politiques

Politique en matière de protection de la vie privée et de cookies

Innovate Summer Academy prend la confidentialité des données au sérieux et lorsque nous traitons vos données personnelles ou celles de vos enfants ou pupilles, nous le faisons en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité et de cookies pour comprendre pourquoi les données sont collectées et ce que nous faisons de ces données une fois qu'elles sont en notre possession. Vous trouverez de plus amples informations sur la confidentialité des données dans nos conditions générales de vente.

Quel type de données personnelles recueillerons-nous auprès de vous ?

Les données personnelles que nous collectons dépendent de la nature des services que nous fournissons et de ce que nous sommes chargés de faire pour vous. En règle générale, lorsque cela est pertinent, ces données peuvent inclure les éléments suivants :

1. Coordonnées (y compris votre nom, votre adresse, votre date de naissance et votre adresse électronique)

2. Documents d'identification photographique et de preuve d'adresse (pour la mise en œuvre de la diligence raisonnable)

3. Informations professionnelles (telles que l'intitulé du poste, les postes précédents et l'expérience professionnelle)

4. Données bancaires et financières (pour établir la source des fonds en cas de transaction)

Lorsque cela est nécessaire pour agir dans l'intérêt supérieur de votre enfant ou pupille, nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles de nature très sensible, telles que des informations relatives à la diversité et à la santé. Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à partager ces informations avec des tiers, par exemple des professionnels de la santé et de l'aide sociale, un tribunal ou d'autres organismes de réglementation. Si vous nous communiquez volontairement des données personnelles sensibles, vous nous autorisez à les traiter dans le cadre de l'utilisation de nos services.

Sur quelle base pouvons-nous traiter vos données personnelles ?

Les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles sont les suivantes :

1. Elle est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie, ou pour prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat avec vous. Le mandat entre vous et nous, qui se compose de nos conditions générales et de notre lettre de mission, définit les conditions du contrat et les services que nous fournirons.

2. Elles sont nécessaires aux fins de nos intérêts légitimes, sauf si les intérêts, les droits ou les libertés des personnes concernées (comme vous) l'emportent sur nos intérêts. Pour déterminer cela, nous prendrons en considération un certain nombre de facteurs, tels que ce qui vous a été dit au moment où vous avez fourni vos données, vos attentes concernant le traitement des données, la nature des données et l'impact du traitement sur vous.

3. Il est nécessaire de se conformer aux obligations légales obligatoires auxquelles nous sommes soumis en vertu de la législation de l'UE ou du Royaume-Uni.

Données personnelles collectées auprès de vous sur d'autres personnes

En matière commerciale, dans le cadre de la prestation de nos services de santé et d'aide sociale et d'autres services professionnels, nous détiendrons et utiliserons des données à caractère personnel vous concernant et/ou concernant vos employés. Lorsque vous nous fournissez des données à caractère personnel concernant vos employés, vous confirmez que vous êtes autorisé à le faire. Vous devez vous assurer que ces personnes comprennent comment nous utiliserons leurs données.

En ce qui concerne les questions personnelles, vous pouvez nous fournir d'autres données de tiers, par exemple des détails sur les membres de votre famille, auquel cas nous utiliserons ces données en tant que contrôleur de données de plein droit et nous nous conformerons à la législation sur la protection des données en ce qui concerne l'utilisation de ces données. Vous devez être habilité à divulguer des données à caractère personnel si elles concernent quelqu'un d'autre et toutes les données divulguées doivent être complètes, exactes et à jour.

Qu'allons-nous faire de vos données personnelles ?

Nous conserverons et utiliserons les données à caractère personnel vous concernant pour :

  • Vérifiez votre identité et établissez la source de financement de toute transaction.
  • Effectuer des contrôles anti-fraude appropriés (en effectuant des recherches en ligne à l'aide d'un fournisseur d'identité tiers). Veuillez noter que cela n'affectera pas votre cote de crédit.
  • communiquer avec vous dans le cadre de la fourniture de nos services, par exemple en vous conseillant et en répondant à vos demandes de renseignements.
  • Préparer la documentation pour accéder aux services et/ou effectuer des transactions.
  • Effectuer des contrôles anti-fraude appropriés (en effectuant des recherches en ligne à l'aide d'un fournisseur d'identité tiers). Veuillez noter que cela n'affectera pas votre cote de crédit.
  • communiquer avec vous dans le cadre de la fourniture de nos services, par exemple en vous conseillant et en répondant à vos demandes de renseignements.
  • Préparer la documentation pour accéder aux services et/ou effectuer des transactions.
  • Exécuter les obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous dans le cadre de vos services d'éducation, de santé et d'aide sociale.
  • vous adresser à un autre de nos services au sujet de services juridiques supplémentaires dont vous pourriez bénéficier.
  • à des fins statistiques, afin d'analyser les chiffres pour nous aider à gérer nos activités et à planifier stratégiquement l'avenir.
  • demander conseil à des tiers en rapport avec les services que nous fournissons.
  • Répondre à toute plainte ou allégation de négligence à notre encontre.
  • Prévenir le blanchiment d'argent ou le financement du terrorisme conformément à la réglementation relative à la criminalité financière.
  • Améliorer les produits et services que nous fournissons.
  • Personnalisez notre site web pour vous. 
  • vous envoyer des informations sur des produits, des services, des offres et d'autres choses que nous pensons être pertinentes pour vous.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour :

  • Fournir des services de santé, de soins et d'éducation.
  • l'établissement ou la défense de réclamations légales (par exemple des réclamations pour négligence) qui pourraient être faites contre nous.
  • Respect des obligations légales en vertu de la législation de l'UE/du Royaume-Uni (la réglementation relative à la lutte contre le blanchiment d'argent stipule que les informations relatives à l'identification et à la source des fonds doivent être conservées pendant une période minimale à compter de la conclusion de l'affaire). Nous conserverons vos données conformément à notre politique de conservation et d'effacement des données, dont une copie est disponible sur demande.

Avec qui vos données personnelles seront-elles partagées ?

Nous pouvons, si nécessaire, partager vos données personnelles avec d'autres organisations. En fonction du travail que nous effectuons pour vous, ces autres organisations peuvent être les suivantes

  • Les "responsables du traitement des données" de notre organisation, qui sont des contractants auprès desquels nous obtenons des services opérationnels tels que l'informatique, la messagerie, la dactylographie et le secrétariat, les rédacteurs de coûts, le stockage et le déchiquetage sécurisés des documents.
  • D'autres "contrôleurs de données" qui fournissent des services professionnels ou commerciaux, tels que les avocats, les comptables, les médecins et les praticiens de la santé et de l'aide sociale.
  • Les experts dont vous et nous convenons qu'ils sont nécessaires pour nous aider à faire avancer votre dossier.
  • Les prestataires de services d'assurance, de santé et d'aide sociale, d'éducation et d'autres services connexes qui vous sont destinés et/ou qui sont destinés à notre organisation.
  • Le CQC, le ministère de l'éducation, l'Information Commissioner's Office (ICO) et les organisations impliquées dans la préparation, l'évaluation et la certification des normes de qualité pour lesquelles notre organisation demande ou maintient l'accréditation.

Vos droits

Voici une liste des droits dont vous disposez en vertu de la législation sur la protection des données :

  • Le droit d'être informé du traitement de vos données personnelles ;
  • Le droit de faire corriger vos données personnelles si elles sont inexactes et de faire compléter les données personnelles incomplètes ;
  • Le droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles ;
  • Le droit de restreindre le traitement de vos informations personnelles ;
  • Le droit à l'effacement de vos données personnelles (le "droit à l'oubli") ;
  • Le droit de demander l'accès à vos données personnelles et d'obtenir des informations sur la manière dont nous les traitons ;
  • le droit de déplacer, copier ou transférer vos informations personnelles ("portabilité des données") ; et
  • Droits relatifs à la prise de décision automatisée qui a un effet juridique ou qui vous affecte de manière significative.

Si nous recevons une demande de votre part visant à exercer l'un des droits susmentionnés, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de donner suite à la demande en question. Ceci afin de garantir la protection et la sécurité de vos données.

Contrôle des informations vous concernant

Si vous avez accepté que nous utilisions vos informations à des fins de marketing, vous pouvez facilement changer d'avis en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  • Envoyez-nous un courriel ;
  • Écrivez-nous.

Nous ne louerons, ne distribuerons ni ne vendrons jamais vos informations personnelles à des tiers, sauf si nous avons votre autorisation ou si la loi nous oblige à divulguer vos données personnelles. Toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont stockées et traitées dans le cadre de notre politique de protection des données, conformément à la loi sur la protection des données de 1998.

Sécurité des données personnelles

Vos données seront conservées sur des serveurs sécurisés au sein de l'Espace économique européen ("EEE") avec toutes les mesures technologiques et opérationnelles raisonnables mises en place pour les protéger contre un accès non autorisé. Dans la mesure du possible, toute information identifiable sera cryptée ou réduite au minimum.

Effacement des données à caractère personnel

Lorsque nous avons obtenu vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard, ou si nous avons un intérêt légitime à traiter vos données à caractère personnel, nous effacerons ces données dès qu'il ne sera plus nécessaire de les conserver en rapport avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées à l'origine.

Si vous n'êtes pas notre client, vos données personnelles peuvent être traitées pour nous permettre de fournir des conseils juridiques à notre client et peuvent également être utilisées dans le cadre de procédures judiciaires au nom de notre client. Nous sommes autorisés à utiliser vos données à caractère personnel parce que c'est dans l'intérêt légitime de notre client.

(par exemple, en vertu des conditions générales d'un contrat de prêt). Nous pouvons également être amenés à utiliser vos données personnelles pour nous conformer à nos propres obligations légales et réglementaires.

Effacement des données à caractère personnel

Lorsque nous avons obtenu vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard, ou si nous avons un intérêt légitime à traiter vos données à caractère personnel, nous effacerons ces données dès qu'il ne sera plus nécessaire de les conserver en rapport avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées à l'origine.

Si vous n'êtes pas notre client, vos données personnelles peuvent être traitées pour nous permettre de fournir des conseils juridiques à notre client et peuvent également être utilisées dans le cadre de procédures judiciaires au nom de notre client. Nous sommes autorisés à utiliser vos données à caractère personnel parce que c'est dans l'intérêt légitime de notre client.

(par exemple, en vertu des conditions générales d'un contrat de prêt). Nous pouvons également être amenés à utiliser vos données personnelles pour nous conformer à nos propres obligations légales et réglementaires.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez. Les cookies contribuent au fonctionnement de ce site web et nous fournissent des informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec notre site.

Nous utilisons ces informations pour améliorer notre site web. Les cookies que nous utilisons contribuent à nous fournir des informations techniques anonymes et agrégées. Cela nous permet principalement de nous assurer que le site web est facile à naviguer, d'identifier les domaines qui intéressent les visiteurs et, de manière générale, d'améliorer le site et nos services. Les informations que nous recueillons dans le cadre de ce processus ne vous identifient pas en tant qu'individu. Nous ne cherchons pas à identifier les visiteurs individuels à moins qu'ils ne communiquent volontairement leurs coordonnées par le biais de l'un des formulaires du site. Dans certaines circonstances, nos dossiers identifieront les organisations qui visitent notre site et nous pourrons utiliser ces informations pour gérer nos relations avec ces organisations, par exemple pour étudier la manière de développer les services que nous leur offrons.

En utilisant notre site web, vous acceptez que nous placions ces types de cookies sur votre appareil. Lorsque vous accédez à ce site web, nos cookies sont envoyés à votre navigateur web et stockés sur votre ordinateur. Si vous souhaitez les supprimer, vous pouvez le faire via les paramètres de votre navigateur, mais notez que cela peut avoir une incidence sur votre capacité à utiliser ce site et d'autres sites web. La manière d'effacer les cookies varie d'un navigateur à l'autre. Vous devriez consulter le menu "aide" de votre navigateur pour obtenir des instructions complètes. Pour votre référence, veuillez cliquer sur les liens suivants pour obtenir des détails sur la manière de gérer les cookies dans chacun des principaux navigateurs web :

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Polices Adobe

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Utilisation

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Partage de données

Pour plus d’informations, veuillez lire la déclaration de confidentialité Adobe Fonts.

Finalité en attente d’enquête

Nom
API des polices Adobe
Expiration
Fonction

Divers

Finalité en attente d’enquête

Utilisation

Partage de données

Le partage des données est en cours d’enquête

Finalité en attente d’enquête

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Nom
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Nom
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Nom
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Nom
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Fonction
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Innovate Summmer Academy ne traite vos informations personnelles qu'en conformité avec le présent avis de confidentialité et avec les lois pertinentes en matière de protection des données. Si, toutefois, vous souhaitez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos informations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'ICO.

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Si vous avez des questions concernant nos politiques de confidentialité, si vous souhaitez exercer votre droit de consulter une copie des informations que nous détenons à votre sujet, si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet doivent être corrigées, si vous souhaitez supprimer tout ou partie de ces informations ou si vous souhaitez vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes, veuillez contacter le Dr Kevin J. McNamara, directeur de l'Innovate Summer Academy, à l'adresse suivante Kevin.McNamara@malvernplc.com