politiche

Informativa sulla privacy e sui cookie

Innovate Summer Academy prende sul serio la privacy dei dati e quando trattiamo i vostri dati personali o quelli dei vostri figli o reparti li trattiamo in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sulla privacy e sui cookie per capire perché vengono raccolti i dati e cosa ne facciamo una volta in nostro possesso. Ulteriori informazioni sulla privacy dei dati sono disponibili nel nostro documento sulle condizioni commerciali.

Che tipo di dati personali raccoglieremo da voi?

I dati personali che raccogliamo dipendono dalla natura dei servizi che forniamo e da ciò che siamo incaricati di fare per voi. In genere, se pertinenti, possono includere i seguenti dati:

1. Dati di contatto (compresi nome, indirizzo, data di nascita e indirizzo e-mail).

2. Documenti fotografici di identificazione e di indirizzo (per effettuare la due diligence).

3. Informazioni professionali (quali titolo di lavoro, posizioni precedenti ed esperienza professionale).

4. Dati bancari e finanziari (per stabilire la fonte dei fondi in caso di transazione).

Se necessario, per agire nell'interesse del vostro bambino o del vostro bambino, potremmo dover trattare dati personali di natura molto sensibile, come quelli relativi alla diversità e alla salute. In alcune circostanze, potremmo aver bisogno di condividere queste informazioni con terze parti, ad esempio con operatori sanitari e sociali, con un tribunale o con altri enti normativi. Se fornite volontariamente dati personali sensibili, ci permetterete di trattarli nell'ambito dei nostri servizi.

Su quali basi possiamo trattare i vostri dati personali?

I motivi per cui trattiamo i vostri dati personali sono i seguenti:

1. È necessario per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte o per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto con voi. L'accordo tra voi e noi, che è costituito dalle nostre condizioni di contratto e dalla lettera di incarico, stabilisce i termini del contratto e i servizi che forniremo.

2. È necessario ai fini dei nostri legittimi interessi, tranne nel caso in cui i nostri interessi siano prevalenti rispetto agli interessi, ai diritti o alle libertà delle persone interessate (come voi). Per determinare ciò, prenderemo in considerazione una serie di fattori, come ad esempio ciò che vi è stato detto al momento in cui avete fornito i vostri dati, quali sono le vostre aspettative riguardo al trattamento dei dati, la natura dei dati e l'impatto del trattamento su di voi.

3. È necessario per adempiere a obblighi legali obbligatori a cui siamo soggetti ai sensi della legge dell'UE o del Regno Unito.

Dati personali raccolti su altre persone

Per quanto riguarda le questioni commerciali, nel corso della fornitura dei nostri servizi di assistenza sanitaria e sociale e di altri servizi professionali al cliente, conserveremo e utilizzeremo i dati personali di quest'ultimo e/o dei suoi dipendenti. Quando ci fornite dati personali relativi ai vostri dipendenti, confermate di essere autorizzati a farlo. Dovete assicurarvi che tali persone comprendano il modo in cui i loro dati saranno utilizzati da noi.

Per quanto riguarda le questioni personali, potreste fornirci altri dati di terzi, ad esempio informazioni sui vostri familiari, nel qual caso utilizzeremo tali dati in qualità di responsabili del trattamento e rispetteremo la legislazione sulla protezione dei dati in relazione all'utilizzo di tali dati. Dovete avere l'autorità di divulgare i dati personali se questi si riferiscono a qualcun altro e tutti i dati divulgati devono essere completi, accurati e aggiornati.

Cosa faremo con i vostri dati personali?

Conserveremo e utilizzeremo i dati personali dell'utente per:

Verificare la vostra identità e stabilire la fonte di finanziamento in qualsiasi transazione.
Effettuare gli opportuni controlli antifrode (effettuando ricerche online utilizzando un fornitore di identità terzo). Si prega di notare che ciò non influirà sul vostro rating creditizio.
Comunicare con voi nel corso della fornitura dei nostri servizi, ad esempio per fornirvi consulenza e rispondere alle vostre richieste e domande.
Preparare la documentazione per accedere ai servizi e/o completare le transazioni.
Effettuare gli opportuni controlli antifrode (effettuando ricerche online utilizzando un fornitore di identità terzo). Si prega di notare che ciò non influirà sul vostro rating creditizio.
Comunicare con voi nel corso della fornitura dei nostri servizi, ad esempio per fornirvi consulenza e rispondere alle vostre richieste e domande.
Preparare la documentazione per accedere ai servizi e/o completare le transazioni.
Eseguire gli obblighi derivanti da qualsiasi contratto stipulato tra voi e noi nell'ambito dei vostri servizi educativi, sanitari e sociali.
indirizzarvi a un altro dei nostri dipartimenti in merito a ulteriori servizi legali di cui potreste beneficiare.
Per scopi statistici, in modo da poter analizzare i dati per aiutarci a gestire la nostra attività e a pianificare strategicamente il futuro.
Richiedere la consulenza di terzi in relazione ai servizi da noi forniti.
Rispondere a qualsiasi reclamo o accusa di negligenza nei nostri confronti.
Prevenire il riciclaggio di denaro o il finanziamento del terrorismo in conformità con le normative sui reati finanziari.
Migliorare i prodotti e i servizi che forniamo.
Personalizzare il nostro sito web per voi.
Inviarvi informazioni su prodotti, servizi, offerte e altre cose che riteniamo possano essere rilevanti per voi.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a:

Svolgere servizi sanitari, assistenziali ed educativi.
Istituzione o difesa di rivendicazioni legali (ad esempio per negligenza) che potrebbero essere avanzate nei nostri confronti.
Rispetto degli obblighi di legge previsti dalla normativa UE/UK (le norme antiriciclaggio prevedono che le informazioni relative all'identificazione e alla fonte dei fondi debbano essere conservate per un periodo minimo a partire dalla conclusione della pratica). Conserveremo i vostri dati in conformità con la nostra politica di conservazione e cancellazione dei dati, una copia della quale è disponibile su richiesta.

Con chi saranno condivisi i vostri dati personali?

Se necessario, possiamo condividere i vostri dati personali con altre organizzazioni. A seconda del lavoro che stiamo svolgendo per voi, le altre organizzazioni possono includere:

I "responsabili del trattamento dei dati" della nostra organizzazione, che sono appaltatori da cui otteniamo servizi operativi, tra cui l'informatica, la messaggeria, la dattilografia e il supporto di segreteria, i redattori dei costi, l'archiviazione e la distruzione sicura dei documenti.
Altri "responsabili del trattamento" che forniscono servizi professionali o commerciali, come avvocati, commercialisti, medici e operatori sanitari e sociali.
Esperti che voi e noi riteniamo necessari per aiutarci a portare avanti il vostro caso.
Fornitori di servizi assicurativi, di assistenza sanitaria e sociale, di istruzione e di altri servizi correlati all'utente e/o alla nostra organizzazione.
Il CQC, il Department for Education, l'Information Commissioner's Office (ICO) e le organizzazioni coinvolte nella preparazione, valutazione e certificazione degli standard di qualità per i quali la nostra organizzazione sta cercando o mantenendo l'accreditamento.

I vostri diritti

Ecco un elenco dei diritti che vi spettano in base alla legislazione sulla protezione dei dati:

Il diritto di essere informati sul trattamento dei vostri dati personali;
Il diritto di far correggere i propri dati personali se inesatti e di far completare i dati personali incompleti;
Il diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali;
Il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali;
Il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali (il "diritto all'oblio");
Il diritto di richiedere l'accesso ai vostri dati personali e di ottenere informazioni su come li trattiamo;
Il diritto di spostare, copiare o trasferire le informazioni personali ("portabilità dei dati"); e
Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato che ha effetti legali o che comunque vi riguarda in modo significativo.

Se riceviamo una richiesta da parte vostra per esercitare uno dei diritti di cui sopra, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità prima di dare seguito alla richiesta. Questo per garantire la protezione e la sicurezza dei vostri dati.

Controllo delle informazioni che vi riguardano

Se avete acconsentito all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing, potete cambiare idea facilmente, attraverso uno di questi metodi:

Inviateci un'e-mail;
Scrivici.

Non affitteremo, distribuiremo o venderemo mai le vostre informazioni personali a terzi, a meno che non abbiamo il vostro permesso o siamo tenuti a divulgare i vostri dati personali per legge. Tutte le informazioni personali in nostro possesso sono conservate ed elaborate in base alla nostra politica di protezione dei dati, in conformità con il Data Protection Act del 1998.

Sicurezza dei dati personali

I vostri dati saranno conservati su server sicuri all'interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE") con tutte le ragionevoli misure tecnologiche e operative messe in atto per salvaguardarli da accessi non autorizzati. Ove possibile, le informazioni identificabili saranno criptate o ridotte al minimo.

Cancellazione dei dati personali

Se abbiamo ottenuto i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti, o se abbiamo un interesse legittimo per il trattamento dei vostri dati personali, cancelleremo tali dati non appena non sarà più necessario conservarli in relazione allo scopo per cui sono stati originariamente raccolti.

Se non siete nostri clienti, i vostri dati personali possono essere trattati per consentirci di fornire consulenza legale ai nostri clienti e possono anche essere utilizzati in procedimenti legali per conto dei nostri clienti. Siamo autorizzati a utilizzare i vostri dati personali perché è nell'interesse legittimo del nostro cliente.

(ad esempio in base ai termini e alle condizioni di un contratto di prestito). Potremmo anche dover utilizzare i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.

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(ad esempio in base ai termini e alle condizioni di un contratto di prestito). Potremmo anche dover utilizzare i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.

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Presentazione di un reclamo

Innovate Summmer Academy tratta i vostri dati personali solo in conformità con la presente informativa sulla privacy e nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati. Tuttavia, se desiderate presentare un reclamo in merito al trattamento dei vostri dati personali o non siete soddisfatti di come abbiamo gestito le vostre informazioni, avete il diritto di presentare un reclamo all'ICO.

Contatti

Se avete domande sulle nostre politiche sulla privacy, se volete esercitare il diritto di vedere una copia delle informazioni in nostro possesso, o se pensate che le informazioni in nostro possesso debbano essere corrette, se volete cancellare tutte o parte di esse o se volete opporvi al trattamento per motivi legittimi, vi preghiamo di contattare il Dr. Kevin J. McNamara, Head of Innovate Summer Academy all'indirizzo Kevin.McNamara@malvernplc.com

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