- Controllo dei precedenti penali esteri / Certificato di buona condotta richiesto per tutto il personale che ha vissuto o lavorato al di fuori del Regno Unito, indipendentemente da quanto tempo fa. È necessario contattare l'ambasciata o l'autorità governativa competente per ogni paese di residenza. Questo deve essere registrato nel registro SCR.
- Verifica del DBS Update Service, ove applicabile
- Controllo del diritto al lavoro
- Verifica dell'identità
- Verifica qualifiche (tutti i ruoli)
- Referenze di almeno due, una del datore di lavoro più recente
I dipendenti devono normalmente ricevere autorizzazioni soddisfacenti prima di iniziare il lavoro. In circostanze eccezionali, quando un certificato DBS è in sospeso, deve essere effettuata una valutazione del rischio e devono essere predisposti adeguati accordi di supervisione fino al completamento del controllo. Il controllo della lista dei minori interdetta deve sempre essere completato prima che l'individuo inizi il lavoro – non ci sono eccezioni a questo requisito.
Personale di agenzia e fornitori: Ove il Gruppo impieghi personale di agenzia o fornitori per lavorare con bambini, l'agenzia deve confermare per iscritto che sono state effettuate tutte le verifiche richieste (inclusa la verifica DBS approfondita con controllo dell'elenco delle persone bandite) e la data di tali verifiche. Il Gruppo deve verificare tale conferma e conservare prova scritta. La SCR deve includere una registrazione per tutto il personale di agenzia che lavora con gli studenti, compresi quelli impiegati per un solo giorno.
Volontari e lavoratori temporanei: Tutti i volontari e i lavoratori temporanei che avranno accesso ai minori non supervisionati dovranno essere sottoposti a tutti i controlli applicabili prima di iniziare il lavoro. Deve essere effettuata una valutazione del rischio per qualsiasi volontario che lavori in veste di supervisione in cui i controlli non siano stati completati.
4.3 Registro Centrale Unico (SCR)
L'organizzazione mantiene un Registro Centrale Unico (SCR) di tutti i controlli di reclutamento e vetting. L'SCR deve includere un registro per ogni persona che lavora presso l'organizzazione, inclusi dipendenti, personale interinale, volontari e appaltatori. L'SCR deve registrare, per ogni persona: controllo dell'identità; data del controllo DBS avanzato (con elenco dei soggetti interdetti); data del controllo dell'elenco dei soggetti interdetti all'insegnamento (registrata separatamente); data del controllo del divieto di insegnamento; data del controllo della Sezione 128 (per ruoli manageriali); controlli d'oltremare (ove applicabile); controllo del diritto al lavoro; controllo delle qualifiche; referenze ricevute. L'SCR deve essere disponibile per l'ispezione in ogni momento.
4.4 Procedure HR generali
Il Gruppo mantiene appropriate procedure in materia di risorse umane per supportare la tutela e garantire l'idoneità continua del personale che lavora con gli studenti. Tali procedure includono processi di inserimento, monitoraggio continuo della condotta professionale e procedure per la segnalazione di preoccupazioni relative al comportamento del personale.
5. Iscrizione e Benessere degli Studenti
5.1 Adesioni Individuali e di Gruppo
Per gli studenti di età inferiore ai 18 anni, è necessario ottenere il consenso scritto dei genitori o tutori prima dell'iscrizione. I genitori o tutori devono fornire i recapiti di emergenza. Le informazioni relative a condizioni mediche, allergie o bisogni di supporto aggiuntivo devono essere divulgate ove pertinenti.
In linea con KCSIE 2025 (paragrafo 101), l'organizzazione, ove ragionevolmente possibile, manterrà più di un numero di contatto di emergenza per ogni studente. Ciò è particolarmente importante per gli studenti di età inferiore ai 18 anni e fornisce opzioni aggiuntive per contattare un adulto responsabile qualora uno studente sia assente e sorga una preoccupazione per il benessere o la salvaguardia.
Dove gli studenti si iscrivono come parte di gruppi organizzati, la comunicazione appropriata avrà luogo con il responsabile del gruppo o con l'organizzazione per garantire che le responsabilità di tutela siano chiaramente comprese.
5.1.1 Disposizioni di salvaguardia differenziate per età
Malvern International PLC riconosce che, sebbene tutti gli studenti di età inferiore ai 18 anni siano considerati minori dalla legge e siano pienamente tutelati da questa politica, l'applicazione pratica di tali tutele deve essere proporzionata all'età e alla maturità del singolo studente. In particolare, gli studenti di 16 anni richiedono un ulteriore livello di supervisione attiva e coinvolgimento dei genitori o tutori rispetto agli studenti di 17 anni. Questa distinzione si riflette nelle disposizioni di seguito stabilite e deve essere applicata in modo coerente in tutti i centri.
Studenti di 16 anni
Gli studenti di 16 anni sono soggetti alle seguenti disposizioni obbligatorie oltre a tutte le misure di salvaguardia standard applicabili ai minori di 18 anni:
- Il consenso scritto dei genitori o tutori legali deve essere ottenuto prima dell'iscrizione, prima di qualsiasi modifica agli accordi di alloggio e prima della partecipazione a qualsiasi attività fuori sede di durata superiore a una notte o prolungata.
- Un genitore, tutore o adulto responsabile nominato deve essere identificato per ogni studente di 16 anni e i suoi dati di contatto registrati al momento dell'iscrizione. Questo contatto deve essere avvisato prontamente in una qualsiasi delle seguenti circostanze: assenza ingiustificata; preoccupazione per il benessere; segnalazione di tutela; incidente medico; qualsiasi modifica alla sistemazione o agli accordi di supervisione dello studente; o qualsiasi situazione in cui il DSL ritenga opportuno un avviso.
- Il contatto con il genitore nominato, tutore o adulto responsabile deve essere tentato e l'esito documentato entro 24 ore dal verificarsi di una qualsiasi delle circostanze di cui sopra. Il DSL deve essere informato se il contatto non può essere stabilito entro tale termine.
- Dove uno studente di 16 anni viene ospitato in famiglia per un periodo di 28 giorni o più, l'autorità locale deve essere informata dell'accordo in conformità con KCSIE 2025 (Allegato D). Il DSL è responsabile dell'individuazione di tali accordi e della garanzia che venga effettuata la notifica.
- I rapporti di supervisione per le attività esterne e sociali devono riflettere l'età del gruppo. Nel caso in cui un gruppo includa studenti di 16 anni, il rapporto tra personale supervisore e studenti non deve essere inferiore a [1:15], e una valutazione del rischio deve essere completata e approvata dal DSL o da un dirigente prima che l'attività abbia luogo.
- Agli studenti di 16 anni deve essere fornito un referente chiaro e nominato presso il loro centro e devono sapere come contattare quella persona in qualsiasi momento, anche al di fuori dell'orario di insegnamento.
Studenti di 17 anni
Gli studenti di 17 anni sono soggetti a tutte le misure standard di salvaguardia applicabili ai minori di 18 anni. Sebbene venga riconosciuto un maggiore grado di indipendenza appropriato per questa fascia d'età, si applicano le seguenti disposizioni:
- Prima dell'iscrizione deve essere ottenuto il consenso scritto del genitore o tutore.
- I recapiti di emergenza di un genitore, tutore o adulto responsabile devono essere conservati agli atti e mantenuti aggiornati.
- Il DSL dovrebbe usare il proprio giudizio professionale quando decide se informare un genitore o tutore in relazione a una preoccupazione di benessere riguardante uno studente di 17 anni, dando il giusto peso ai desideri dello studente pur dando priorità alla sua sicurezza e al suo benessere. Laddove venga effettuato un riferimento di salvaguardia a un'agenzia esterna, il genitore o tutore dovrebbe normalmente essere informato a meno che ciò non metta lo studente a rischio maggiore.
- Agli studenti di 17 anni deve essere fornito un chiaro referente nominativo presso il loro centro.
Principio generale
Dove sussiste un dubbio sulla necessità di avvisare i genitori o i tutori legali, la presunzione dovrebbe essere sempre a favore dell'avviso, in particolare per gli studenti di 16 anni. Il personale non dovrebbe mai permettere che preoccupazioni riguardo all'inconvenienza, alla potenziale reazione dei genitori o alla richiesta di privacy dello studente prevalgano sul loro dovere di tutela. La decisione del DSL sull'avviso deve essere documentata, compreso il caso in cui si decida di non avvisare.
5.2 Alloggi e sistemazioni in famiglia
Nei casi in cui l'alloggio sia organizzato dal Gruppo, vengono attuate misure appropriate per garantire che i fornitori di alloggi offrano ambienti sicuri e idonei per gli studenti. Ciò può includere la valutazione e l'approvazione dei fornitori di alloggi, controlli dei precedenti, ove appropriato, la fornitura di indicazioni agli host riguardo alle aspettative di tutela e la garanzia che gli host comprendano le proprie responsabilità nell'ospitare studenti minorenni.
5.3 Trasferimenti aeroportuali e viaggi
Ove vengano forniti servizi di trasferimento aeroportuale per studenti di età inferiore ai 18 anni, devono essere confermati preventivamente accordi appropriati. Gli autisti o i rappresentanti devono essere adeguatamente identificati. Devono essere predisposte procedure chiare per la gestione di ritardi, coincidenze mancate o problemi imprevisti.
5.4 Monitoraggio del Benessere Studentesco
Malvern International PLC fornisce supporto pastorale e assistenziale a tutti gli studenti durante il loro programma di studi. Tutto il personale ha la responsabilità di rimanere vigile riguardo alle preoccupazioni relative al benessere e di segnalarle tempestivamente al Responsabile Designato per la Tutela (DSL).
Il personale può monitorare il benessere degli studenti attraverso contatti regolari durante le lezioni o le attività, incontri individuali, se del caso, osservazione di cambiamenti nel comportamento o nella presentazione e comunicazione con i fornitori di alloggi o gli ospitanti, se del caso. Qualsiasi problema di benessere, anche se di lieve entità, deve essere segnalato al DSL e non gestito autonomamente dal membro del personale che lo ha individuato.
Quando una preoccupazione relativa al benessere riguarda uno studente minorenne, il DSL deve valutare la preoccupazione e determinare il livello di risposta appropriato. A tal fine, il DSL deve tenere conto dell'età dello studente, in conformità con la Sezione 5.1A della presente politica.
Studenti di 16 anni - disposizioni aggiuntive per il monitoraggio del benessere
Per gli studenti di 16 anni, si applicano le seguenti misure di monitoraggio del benessere potenziate:
- I controlli di benessere devono essere effettuati a intervalli regolari durante tutto il corso di studi dello studente. La frequenza di questi controlli deve essere documentata all'iscrizione e non deve essere inferiore a un controllo settimanale durante il periodo di lezione.
- Qualsiasi cambiamento nel comportamento, nell'umore, nella presentazione o nell'impegno che sia motivo di preoccupazione deve essere segnalato al DSL il giorno stesso in cui viene osservato. Il DSL deve valutare se il genitore, il tutore o l'adulto responsabile dello studente debba essere contattato in conformità con la sezione 5.1A.
- Se uno studente di 16 anni vive in un alloggio in famiglia, il DSL o un responsabile del benessere designato deve mantenere contatti regolari con il fornitore dell'alloggio per confermare il benessere dello studente. Qualsiasi preoccupazione sollevata dall'albergatore deve essere trattata come un problema di salvaguardia e affrontata di conseguenza.
- Dove una preoccupazione per il benessere non può essere risolta attraverso il supporto interno, o dove il benessere dello studente sembra peggiorare, il DSL deve considerare se un rinvio di aiuto precoce o un rinvio ai servizi sociali per minori sia appropriato, e deve informare il genitore, tutore o adulto responsabile dello studente, a meno che ciò non esponga lo studente a un rischio maggiore.
Studenti di 17 anni
Per gli studenti di 17 anni, il monitoraggio del benessere segue le disposizioni standard di cui sopra. Il DSL deve usare il proprio giudizio professionale nel determinare il livello di coinvolgimento dei genitori o dei tutori adeguato alla preoccupazione specifica, dando il giusto peso alle opinioni dello studente e dando la priorità alla sua sicurezza e al suo benessere.
Tutti gli studenti minorenni
Tutte le preoccupazioni relative al benessere degli studenti di età inferiore ai 18 anni devono essere registrate nella cartella di protezione dello studente, in conformità con la sezione 10 di questa politica, indipendentemente dal fatto che sia stato fatto un rinvio formale. La registrazione deve includere la natura del problema, l'azione intrapresa e le ragioni di ogni decisione presa, comprese quelle di non intensificare il problema o di informare un genitore o un tutore.
5.5 Procedure per Presenze e Assenze
La frequenza viene monitorata per tutti gli studenti per garantire un impegno costante negli studi e per identificare potenziali problemi di benessere alla prima occasione. L'organizzazione rispetta gli obblighi di notifica all'UKVI delle assenze degli studenti, in conformità con i requisiti della licenza di sponsor.
Qualora uno studente non si presentasse alle lezioni senza preavviso o spiegazione, dovranno essere intraprese le seguenti azioni:
- Si devono compiere sforzi ragionevoli per contattare direttamente lo studente utilizzando i dati di contatto in archivio.
- Se non è possibile stabilire un contatto con lo studente entro un termine ragionevole, se del caso, è necessario contattare il fornitore dell'alloggio, l'ospitante o il capogruppo.
- Un controllo del benessere deve essere avviato quando non si conosce il luogo in cui si trova lo studente o quando le circostanze dell'assenza sono fonte di preoccupazione.
- Tutti i tentativi di stabilire un contatto e i risultati di tali tentativi devono essere documentati.
Studenti di 16 anni - disposizioni aggiuntive sulle assenze
Per gli studenti di 16 anni, un'assenza non giustificata innesca passi aggiuntivi obbligatori oltre a quelli stabiliti sopra:
- Qualsiasi assenza inspiegabile deve essere trattata fin dall'inizio come un potenziale problema di salvaguardia e deve essere segnalata immediatamente al DSL il giorno stesso in cui viene notata l'assenza.
- Il DSL deve assicurarsi che il genitore, il tutore o l'adulto responsabile dello studente sia contattato entro 24 ore da un'assenza inspiegabile, in conformità con la sezione 5.1A. L'esito del contatto deve essere documentato. Se non si riesce a stabilire un contatto con il genitore o il tutore, il DSL deve intervenire senza indugio.
- Quando uno studente di 16 anni è assente e la sua ubicazione è sconosciuta dopo ragionevoli tentativi di localizzarlo, il DSL deve valutare se sia necessario un rinvio ai servizi sociali per l'infanzia o alla polizia. Tale valutazione deve essere effettuata tempestivamente e non deve essere rinviata in attesa di ulteriori informazioni.
- Il UKVI deve essere informato di qualsiasi assenza in conformità con gli obblighi della licenza di sponsorizzazione dell'organizzazione, e ciò deve essere registrato.
Studenti di 17 anni
Per gli studenti di età pari a 17 anni, l'assenza ingiustificata deve essere segnalata al DSL nello stesso giorno. Il DSL deve utilizzare il proprio giudizio professionale per determinare se la notifica ai genitori o tutori è appropriata, tenendo conto delle circostanze dello studente, della natura dell'assenza e di eventuali preoccupazioni precedenti sul benessere. In caso di dubbio, la presunzione è sempre a favore della notifica e dell'escalation.
Tutti gli studenti minorenni
Se viene individuato un modello di assenza, il DSL deve valutare se questo indica un rischio più ampio per il benessere o la salvaguardia e se è appropriata una valutazione di aiuto precoce o un rinvio ai servizi legali. Tutte le azioni di tutela relative alle assenze devono essere registrate nel fascicolo di protezione dello studente, in conformità con la sezione 10.
5.6 Attività Sociali, Alcol, Tabacco e Supervisione
Il Gruppo può organizzare attività sociali ed extrascolastiche come parte dell'esperienza culturale e di apprendimento degli studenti. In caso di partecipazione di studenti minori di 18 anni, devono essere mantenuti rapporti di supervisione adeguati, devono essere effettuate valutazioni dei rischi e il personale che supervisiona le attività deve essere consapevole delle responsabilità di salvaguardia. Gli studenti minori di 18 anni devono rispettare le leggi vigenti in materia di alcol, tabacco e altre sostanze controllate.
6. Misure di Sicurezza e Comportamento
6.1 Insegnamento e Interazioni in Classe
Il personale docente deve mantenere un ambiente sicuro e rispettoso in classe, dove gli studenti si sentano sostenuti e protetti. Il personale deve trattare tutti gli studenti con dignità e rispetto, mantenere i confini professionali, evitare situazioni in cui si trova da solo con uno studente in spazi chiusi, se possibile, e contestare comportamenti o linguaggi inappropriati.
6.2 Comunicazione con gli studenti
La comunicazione tra il personale e gli studenti deve rimanere sempre professionale e appropriata. Il personale deve utilizzare i canali di comunicazione approvati dall'organizzazione, evitare di condividere i dettagli di contatto personali con gli studenti, a meno che non sia necessario per motivi operativi legittimi, ed evitare di impegnarsi in comunicazioni private o segrete con gli studenti.
6.3 Sicurezza in cantiere
Il Gruppo mantiene procedure per garantire che gli ambienti didattici e operativi rimangano sicuri per studenti, personale e visitatori. Le misure di sicurezza possono includere la supervisione degli studenti durante le attività organizzate, le procedure di gestione dei visitatori, l'accesso sicuro agli edifici e alle strutture e la segnalazione di pericoli o incidenti.
6.4 Condotta Online e Sicurezza Elettronica
Il Gruppo riconosce che le tecnologie digitali sono parte integrante dell'insegnamento e della comunicazione. La tutela della sicurezza si estende quindi agli ambienti online in cui gli studenti possono interagire con il personale o accedere a contenuti educativi.
I rischi emergenti associati alle tecnologie di intelligenza artificiale, alle piattaforme online e alla manipolazione digitale sono riconosciuti come parte del panorama in evoluzione della salvaguardia e saranno affrontati attraverso la formazione del personale e la guida alla salvaguardia. Il personale deve essere a conoscenza della guida del DfE sull'uso dell'intelligenza artificiale generativa nell'istruzione (2025). Le preoccupazioni relative al contatto online con i bambini, compreso lo sfruttamento sessuale dei minori online, devono essere segnalate al CEOP Education (ex Thinkuknow, ora CEOP Education in seguito al rebranding da parte della National Crime Agency) all'indirizzo www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Sistemi di filtrazione e monitoraggio
Dove vengono utilizzati sistemi digitali organizzativi dagli studenti, il Gruppo implementa misure di filtraggio e monitoraggio appropriate, progettate per proteggere gli studenti da contenuti online dannosi o inappropriati. In conformità con il KCSIE 2025, questi sistemi devono coprire l'uso di strumenti di intelligenza artificiale generativa laddove vi si acceda tramite reti organizzative. Il DSL è responsabile di garantire che le disposizioni di filtraggio e monitoraggio siano in atto, comprese e riviste regolarmente. Scuole e college possono utilizzare il servizio ‘Pianifica la tecnologia per la tua scuola’ del DfE per autovalutarsi rispetto agli standard di filtraggio e monitoraggio.
6.6 Supporto per gli studenti che mettono in discussione il proprio genere
Il Gruppo riconosce che alcuni studenti potrebbero esplorare domande relative all'identità o all'espressione di genere. Il personale deve garantire che tutti gli studenti siano trattati con rispetto e sensibilità e che il supporto sia fornito in modo da dare priorità al benessere e alla sicurezza dello studente. Laddove sorgessero preoccupazioni sulla protezione relative al benessere di uno studente, la questione dovrebbe essere deferita al DSL. Il DfE ha indicato che la guida statutaria rivista sui bambini che interrogano il genere sarà pubblicata a tempo debito. Questa sezione sarà aggiornata in linea con qualsiasi nuova guida al momento della pubblicazione, come indicato in KCSIE 2025.
7. Prevenire i Doveri e l'Estremismo
Malvern International PLC riconosce la propria responsabilità ai sensi del Counter-Terrorism and Security Act 2015 di prestare la dovuta attenzione alla necessità di impedire che individui vengano coinvolti nel terrorismo. La radicalizzazione può avvenire attraverso molte forme di contatto, tra cui interazione online, reti sociali, influenza dei pari o esposizione a ideologie estremiste.
Il personale deve inoltre essere consapevole che disinformazione, misinformazione e teorie del complotto sono riconosciuti pericoli per la salvaguardia nel KCSIE 2025 (paragrafo 135) e possono contribuire al processo di radicalizzazione. Qualora gli studenti vengano sorpresi a interagire con o promuovere contenuti di questa natura, ciò dovrebbe essere segnalato al DSL.
7.1 Identificazione e Prevenzione della Radicalizzazione
Sebbene non esista un singolo indicatore di radicalizzazione, il personale dovrebbe essere consapevole di possibili segnali quali:
- cambiamenti significativi nel comportamento, nelle credenze o negli atteggiamenti
- espressioni di visioni estremiste o intolleranza
- accesso a materiali o contenuti estremisti online
- isolamento dai compagni o dalle reti di supporto
- tenta di imporre punti di vista estremisti agli altri.
- coinvolgimento o promozione di disinformazione, misinformazione o teorie del complotto
Il personale deve affrontare i problemi con sensibilità ed evitare di fare ipotesi sulle persone in base al loro background, alle loro convinzioni o alle loro caratteristiche personali.
7.2 Segnalazione di Preoccupazioni per la Prevenzione
Qualsiasi preoccupazione che uno studente possa essere vulnerabile alla radicalizzazione o all'influenza estremista deve essere segnalata immediatamente al DSL. Il DSL prenderà in considerazione le informazioni e determinerà la linea d'azione più appropriata, che può includere il rinvio ad agenzie esterne appropriate, compresi i partner Prevent. Tutte le preoccupazioni relative a Prevent devono essere registrate in linea con le procedure di salvaguardia.
8. Forme di abuso e danno
8.1 Definizione di abuso
L'abuso è una forma di maltrattamento che provoca un danno o il rischio di danno a un bambino o a un adulto vulnerabile. L'abuso può verificarsi come un singolo episodio o come un modello di comportamento nel tempo. Può comportare l'uso improprio di potere, autorità o fiducia.
8.2 Riconoscere i Segni di Abuso
Indicatori possibili possono includere: lesioni o danni fisici inspiegabili; cambiamenti improvvisi nel comportamento, nell'umore o nella personalità; ritiro dall'interazione sociale; espressioni di paura, angoscia o ansia; comportamento o conoscenze sessualizzate inappropriate; assenza persistente; segni di abbandono o mancanza di cure.
8.3 Tipi di Abuso
Abuso fisico
La violenza fisica comporta il causare deliberatamente danni fisici a una persona.
Abuso Emotivo
L'abuso emotivo comporta comportamenti persistenti che danneggiano il benessere emotivo o l'autostima di una persona. Questo può includere intimidazione, umiliazione, minacce, bullismo o comportamenti di controllo.
Abuso sessuale
L'abuso sessuale comporta il forzare o incoraggiare una persona a partecipare ad attività sessuali senza il suo consenso. Questo può includere toccamenti inappropriati, sfruttamento sessuale, adescamento o esposizione a materiale sessuale.
Per il quadro completo che disciplina la segnalazione e l'indagine di condotte improprie e molestie sessuali tra studenti, o tra studenti e personale, fare riferimento alla Politica e procedure di molestie e condotte improprie sessuali degli studenti.
Trascuratezza
L'incuria si verifica quando i bisogni fisici o emotivi di base di una persona non vengono soddisfatti adeguatamente.
Rischi aggiuntivi per la protezione
Oltre alle principali categorie di abuso, i problemi di salvaguardia possono riguardare anche:
- Sfruttamento sessuale dei minori
- Sfruttamento criminale dei minori (SCC)
- Mutilazione genitale femminile
- Matrimonio forzato o abuso basato sull'onore
- Bullismo e cyberbullismo
- Abusi tra pari (abusi tra bambini)
- Abuso o sfruttamento
- Abuso o sfruttamento online
- Comportamento di controllo o coercitivo
- Violenza grave, compresi i crimini con armi da taglio e la violenza giovanile legata ai confini di contea (KCSIE 2025)
- Disinformazione, misinformazione e teorie del complotto come pericoli da salvaguardare (KCSIE 2025, par. 135)
- Upskirting: un reato penale ai sensi della legge sul voyeurismo (reati) del 2019
- Condivisione consensuale e non consensuale di immagini e/o video nudi e seminudi (nota anche come sexting o immagini sessuali prodotte da minori) — KCSIE 2025
- Violenza e rituali di iniziazione o di tipo "hazing", anche quando coinvolgono elementi online – KCSIE 2025
Quando ci sono preoccupazioni riguardo ai pensieri o ai comportamenti sessuali di un giovane, il personale può indirizzarli al servizio Shore Space della Lucy Faithfull Foundation (www.shorespace.org.uk), che offre supporto confidenziale ai giovani preoccupati per i propri pensieri e comportamenti sessuali o per quelli di qualcun altro (KCSIE 2025, Allegato B).
Abusi tra pari
Le preoccupazioni in materia di tutela possono sorgere quando si verificano danni tra studenti. Gli abusi tra pari possono includere bullismo, molestie, molestie sessuali, violenza sessuale o altri comportamenti dannosi. Tali comportamenti devono sempre essere presi sul serio e affrontati attraverso procedure di tutela.
8.4 Danno ad adulti a rischio
Le responsabilità di salvaguardia si estendono anche agli adulti a rischio. Le forme di abuso che interessano gli adulti a rischio possono includere: sfruttamento finanziario; abuso psicologico; abuso discriminatorio; negligenza o auto-negligenza; coercizione o manipolazione. Il personale deve segnalare le preoccupazioni relative agli adulti a rischio allo stesso modo delle preoccupazioni di salvaguardia relative ai bambini.
9. Gestione di rivelazioni, preoccupazioni e accuse
9.1 Preoccupazioni di basso livello
Una preoccupazione di basso livello si riferisce a comportamenti di un adulti che lavora con gli studenti che potrebbero essere incoerenti con il codice di condotta dell'organizzazione, ma non raggiungono la soglia per una segnalazione formale di tutela. Tali preoccupazioni dovrebbero essere segnalate al DSL o a un dirigente senior appropriato, registrate e riviste per identificare eventuali schemi di comportamento prima che si aggravino.
9.2 Gestione di una divulgazione
Se uno studente fa una rivelazione, il personale dovrebbe: ascoltare attentamente e rimanere calmo; prendere sul serio la rivelazione; evitare di fare domande suggestive o investigative; rassicurare lo studente che ha fatto la cosa giusta; e spiegare che le informazioni dovranno essere condivise con il responsabile della protezione appropriato. Il personale non dovrebbe promettere la riservatezza né tentare di indagare sulla questione da solo.
Il più presto possibile dopo la divulgazione, il membro del personale deve registrare accuratamente le informazioni e segnalare la preoccupazione al DSL.
9.3 Segnalazione di preoccupazioni relative alla protezione
Tutte le segnalazioni relative alla protezione dei minori possono essere inviate direttamente al Responsabile della Protezione dei Minori (DSL) presso il centro di riferimento, oppure tramite la casella di posta elettronica centralizzata del Gruppo dedicata alla protezione dei minori all'indirizzo safeguarding@malvernplc.com. Questa casella di posta elettronica viene monitorata e gestita dal Coordinatore del Gruppo per la Tutela e la Prevenzione, responsabile del coordinamento della risposta del Gruppo a tutte le preoccupazioni ricevute attraverso questo canale. Il Chief Operating Officer (COO), in qualità di Sponsor Esecutivo per la Tutela, ha accesso di supervisione a questa casella di posta elettronica. Al ricevimento di una segnalazione, il Coordinatore ne accerterà l'avvenuta ricezione, valuterà la preoccupazione e si metterà in contatto con il DSL competente, la leadership del centro e, se necessario, con agenzie esterne, in conformità con la presente politica. Tutte le segnalazioni inviate tramite questa casella di posta elettronica sono trattate come documenti confidenziali di tutela e gestite in conformità con gli obblighi del Gruppo in materia di protezione dei dati.
Si ricorda al personale che, qualora si ritenga che un bambino sia in pericolo immediato, è necessario contattare prima i servizi di emergenza (999). L'indirizzo email di salvaguardia non sostituisce il contatto diretto con il DSL in situazioni urgenti.
Orientamenti dettagliati su come redigere un rapporto, incluse le informazioni da includere, e importanti consigli su cosa fare e non fare, sono esposti nell'Allegato G: Come segnalare una preoccupazione relativa alla salvaguardia.
9.4 Gestione delle accuse che coinvolgono il personale
Le accuse secondo cui un membro del personale si è comportato in modo tale da aver danneggiato uno studente, potrebbe aver danneggiato uno studente, potrebbe aver commesso un reato penale contro uno studente o si è comportato in modo tale da indicare che potrebbe non essere idoneo a lavorare con i bambini devono essere prese sul serio e segnalate immediatamente al DSL o a un dirigente appropriato.
Dove le accuse raggiungono la soglia di danno alla salvaguardia, l'organizzazione deve contattare il Local Authority Designated Officer (LADO) entro un giorno lavorativo. Il LADO deve essere coinvolto in tutti i casi in cui viene fatta un'accusa contro una persona che lavora con bambini e l'accusa raggiunge la soglia di danno. I dettagli di contatto del LADO per l'autorità locale competente devono essere registrati nella presente politica e mantenuti accessibili al DSL in ogni momento. Si prega di consultare l'allegato G.6 per i contatti dei LADO in ogni sede.
L'azione appropriata può includere la sospensione temporanea delle funzioni, laddove necessario, indagini interne a tutela, e rimessione alle agenzie di tutela esterne o alle forze dell'ordine, ove opportuno. L'organizzazione garantirà che le accuse vengano gestite in modo equo e in conformità con le procedure di tutela e le politiche di impiego.
9.5 Aiuto precoce e lavoro multiagenzia
Ove appropriato, l'organizzazione potrà collaborare con le autorità locali di protezione, i servizi sociali, la polizia, i professionisti sanitari e le istituzioni partner. L'intervento precoce può aiutare a prevenire l'escalation delle preoccupazioni e garantire che gli studenti ricevano il supporto adeguato. L'organizzazione si impegna a cooperare con le autorità di protezione e a sostenere approcci inter-agenzia per la tutela dei bambini e degli adulti a rischio.
10. Tenuta dei registri e archiviazione delle informazioni
Una tenuta dei registri accurata e sicura è una componente essenziale di una pratica di tutela efficace. Tutti i registri di tutela devono essere gestiti in conformità con gli obblighi di protezione dei dati dell'organizzazione e la pertinente legislazione in materia di tutela.
10.1 Cosa deve essere registrato
Tutte le preoccupazioni, le discussioni e le decisioni prese e le motivazioni di tali decisioni dovrebbero essere registrate per iscritto. Questo aiuterà anche in caso di eventuali reclami sul modo in cui è stato gestito un caso. Le registrazioni dovrebbero includere:
- un riassunto chiaro e completo della preoccupazione
- dettagli su come la preoccupazione è stata seguita e risolta
- una nota di qualsiasi azione intrapresa, decisioni prese e l'esito
- le ragioni delle decisioni prese — comprese le decisioni di non segnalare agli assistenti sociali per minori
In linea con il KCSIE 2025, è buona prassi — e atteso dagli ispettori ISI — conservare le segnalazioni di preoccupazione e i rinvii in un fascicolo SEPARATO di protezione dei minori per ogni minore. Questo fascicolo deve essere tenuto separatamente dal fascicolo principale dello studente. L'accesso deve essere limitato al DSL, al Deputy DSL/ai Deputy DSL e al Group Safeguarding & Prevent Coordinator, ove opportuno.
10.2 Ubicazione e sicurezza dei registri
I registri di salvaguardia devono essere conservati in modo sicuro, sia all'interno di un sistema digitale di salvaguardia ristretto che in un archivio fisico sicuro dove l'accesso è controllato. L'accesso ai registri di salvaguardia è limitato al DSL, ai Vice DSL e al Coordinatore di Gruppo per la Salvaguardia e la Prevenzione.
10.3 Trasferimento file di protezione dei minori
Quando uno studente si trasferisce a un'altra scuola o college, il DSL deve garantire che il fascicolo di protezione del bambino venga trasferito al DSL dell'istituzione ricevente il prima possibile, e: (a) entro 5 giorni lavorativi per un trasferimento infra-annuale; o (b) entro i primi 5 giorni dall'inizio di un nuovo trimestre. Il fascicolo deve essere inviato SEPARATAMENTE dal fascicolo principale dello studente, direttamente al DSL dell'istituzione ricevente. Quando uno studente si trasferisce, il DSL dovrebbe anche valutare se sarebbe opportuno condividere qualsiasi informazione con la nuova scuola o college prima della data di inizio, in particolare laddove vi siano preoccupazioni in corso.
10.4 Richieste di divulgazione di informazioni
La salvaguardia delle informazioni è sensibile e riservata. Le informazioni relative a preoccupazioni di salvaguardia saranno condivise solo qualora sia necessario per proteggere la sicurezza e il benessere di uno studente o per adempiere a obblighi legali. Le Richieste di Accesso ai Dati (DSAR) saranno gestite in conformità con le procedure di protezione dei dati dell'organizzazione, con la dovuta considerazione alla protezione della riservatezza e della sicurezza degli individui interessati.
Le richieste possono essere effettuate presso gdpr@malvernplc.com.
10.5 Conformità alla legislazione sulla protezione dei dati
L'organizzazione elabora le informazioni di protezione in conformità con il UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) e il Data Protection Act 2018. I dati personali sono elaborati in modo lecito, equo e trasparente; le informazioni vengono raccolte solo per scopi legittimi di protezione; l'accesso è limitato al personale autorizzato; e i registri di protezione vengono conservati in conformità con le politiche di conservazione dei dati dell'organizzazione.
11. Revisione, Monitoraggio e Conformità delle Politiche
11.1 Revisione della politica
Questa Politica di Tutela e Prevenzione sarà revisionata annualmente, o prima se necessario a causa di cambiamenti nella legislazione sulla tutela o nelle linee guida statutarie, cambiamenti organizzativi, incidenti di tutela o rischi emergenti, o aggiornamenti alle relative linee guida governative. Questa politica deve essere revisionata e aggiornata ogni settembre per allinearla a qualsiasi nuova versione di "Keeping Children Safe in Education".
Le revisioni delle policy saranno normalmente coordinate dal Group Safeguarding & Prevent Coordinator, in consultazione con i Designated Safeguarding Leads e la leadership senior. Gli aggiornamenti alla policy devono essere approvati attraverso il quadro di governance dell'organizzazione.
11.2 Monitoraggio e Supervisione
Gli accordi di salvaguardia sono monitorati attraverso la rendicontazione di salvaguardia da parte dei DSL, la revisione dei registri e delle tendenze di salvaguardia, il monitoraggio della conformità alla formazione sulla salvaguardia, le revisioni o gli audit di conformità interni e il feedback del personale e degli studenti.
11.3 Governance e reporting
La supervisione della salvaguardia è mantenuta attraverso la struttura di governance dell'organizzazione. Il COO agisce come Sponsor Esecutivo per la Salvaguardia e la Prevenzione. Questioni significative di salvaguardia possono essere segnalate al Consiglio Esecutivo di Malvern International PLC come parte dei processi di governance organizzativa e di gestione dei rischi.
11.4 Miglioramento Continuo
Le lezioni apprese da incidenti di salvaguardia, revisioni interne o orientamenti esterni verranno utilizzate per rafforzare le procedure di salvaguardia, migliorare la formazione del personale e accrescere la cultura generale di salvaguardia all'interno dell'organizzazione. Tutto il personale è incoraggiato a contribuire ai miglioramenti della salvaguardia sollevando preoccupazioni, condividendo feedback e supportando l'efficace attuazione delle procedure di salvaguardia.
Approvazione della policy
