1.4 Code de conduite
Tous les adultes qui travaillent avec des élèves ou qui sont en contact avec eux doivent maintenir des limites professionnelles et agir de manière à promouvoir la sécurité et le bien-être des élèves en tout temps.
Le personnel et les autres adultes travaillant avec les étudiants doivent :
- Traitez tous les étudiants avec dignité et respect.
- Reconnaître que les adultes travaillant avec des étudiants sont en position de confiance.
- Soyez des modèles positifs et adoptez un comportement professionnel en tout temps.
- Évitez tout contact physique ou comportement inapproprié qui pourrait être mal interprété.
- Maintenez des limites professionnelles appropriées et évitez de développer des relations personnelles avec les étudiants.
- Adoptez un langage et un comportement appropriés dans toutes vos interactions avec les étudiants.
- Veiller à ce que toute communication avec les étudiants soit effectuée par les canaux approuvés et conformément aux directives de l'organisation.
- Évitez autant que possible les situations où vous êtes seul avec un étudiant dans des espaces clos.
- Respecter la vie privée des étudiants, en particulier dans les lieux d'hébergement.
- Signalez toute préoccupation en matière de protection immédiatement au responsable de la protection désigné.
Les adultes travaillant avec des étudiants ne doivent pas s'engager dans quelque forme de relation ou de comportement inapproprié que ce soit, susceptible de mettre les étudiants en danger. Conformément à l'article 16 de la loi sur les infractions sexuelles de 2003, il est une infraction pénale pour un adulte en position de confiance d'avoir une activité sexuelle avec une personne de moins de 18 ans. Ceci s'applique même si la relation est consensuelle, et même si l'adulte n'enseigne pas directement à l'enfant. Les politiques de comportement du personnel doivent refléter cette exigence.
Toutes formes de harcèlement et de inconduite sexuelle, y compris le harcèlement sexuel, la violence sexuelle et le partage non consenti d'images nues ou à moitié nues, sont expressément interdites et seront traitées comme des questions disciplinaires et de protection graves. Le cadre complet du Groupe pour la prévention et la réponse au harcèlement et à l'inconduite sexuelle, y compris les voies de signalement, le soutien disponible, les procédures d'enquête, ainsi que les définitions du consentement et de l'inconduite, est exposé dans la Politique et procédures relatives au harcèlement et à l'inconduite sexuelle des étudiants (version 1.1, révisée en juin 2025). Il est attendu de l'ensemble du personnel et des étudiants qu'ils connaissent cette politique. Lorsqu'une préoccupation concerne un étudiant de moins de 18 ans ou un adulte vulnérable, les devoirs de protection en vertu de cette politique ont la priorité et le DSL doit en être informé immédiatement.
2. Rôles et Responsabilités
La protection est la responsabilité de toute personne travaillant au sein de Malvern International PLC et de ses filiales. Tous les employés et les personnes travaillant pour le compte de l'organisation occupent des postes de confiance et doivent agir d'une manière qui favorise la sécurité et le bien-être des étudiants.
L'organisation maintient une structure de gouvernance de protection claire pour garantir que les responsabilités en matière de protection et de prévention sont gérées efficacement dans toutes les opérations. Cette structure garantit que les préoccupations en matière de protection peuvent être identifiées, signalées et escaladées de manière appropriée.
Conformément aux articles 157 et 175 de l'Education Act 2002, et en tant qu'école indépendante, Malvern International PLC a le devoir de protéger et de promouvoir le bien-être des enfants. Cette politique remplit ce devoir et reflète les exigences de KCSIE septembre 2025.
2.1 Conseil d'administration et parrain exécutif
Le Conseil d'administration de Malvern International PLC assume la responsabilité globale de veiller à ce que des mesures de protection appropriées soient en place dans l'ensemble de l'organisation.
La supervision exécutive des responsabilités en matière de protection et de prévention est déléguée au Directeur Général (COO), qui agit en tant que parrain exécutif de la protection.
Le COO est responsable de :
- assurer la direction exécutive pour la conformité en matière de protection et de prévention
- assurer la mise en œuvre des politiques et procédures de protection au sein du Groupe
- assurer l'allocation de ressources appropriées aux dispositifs de protection
- recevoir des rapports sur les performances en matière de protection et les incidents importants
- s'assurer que la gouvernance de la protection est alignée sur les cadres de gestion des risques organisationnels.
2.2 Coordonnateur de la protection du groupe et de la prévention
Le Coordinateur du Groupe Sûreté & Prévention soutient l'organisation dans la coordination des arrangements de sûreté à travers tous les centres et divisions opérationnelles.
Les responsabilités incluent :
- soutenir la mise en œuvre de la politique du Groupe en matière de protection et de prévention
- fournir des conseils et un soutien aux responsables de la protection désignés (RPD)
- surveillance des tendances et des préoccupations en matière de protection dans les centres
- soutenir les activités de formation et de sensibilisation à la protection
- aide à la gestion des audits de sécurité, des revues de conformité et de la production de rapports
- soutenir la gestion des dossiers et de la documentation de protection.
2.3 Responsables désignés de la protection de l'enfance
Chaque centre ou division opérationnelle nomme un responsable désigné de la protection de l'enfance (DSL) qui est responsable des questions de protection de l'enfance et de la lutte contre le terrorisme (Prevent) dans leur domaine.
Conformément au KCSIE 2025 (paragraphe 102), le DSL doit être un membre du personnel approprié et de haut niveau de l'équipe de direction. Les responsabilités du DSL en matière de protection, y compris la responsabilité principale de la sécurité en ligne et la compréhension des systèmes de filtrage et de surveillance de l'organisation, doivent être explicites dans sa description de poste. Le propriétaire ne doit pas être nommé DSL.
Le DSL sert de contact principal pour les préoccupations en matière de protection et est responsable de:
- recevoir et répondre aux signalements ou préoccupations en matière de protection
- s'assurer que les procédures de sauvegarde sont respectées
- tenir des dossiers de protection de l'enfance pour chaque élève, séparés du dossier scolaire principal, et s'assurer que les dossiers de protection sont exacts, sécurisés et complets
- faire des références aux agences externes appropriées si nécessaire
- fournir des conseils et des orientations au personnel sur les questions de protection
- soutenir le personnel dans la réponse aux préoccupations de protection
- établir des liens avec des établissements partenaires où les programmes se déroulent dans les locaux de l'université
- s'assurer que, lorsqu'un élève est transféré dans un autre établissement scolaire ou une autre université, le dossier de protection de l'enfant est transféré au DSL destinataire dans les 5 jours ouvrables pour un transfert en cours d'année, ou dans les 5 premiers jours du début d'un nouveau trimestre, et est envoyé séparément du dossier principal de l'élève
- Prendre la responsabilité principale de la sécurité en ligne, y compris la compréhension et la supervision des systèmes de filtrage et de surveillance de l'organisation, conformément aux KCSIE 2025.
Des adjoints au responsable désigné de la protection peuvent être nommés pour apporter un soutien et une couverture lorsque le responsable désigné de la protection est indisponible.
Tout adjoint au DSL doit être formé selon les mêmes normes que le DSL. Les adjoints doivent pouvoir agir avec toute l'autorité du DSL en son absence.
Allégations impliquant le DSL ou le DSL adjoint : lorsqu'une allégation est formulée à l'encontre du DSL ou du DSL adjoint, celle-ci doit être transmise au commanditaire exécutif (COO) et le responsable désigné de l'autorité locale (LADO) doit être contacté dans un délai d'un jour ouvrable. Lorsque l'allégation concerne l'unique propriétaire, elle doit être signalée directement au LADO sans impliquer le propriétaire. En aucun cas le sujet d'une allégation ne doit être impliqué dans sa gestion ou son enquête.
2.4 Alta Dirección y Liderazgo del Centro
Les directeurs de centre, les responsables académiques et les autres dirigeants sont responsables de la mise en œuvre des procédures de protection dans leurs domaines opérationnels.
Leurs responsabilités comprennent :
- Assurer que le personnel comprenne et suive les procédures de protection.
- Veiller à ce que des informations sur la protection soient fournies aux étudiants pendant l'intégration.
- Soutenir le DSL dans la gestion des préoccupations relatives à la protection.
- Garantir que des dispositions appropriées de supervision et de bien-être sont en place pour les étudiants, en particulier ceux de moins de 18 ans.
- Travailler en collaboration avec des institutions partenaires où les programmes sont dispensés dans des locaux externes.
- Promouvoir une culture de protection où les préoccupations peuvent être soulevées et traitées de manière appropriée.
Allégations concernant le Principal ou le Directeur du Centre : Lorsqu'une allégation est formulée à l'encontre du Principal ou du Directeur du Centre, celle-ci doit être transmise au parrain exécutif (COO) et le responsable désigné par l'autorité locale (LADO) doit être contacté dans un délai d'un jour ouvrable. Lorsque l'allégation concerne le propriétaire unique, elle doit être signalée directement au LADO sans impliquer le propriétaire. En aucun cas le sujet d'une allégation ne doit être impliqué dans sa gestion ou son enquête.
2.5 Tout le personnel, les bénévoles, les contractuels et les travailleurs temporaires
Tous les individus travaillant pour le compte du Groupe partagent la responsabilité de la protection des élèves.
Tout le personnel doit :
- Familiarisez-vous avec cette politique et comprenez vos responsabilités en matière de protection.
- A lu et compris la première partie (ou l'annexe A, le cas échéant) de KCSIE septembre 2025 — fournie lors de l'intégration et mise à jour annuellement.
- Restez vigilant quant aux signes possibles d'abus, de préjudice ou d'inquiétudes concernant le bien-être.
- Suivez le Code de conduite du Groupe lors de vos interactions avec les étudiants.
- Signalez immédiatement toute préoccupation en matière de protection au DSL ou au DSL adjoint.
- Enregistrer les préoccupations en matière de protection des données avec précision et rapidité, conformément aux procédures de signalement.
- Participer à la formation et aux mises à jour en matière de protection appropriées à leur rôle.
3. Formation et intégration
Malvern International PLC s'engage à garantir que tous les employés et les personnes travaillant avec des étudiants possèdent les connaissances et les compétences nécessaires pour protéger efficacement les étudiants.
3.1 Formation d'introduction (Niveau 1 – Tout le personnel)
Tous les employés, bénévoles, travailleurs d'agences et sous-traitants concernés doivent recevoir une formation de niveau 1 sur la protection de l'enfance dans le cadre de leur intégration avant de travailler avec des étudiants.
Cette formation garantit que le personnel comprend :
- La politique de protection et de prévention de l'organisation
- Leurs responsabilités personnelles en matière de protection
- Le rôle du responsable désigné de la protection (DSL) et l'identité du DSL et de ses adjoints
- Comment reconnaître les préoccupations potentielles en matière de protection de l'enfance
- Comment signaler des préoccupations ou des dénonciations
- Limites et comportement professionnels appropriés lors du travail avec des étudiants
Lorsque des personnes travaillent directement avec les élèves, elles doivent recevoir la Partie Un ou l'Annexe A (une version condensée) de Keeping Children Safe in Education (KCSIE) de septembre 2025 dans le cadre de leur intégration. Un enregistrement de cela doit être conservé. Le personnel doit confirmer par écrit qu'il a lu et compris ces directives.
3.2 Formation avancée en matière de protection (Niveaux 2-3)
Le personnel ayant des responsabilités désignées en matière de protection doit recevoir une formation de protection plus avancée, adaptée à son rôle.
Formation niveau 2
Généralement requis pour le personnel ayant d'importantes responsabilités en matière de bien-être ou qui soutient les processus de protection.
Formation niveau 3
Obligatoire pour le Responsable Désigné de la Protection (DSL) et les Adjoints DSL. La formation de niveau 3 garantit que les DSL sont capables de gérer les divulgations de protection, de faire des références, de conseiller le personnel, de gérer les dossiers et de superviser les procédures.
3.3 Besoins de rafraîchissement et de mise à jour
- La formation de niveau 1 doit être rafraîchie au moins une fois par an.
- La formation en matière de protection de niveau 2 et 3 doit être renouvelée tous les deux ans ou conformément aux meilleures pratiques.
- Des mises à jour supplémentaires sur la protection peuvent être fournies périodiquement pour refléter les changements dans la législation, les directives ou les risques émergents.
Les mises à jour de formation peuvent inclure des domaines tels que :
- Exploitation sexuelle des enfants (ESE)
- Mutilations génitales féminines (MGF)
- Prévention du devoir et des risques de radicalisation
- Abus entre pairs (abus d'enfant à enfant)
- Sécurité en ligne et protection numérique
- Maltraitance d'honneur ou mariage forcé
- Exploitation pénale des enfants (EPE) et réseaux de trafic de drogue (county lines)
- Violence grave et criminalité par arme blanche
- Désinformation, mésinformation et théories du complot comme protection contre les dangers (KCSIE 2025, par. 135)
- Risques liés aux outils d'IA générative et aux plateformes en ligne
- Protection des étudiants présentant des vulnérabilités supplémentaires.
3.4 Sécurité en ligne, filtrage et surveillance
L'apprentissage et la communication se déroulant de plus en plus via des plateformes numériques, la protection inclut également de s'assurer que les élèves sont à l'abri du danger en ligne.
Le Groupe mettra en œuvre des systèmes de filtrage et de surveillance appropriés le cas échéant pour aider à protéger les élèves lors de l'utilisation des systèmes et réseaux organisationnels. Conformément au KCSIE 2025 (paragraphe 143), les exigences en matière de filtrage et de surveillance s'appliquent à l'utilisation des outils d'IA générative dans les établissements d'enseignement. Le DSL a la responsabilité principale de comprendre et de superviser les dispositions relatives au filtrage et à la surveillance. Le personnel doit se référer aux directives du DfE sur l'utilisation de l'IA générative dans l'éducation (2025) lorsqu'il utilise des outils d'IA avec ou pour les élèves.
Les employés doivent s'assurer que :
- la communication avec les étudiants se fait par le biais de plateformes organisationnelles autorisées
- les environnements d'enseignement en ligne maintiennent des limites professionnelles appropriées
- tout problème de protection découlant d'une interaction numérique est signalé conformément aux procédures de protection.
3.5 Éducation à la vie relationnelle, affective et sexuelle (EVRAS)
De nouvelles directives statutaires sur la RSHE ont été publiées par le Department for Education en juillet 2025, pour être mises en œuvre à partir de septembre 2026. Les écoles et collèges doivent être conscients de ce calendrier et s'assurer que le programme et les mesures de safeguarding sont mis à jour en conséquence lorsque les nouvelles directives entreront en vigueur. Le DSL devrait se concerter avec le responsable académique pour s'assurer que le contenu de la RSHE s'aligne sur les priorités de safeguarding.
4. Recrutement sûr des employés
Malvern International PLC s'engage à mettre en œuvre des procédures de recrutement rigoureuses pour garantir que tous les employés et les personnes travaillant avec des étudiants y soient aptes.
4.1 Processus de recrutement
Toutes les activités de recrutement doivent refléter l'engagement du Groupe en matière de protection. Au cours du processus de recrutement :
- Des entretiens peuvent être demandés pour justifier des périodes d'inactivité dans l'historique d'emploi.
- Les candidats doivent fournir des références appropriées de leurs employeurs précédents.
- Les arbitres seront interrogés spécifiquement pour savoir s'ils ont des préoccupations concernant le candidat travaillant avec des enfants ou des jeunes.
- Une preuve d'identité et les qualifications pertinentes doivent être vérifiées.
- Le cas échéant, il pourra être demandé aux candidats de remplir une auto-déclaration pénale.
Les offres d'emploi sont conditionnelles à la réussite satisfaisante de toutes les vérifications requises.
4.2 Vérifications DBS, vérifications d'interdiction et vérifications des antécédents
Conformément au KCSIE 2025 (Partie Trois) et au Safeguarding Vulnerable Groups Act 2006, toutes les vérifications requises avant la nomination doivent être effectuées et enregistrées dans le registre central unique (SCR) avant qu'un individu ne commence à travailler. Les vérifications suivantes sont requises :
- Vérification renforcée du Disclosure and Barring Service (DBS) — requise pour tout le personnel travaillant auprès d'enfants dans le cadre d'activités réglementées
- Vérification de la liste d'interdiction pour les enfants — il s'agit d'une vérification distincte et obligatoire, enregistrée comme une entrée distincte dans le SCR.
- Interdiction d'enseigner vérification requise pour tout le personnel enseignant
- Section 128 Vérification de direction requise pour toutes les personnes occupant des postes de direction dans les écoles indépendantes. Cette vérification confirme que la personne n'est pas interdite de participer à la direction d'une école indépendante.
- Vérification du casier judiciaire étranger / Certificat de bonne conduite requis pour tout le personnel ayant vécu ou travaillé en dehors du Royaume-Uni, quelle que soit la date. Il faut contacter l'ambassade ou l'autorité gouvernementale compétente de chaque pays de résidence. Cela doit être consigné dans le SCR.
- Vérification du service de mise à jour DBS, le cas échéant
- Vérification du droit de travailler
- Vérification d'identité
- Vérification des qualifications (tous les postes)
- Références à au moins deux, dont une de votre employeur le plus récent
Les employés doivent normalement obtenir des autorisations satisfaisantes avant de commencer à travailler. Dans des circonstances exceptionnelles où un certificat DBS est en attente, une évaluation des risques doit être effectuée et des arrangements de supervision appropriés doivent être mis en place jusqu'à ce que la vérification soit terminée. La vérification de la liste des personnes interdites d'exercer auprès d'enfants doit toujours être terminée avant que la personne ne commence à travailler — il n'y a aucune exception à cette exigence.
Personnel externe et intérimaire : Lorsque le Groupe emploie du personnel externe ou intérimaire pour travailler avec des enfants, l'agence doit confirmer par écrit que toutes les vérifications requises (y compris la vérification renforcée auprès du DBS avec liste d'interdiction) ont été effectuées, ainsi que la date de ces vérifications. Le Groupe doit vérifier cette confirmation et en conserver une preuve écrite. Le SCR doit inclure un enregistrement pour tout le personnel externe travaillant avec des étudiants, y compris ceux engagés pour une seule journée.
Bénévoles et personnels temporaires : Tous les bénévoles et personnels temporaires qui auront un accès non supervisé aux étudiants doivent être soumis à l'ensemble des vérifications applicables avant de commencer leur travail. Une évaluation des risques doit être effectuée pour tout bénévole travaillant sous supervision lorsque les vérifications n'ont pas été effectuées.
4.3 Dossier central unique (DCU)
L'organisation tient un Registre Central Unique (RCU) de toutes les vérifications de recrutement et de vetting. Le RCU doit inclure une entrée pour chaque personne travaillant pour l'organisation, y compris les employés, le personnel intérimaire, les bénévoles et les contractuels. Le RCU doit enregistrer, pour chaque personne : la vérification d'identité ; la date de la vérification DBS renforcée (avec liste d'interdiction) ; la date de la vérification de la liste d'interdiction des enfants (enregistrée séparément) ; la date de la vérification d'interdiction d'enseigner ; la date de la vérification de la Section 128 (pour les postes de direction) ; les vérifications à l'étranger (le cas échéant) ; la vérification du droit de travailler ; la vérification des qualifications ; les références reçues. Le RCU doit être disponible pour inspection à tout moment.
4.4 Procédures générales des RH
Le Groupe maintient des procédures appropriées en matière de ressources humaines pour soutenir la protection et garantir l'aptitude continue du personnel travaillant avec les étudiants. Ces procédures comprennent des processus d'intégration, une surveillance continue de la conduite professionnelle et des procédures pour signaler les préoccupations relatives au comportement du personnel.
5. Inscription et bien-être des étudiants
5.1 Inscriptions individuelles et de groupe
Pour les étudiants de moins de 18 ans, un consentement écrit des parents ou du tuteur légal doit être obtenu avant l'inscription. Les parents ou tuteurs doivent fournir des coordonnées d'urgence. Les informations relatives aux conditions médicales, allergies ou besoins de soutien supplémentaires doivent être divulguées le cas échéant.
Conformément au KCSIE 2025 (paragraphe 101), l'organisation conservera, dans la mesure du possible, plus d'un numéro de contact d'urgence pour chaque élève. Ceci est particulièrement important pour les élèves de moins de 18 ans et offre des options supplémentaires pour contacter un adulte responsable lorsqu'un élève est absent et qu'une préoccupation concernant son bien-être ou sa sécurité se pose.
Lorsque les étudiants s'inscrivent dans le cadre de groupes organisés, une communication appropriée sera établie avec le responsable du groupe ou l'organisation pour s'assurer que les responsabilités en matière de protection soient clairement comprises.
5.1.1 Dispositions de protection différenciées selon l'âge
Malvern International PLC reconnaît que si tous les étudiants de moins de 18 ans sont considérés comme des enfants au regard de la loi et bénéficient de protections complètes en matière de sécurité dans le cadre de cette politique, l'application pratique de ces protections doit être proportionnelle à l'âge et à la maturité de l'étudiant concerné. En particulier, les étudiants âgés de 16 ans nécessitent une couche supplémentaire de surveillance active et l'implication de leurs parents ou tuteurs légaux par rapport aux étudiants âgés de 17 ans. Cette distinction se reflète dans les dispositions énoncées ci-dessous et doit être appliquée de manière cohérente dans tous les centres.
Étudiants de 16 ans
Les élèves âgés de 16 ans sont soumis aux dispositions obligatoires suivantes, en plus de toutes les mesures de safeguarding standard applicables aux moins de 18 ans :
- Un consentement écrit des parents ou du tuteur légal doit être obtenu avant l'inscription, avant toute modification des arrangements d'hébergement et avant la participation à toute activité de nuitée ou activité prolongée hors site.
- Un parent, tuteur ou adulte responsable nommé doit être identifié pour chaque élève âgé de 16 ans et ses coordonnées doivent être enregistrées lors de l'inscription. Ce contact doit être avisé rapidement dans l'une des circonstances suivantes : absence inexpliquée ; préoccupation pour le bien-être ; signalement de protection ; incident médical ; tout changement dans les dispositions de logement ou de supervision de l'élève ; ou toute situation où le DSL (Directeur de la Protection de l'Enfance) juge qu'une notification est appropriée.
- Un contact doit être tenté avec le parent nommé, le tuteur ou l'adulte responsable et le résultat doit être consigné dans les 24 heures suivant l'une des circonstances susmentionnées. Le DSL doit être informé si le contact ne peut être établi dans ce délai.
- Lorsqu'un élève âgé de 16 ans est hébergé en famille d'accueil pour une période de 28 jours ou plus, l'autorité locale doit être informée de l'arrangement conformément au KCSIE 2025 (Annexe D). Le DSL est responsable de l'identification de ces arrangements et de s'assurer que la notification est faite.
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- Les étudiants âgés de 16 ans doivent se voir attribuer un interlocuteur clairement désigné au sein de leur centre et doivent savoir comment le joindre à tout moment, y compris en dehors des heures d'enseignement.
Étudiants âgés de 17 ans
Les élèves âgés de 17 ans sont soumis à toutes les mesures standards de protection applicables aux moins de 18 ans. Bien qu'un plus grand degré d'autonomie soit reconnu comme approprié pour cette tranche d'âge, les dispositions suivantes s'appliquent :
- Un consentement écrit d'un parent ou tuteur doit être obtenu avant l'inscription.
- Les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence, qui doit être un parent, un tuteur ou un adulte responsable, doivent être conservées dans un dossier et mises à jour régulièrement.
- Les DSL doivent faire appel à leur jugement professionnel pour décider s'il convient d'informer un parent ou un tuteur dans le cadre d'une préoccupation concernant le bien-être d'un élève de 17 ans, en tenant dûment compte des souhaits de l'élève tout en accordant la priorité à sa sécurité et à son bien-être. Lorsqu'une recommandation de protection est faite à un organisme externe, le parent ou le tuteur doit normalement en être informé, à moins que cela ne mette l'élève en danger.
- Les étudiants de 17 ans doivent se voir attribuer un point de contact nommé clairement dans leur centre.
Principe général
En cas de doute sur la nécessité d'informer les parents ou tuteurs, il faut toujours privilégier l'information, en particulier pour les élèves de 16 ans. Le personnel ne doit jamais laisser des préoccupations concernant les inconvénients, les réactions potentielles des parents ou la demande de confidentialité de l'élève avoir préséance sur leur devoir de protection. La décision du DSL relative à l'information doit être documentée, y compris lorsqu'il est décidé de ne pas informer.
5.2 Hébergement et Foyer
Lorsque l'hébergement est organisé par le Groupe, des mesures appropriées sont mises en œuvre pour garantir que les prestataires d'hébergement offrent des environnements sûrs et adaptés aux étudiants. Cela peut inclure l'évaluation et l'approbation des prestataires d'hébergement, des vérifications d'antécédents le cas échéant, la fourniture de directives aux hôtes concernant les attentes en matière de protection, et la garantie que les hôtes comprennent leurs responsabilités lorsqu'ils accueillent des étudiants de moins de 18 ans.
5.3 Transferts et voyages aéroportuaires
Les services de transfert aéroportuaires destinés aux étudiants de moins de 18 ans doivent faire l'objet d'arrangements appropriés confirmés à l'avance. Les chauffeurs ou les représentants doivent être correctement identifiés. Des procédures claires doivent être mises en place pour gérer les retards, les correspondances manquées ou les problèmes imprévus.
5.4 Suivi du bien-être étudiant
Malvern International PLC offre un soutien pastoral et de bien-être à tous les étudiants tout au long de leur programme d'études. Tout le personnel a la responsabilité de rester attentif aux préoccupations relatives au bien-être et de les signaler rapidement au responsable désigné de la protection (DSL).
Le personnel peut surveiller le bien-être des étudiants par le biais de contacts réguliers pendant les cours ou les activités, de réunions individuelles lorsque cela est approprié, d'observations de changements de comportement ou de présentation, et de communications avec les fournisseurs d'hébergement ou les familles d'accueil lorsque cela est pertinent. Toute préoccupation concernant le bien-être, aussi mineure qu'elle puisse paraître, doit être signalée au DSL plutôt que gérée indépendamment par le membre du personnel qui l'a identifiée.
Lorsqu'une préoccupation relative au bien-être concerne un élève de moins de 18 ans, le DSL doit évaluer la préoccupation et déterminer le niveau de réponse approprié. Ce faisant, le DSL doit tenir compte de l'âge de l'élève, conformément à la section 5.1A de cette politique.
Bénévoles de 16 ans — dispositions supplémentaires de surveillance du bien-être
Pour les étudiants âgés de 16 ans, les mesures de suivi du bien-être renforcées suivantes s'appliquent :
- Les bilans de bien-être doivent être effectués à intervalles réguliers tout au long du programme de l'étudiant. La fréquence de ces bilans doit être documentée à l'inscription et ne doit pas être inférieure à une fois par semaine pendant les périodes scolaires.
- Toute modification du comportement, de l'humeur, de la présentation ou de l'engagement qui suscite des préoccupations doit être signalée au responsable de la protection des enfants (DSL) le jour même où elle est observée. Le DSL doit déterminer si le parent, le tuteur ou la personne responsable nommée de l'élève doit être contacté conformément à la section 5.1A.
- Lorsqu’un élève de 16 ans est hébergé en famille d’accueil, le DSL ou un responsable du bien-être désigné doit maintenir un contact régulier avec l’hébergeur pour confirmer le bien-être de l’élève. Toute préoccupation soulevée par l’hébergeur doit être traitée comme une préoccupation de protection et escaladée en conséquence.
- Lorsqu’une préoccupation de bien-être ne peut être résolue par le soutien interne, ou lorsque le bien-être de l’élève semble se détériorer, le responsable de la protection des enfants (DSL) doit déterminer si une orientation vers les services d'aide précoce ou les services sociaux pour enfants est appropriée, et doit en informer le parent, le tuteur ou l’adulte responsable de l’élève, à moins que cela ne mette l’élève en danger.
Étudiants âgés de 17 ans
Pour les élèves âgés de 17 ans, le suivi du bien-être suit les dispositions générales énoncées ci-dessus. Le DSL doit faire preuve de jugement professionnel pour déterminer le niveau d'implication des parents ou du tuteur approprié à la préoccupation spécifique, en tenant dûment compte des points de vue de l'élève tout en donnant la priorité à sa sécurité et à son bien-être.
Tous les élèves de moins de 18 ans
Toutes les préoccupations relatives au bien-être des élèves de moins de 18 ans doivent être consignées dans le dossier de protection de l'enfant de l'élève conformément à la section 10 de la présente politique, qu'une référence formelle soit faite ou non. Le dossier doit inclure la nature de la préoccupation, les mesures prises et les raisons de toute décision prise, y compris les décisions de ne pas aggraver la situation ou d'informer un parent ou tuteur.
5.5 Procédures de présence et d'absence
La présence est surveillée pour tous les étudiants afin de garantir un engagement continu dans leurs études et d'identifier les problèmes de bien-être potentiels dès que possible. L'organisation respecte ses obligations de notifier le UKVI des absences des étudiants conformément aux exigences de la licence de parrainage.
Lorsqu'un étudiant ne se présente pas aux cours sans notification préalable ni explication, les mesures suivantes doivent être prises :
- Des tentatives raisonnables doivent être faites pour contacter l'étudiant directement en utilisant les coordonnées disponibles dans le dossier.
- Si aucun contact ne peut être établi avec l'étudiant dans un délai raisonnable, le fournisseur d'hébergement, l'hôte en famille d'accueil ou le chef de groupe doit être contacté le cas échéant.
- Une vérification du bien-être doit être initiée lorsque la localisation de l'étudiant demeure inconnue ou lorsque les circonstances de l'absence suscitent une préoccupation.
- Toutes les tentatives de prise de contact et les résultats de ces tentatives doivent être documentés.
Mineurs âgés de 16 ans — dispositions supplémentaires relatives aux absences
Pour les élèves âgés de 16 ans, une absence inexpliquée entraîne des démarches obligatoires supplémentaires à celles énoncées ci-dessus :
- Toute absence inexpliquée doit être considérée dès le départ comme une préoccupation potentielle en matière de protection et signalée immédiatement au DSL le jour même où l'absence est constatée.
- Le DSL doit s'assurer que le parent, tuteur ou adulte responsable désigné de l'élève soit contacté dans les 24 heures suivant une absence inexpliquée, conformément à la section 5.1A. Le résultat de ce contact doit être documenté. Si aucun contact ne peut être établi avec le parent ou le tuteur, la situation doit être signalée sans délai par le DSL.
- Lorsqu'un élève de 16 ans est absent et que sa localisation est inconnue après des tentatives raisonnables pour le retrouver, le DSL doit déterminer si une orientation vers les services de protection de l'enfance ou la police est nécessaire. Cette évaluation doit être effectuée rapidement et ne doit pas être différée en attendant des informations supplémentaires.
- Le UKVI doit être informé de toute absence conformément aux obligations de licence de parrainage de l'organisation, et cela doit être consigné.
Étudiants âgés de 17 ans
Pour les élèves âgés de 17 ans, toute absence inexpliquée doit être signalée au DSL le jour même. Le DSL doit faire preuve de jugement professionnel pour déterminer s'il est approprié d'en informer les parents ou tuteurs, en tenant compte de la situation de l'élève, de la nature de l'absence et des préoccupations antérieures concernant son bien-être. En cas de doute, la présomption est toujours en faveur de la notification et de l'escalade.
Tous les élèves de moins de 18 ans
Lorsqu'un schéma d'absentéisme est identifié, le DSL doit déterminer si cela indique un risque plus large pour le bien-être ou la sécurité, et si une évaluation de l'aide précoce ou une référence aux services de statut est appropriée. Toutes les mesures de protection relatives à l'absentéisme doivent être enregistrées dans le dossier de protection de l'enfant de l'élève, conformément à la section 10.
5.6 Activités sociales, alcool, tabac et supervision
Le Groupe peut organiser des activités sociales et extrascolaires dans le cadre de l'apprentissage et de l'expérience culturelle des étudiants. Lorsque des étudiants de moins de 18 ans participent, des ratios de supervision appropriés doivent être maintenus, des évaluations des risques doivent être effectuées, et le personnel supervisant les activités doit être conscient de ses responsabilités en matière de protection. Les étudiants de moins de 18 ans doivent se conformer aux lois applicables relatives à l'alcool, au tabac et aux autres substances contrôlées.
6. Mesures de sécurité et comportement
6.1 Enseignement et Interactions en Classe
Le personnel enseignant doit maintenir des environnements de classe sûrs et respectueux où les élèves se sentent soutenus et protégés. Le personnel doit traiter tous les élèves avec dignité et respect, maintenir des limites professionnelles, éviter les situations où ils sont seuls avec un élève dans des espaces clos lorsque cela est possible, et signaler tout comportement ou langage inapproprié.
6.2 Communication avec les étudiants
La communication entre le personnel et les étudiants doit rester professionnelle et appropriée à tout moment. Le personnel doit utiliser les canaux de communication organisationnels approuvés, éviter de partager des coordonnées personnelles avec les étudiants, sauf si cela est nécessaire pour des raisons opérationnelles légitimes, et éviter de s'engager dans des communications privées ou secrètes avec les étudiants.
6.3 Sécurité sur le chantier
Le Groupe maintient des procédures pour garantir que les environnements d'enseignement et opérationnels restent sûrs pour les étudiants, le personnel et les visiteurs. Les mesures de sécurité peuvent comprendre la supervision des étudiants pendant les activités organisées, les procédures de gestion des visiteurs, un accès sûr aux bâtiments et aux installations, et le signalement des dangers ou des incidents.
6.4 Conduite en ligne et sécurité électronique
Le Groupe reconnaît que les technologies numériques font partie intégrante de l'enseignement et de la communication. La protection s'étend donc aux environnements en ligne où les élèves peuvent interagir avec le personnel ou accéder à du contenu éducatif.
Les risques émergents associés aux technologies d'intelligence artificielle, aux plateformes en ligne et à la manipulation numérique sont reconnus comme faisant partie du paysage évolutif de la protection et seront traités par la formation du personnel et des orientations en matière de protection. Le personnel devrait être informé des directives du DfE sur l'utilisation de l'IA générative dans l'éducation (2025). Les préoccupations relatives aux contacts en ligne avec les enfants, y compris l'exploitation sexuelle des enfants en ligne, doivent être signalées à CEOP Education (anciennement Thinkuknow, maintenant CEOP Education suite au changement de marque par la National Crime Agency) à www.ceopeducation.co.uk.
6.5 Systèmes de filtrage et de surveillance
Lorsque des systèmes numériques organisationnels sont utilisés par les élèves, le Groupe met en œuvre des mesures de filtrage et de surveillance appropriées conçues pour protéger les élèves contre les contenus en ligne nuisibles ou inappropriés. Conformément au KCSIE 2025, ces systèmes doivent couvrir l'utilisation des outils d'IA générative lorsqu'ils sont accessibles via les réseaux organisationnels. Le DSL est responsable de s'assurer que les dispositions de filtrage et de surveillance sont en place, comprises et revues régulièrement. Les écoles et les collèges peuvent utiliser le service ‘ Planifier la technologie pour votre école ’ du DfE pour s'auto-évaluer par rapport aux normes de filtrage et de surveillance.
6.6 Soutien aux élèves remettant en question leur genre
Le Groupe reconnaît que certains élèves peuvent explorer des questions relatives à leur identité ou expression de genre. Le personnel doit veiller à ce que tous les élèves soient traités avec respect et sensibilité, et que le soutien soit fourni d'une manière qui privilégie le bien-être et la sécurité de l'élève. Lorsque des préoccupations en matière de protection surviennent en relation avec le bien-être d'un élève, la question doit être signalée au DSL. Le DfE a indiqué que des directives statutaires révisées sur les enfants s'interrogeant sur leur genre seront publiées en temps voulu. Cette section sera mise à jour conformément à toute nouvelle directive lors de sa publication, comme indiqué dans KCSIE 2025.
7. Prévenir le devoir et l'extrémisme
Malvern International PLC reconnaît sa responsabilité en vertu du Counter-Terrorism and Security Act 2015 de prendre dûment en considération la nécessité d'empêcher que des individus ne soient entraînés dans le terrorisme. La radicalisation peut se produire par de nombreuses formes de contact, y compris les interactions en ligne, les réseaux sociaux, l'influence des pairs ou l'exposition à des idéologies extrémistes.
Le personnel doit également être conscient que la désinformation, la mésinformation et les théories du complot sont reconnues comme des atteintes à la protection des enfants dans le KCSIE 2025 (paragraphe 135) et peuvent contribuer au processus de radicalisation. Si des élèves sont trouvés en train de s'engager ou de promouvoir ce type de contenu, cela doit être signalé au DSL.
7.1 Identification et prévention de la radicalisation
Bien qu'il n'existe pas d'indicateur unique de radicalisation, le personnel doit être conscient des signes possibles tels que :
- changements importants dans le comportement, les croyances ou les attitudes
- expressions de vues extrémistes ou d'intolérance
- accès à des contenus extrémistes ou en ligne
- isolement des pairs ou des réseaux de soutien
- tente d'imposer des vues extrémistes à autrui.
- l'engagement avec ou la promotion de la désinformation, de la mésinformation ou des théories du complot
Le personnel doit aborder les préoccupations avec sensibilité et éviter de faire des suppositions sur les individus en fonction de leur origine, de leurs croyances ou de leurs caractéristiques personnelles.
7.2 Signalement des préoccupations relatives à la prévention
Tout signalement concernant un étudiant potentiellement vulnérable à la radicalisation ou à l'influence extrémiste doit être immédiatement transmis au DSL. Le DSL examinera les informations et déterminera la démarche la plus appropriée, qui peut inclure le renvoi vers des organismes externes compétents, y compris les partenaires de Prevent. Toutes les préoccupations relatives à Prevent doivent être consignées conformément aux procédures de tenue de registres en matière de protection.
8. Formes d'abus et de préjudices
8.1 Définition de l'abus
La maltraitance est une forme de sévices qui entraîne un préjudice ou un risque de préjudice pour un enfant ou un adulte vulnérable. La maltraitance peut se produire en un incident isolé ou suivre un schéma de comportement sur la durée. Elle peut impliquer un abus de pouvoir, d'autorité ou de confiance.
8.2 Reconnaître les signes d'abus
Les indicateurs possibles peuvent inclure : blessures ou dommages physiques inexpliqués ; changements soudains de comportement, d'humeur ou de personnalité ; retrait des interactions sociales ; expressions de peur, de détresse ou d'anxiété ; comportement ou connaissances sexuellement inappropriés ; absence persistante ; signes de négligence ou de manque de soins.
8.3 Types d'abus
Violence physique
Les agressions physiques impliquent de causer délibérément un préjudice physique à une personne.
Abus émotionnel
L'abus émotionnel implique un comportement persistant qui nuit au bien-être émotionnel ou à l'estime de soi d'une personne. Cela peut inclure l'intimidation, l'humiliation, les menaces, le harcèlement ou le comportement de contrôle.
Abus sexuel
L'abus sexuel implique de forcer ou d'inciter une personne à participer à des activités sexuelles sans son consentement. Cela peut inclure des attouchements inappropriés, l'exploitation sexuelle, le "grooming" (manipulation psychologique visant à établir un lien de confiance en vue d'abus) ou l'exposition à du matériel sexuel.
Pour le cadre complet régissant le signalement et l'enquête sur les inconduites sexuelles et le harcèlement entre étudiants, ou entre étudiants et membres du personnel, veuillez vous référer à la Politique et procédures relatives au harcèlement et aux inconduites sexuelles des étudiants.
Négligence
La négligence se produit lorsque les besoins physiques ou émotionnels de base d'une personne ne sont pas adéquatement satisfaits.
Risques supplémentaires en matière de protection
En plus des principales catégories d'abus, les préoccupations en matière de protection peuvent également inclure :
- Exploitation sexuelle des enfants (ESE)
- Exploitation des enfants criminels (ECC)
- Mutilations génitales féminines (MGF)
- Mariage forcé ou violence basée sur l'honneur
- Harcèlement et cyberharcèlement
- Abus entre pairs (abus d'enfant à enfant)
- Toilettage ou exploitation
- Abus ou exploitation en ligne
- Comportement de contrôle ou coercitif
- Violence grave, y compris la criminalité à l'arme blanche et la violence juvénile liées aux réseaux de stupéfiants (KCSIE 2025)
- Désinformation, mésinformation et théories du complot comme protection contre les dangers (KCSIE 2025, par. 135)
- Voyeurisme par en-dessous : une infraction pénale en vertu de la loi sur le voyeurisme (infractions) de 2019
- Le partage consenti et non consenti d'images et/ou de vidéos nues et semi-nues (également appelé sexting ou imagerie sexuelle produite par des jeunes) — KCSIE 2025
- Violence et rituels de type initiation ou bizutage, y compris lorsqu'ils impliquent un élément en ligne – KCSIE 2025
En cas de préoccupations concernant les pensées ou les comportements sexuels d'un jeune, le personnel peut orienter vers le service Shore Space de la Lucy Faithfull Foundation (www.shorespace.org.uk), qui offre un soutien confidentiel aux jeunes préoccupés par leurs propres pensées et comportements sexuels ou ceux d'une autre personne (KCSIE 2025, Annexe B).
Intimidation entre pairs
Des préoccupations en matière de protection de l'enfance peuvent survenir lorsque des préjudices surviennent entre élèves. La maltraitance entre pairs peut inclure le harcèlement, le harcèlement sexuel, la violence sexuelle ou d'autres comportements préjudiciables. Ces comportements doivent toujours être pris au sérieux et traités par les procédures de protection de l'enfance.
8.4 Préjudice aux adultes vulnérables
Les responsabilités en matière de protection s'étendent également aux adultes vulnérables. Les formes de préjudice pouvant affecter les adultes vulnérables incluent : l'exploitation financière ; les abus psychologiques ; les abus discriminatoires ; la négligence ou l'autoprivation ; la coercition ou la manipulation. Le personnel doit signaler les préoccupations relatives aux adultes vulnérables de la même manière que les préoccupations de protection impliquant des enfants.
9. Traitement des divulgations, préoccupations et allégations
9.1 Préoccupations de bas niveau
Une préoccupation de bas niveau fait référence à un comportement d'un adulte travaillant avec des élèves qui peut être incohérent avec le code de conduite de l'organisation, mais qui n'atteint pas le seuil d'une allégation formelle de protection. Ces préoccupations doivent être signalées au DSL ou à un responsable supérieur approprié, enregistrées et examinées pour identifier tout schéma de comportement avant qu'il n'escalade.
9.2 Traitement d'une divulgation
Si un élève fait une révélation, le personnel doit : écouter attentivement et rester calme ; prendre la révélation au sérieux ; éviter de poser des questions suggestives ou d'investigation ; rassurer l'élève en lui disant qu'il a fait ce qu'il fallait ; et expliquer que l'information devra être communiquée au responsable de la protection des données. Le personnel ne doit pas promettre la confidentialité ni tenter d'enquêter lui-même sur la question.
Dès que possible après la divulgation, le membre du personnel doit consigner l'information avec précision et signaler le problème à la DSL.
9.3 Signalement des problèmes de sauvegarde
Tous les problèmes de sauvegarde peuvent être signalés directement au responsable désigné de la sauvegarde (Designated Safeguarding Lead - DSL) du centre concerné, ou soumis à la boîte de réception centrale de sauvegarde du groupe à l'adresse suivante safeguarding@malvernplc.com. Cette boîte de réception est contrôlée et triée par le coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention, qui est chargé de coordonner la réponse du groupe à toutes les préoccupations reçues par ce biais. Le Chief Operating Officer (COO), en tant que Sponsor exécutif pour la sauvegarde, dispose d'un accès de contrôle à cette boîte de réception. Dès réception d'un rapport, le coordinateur en accuse réception, évalue le problème et assure la liaison avec le DSL concerné, la direction du centre et, le cas échéant, des agences externes, conformément à la présente politique. Tous les rapports soumis via cette boîte de réception sont traités comme des documents confidentiels de sauvegarde et sont traités conformément aux obligations du Groupe en matière de protection des données.
Il est rappelé au personnel que lorsqu'un enfant est considéré comme étant en danger immédiat, les services d'urgence (999) doivent être contactés en premier lieu. La boîte de réception de sauvegarde ne remplace pas le contact direct avec le DSL dans les situations urgentes.
Des conseils détaillés sur la manière de faire un rapport, y compris les informations à inclure et les choses importantes à faire et à ne pas faire, figurent à l'annexe G : Comment signaler un problème de sauvegarde.
9.4 Gestion des allégations impliquant le personnel
Les allégations selon lesquelles un membre du personnel s'est comporté d'une manière qui a porté atteinte à un élève, a pu porter atteinte à un élève, a pu commettre une infraction pénale à l'encontre d'un élève ou s'est comporté d'une manière qui indique qu'il n'est pas apte à travailler avec des enfants doivent être prises au sérieux et signalées immédiatement à l'orthophoniste ou au responsable de haut niveau approprié.
Lorsque les allégations atteignent le seuil de préjudice, l'organisation doit contacter le responsable désigné par l'autorité locale (LADO) dans un délai d'un jour ouvrable. Le LADO doit être impliqué dans tous les cas où une allégation est formulée à l'encontre d'une personne travaillant avec des enfants et où l'allégation atteint le seuil de dangerosité. Les coordonnées du LADO de l'autorité locale compétente doivent être enregistrées dans cette politique et être accessibles à tout moment au DSL. Veuillez consulter l'annexe G.6 pour connaître les contacts du LADO sur chaque site.
Les mesures appropriées peuvent inclure la suspension temporaire des fonctions si nécessaire, des enquêtes internes de sauvegarde et le renvoi à des agences externes de sauvegarde ou aux forces de l'ordre si nécessaire. L'organisation veillera à ce que les allégations soient gérées équitablement et conformément aux procédures de sauvegarde et aux politiques d'emploi.
9.5 Aide précoce et travail multi-agences
Le cas échéant, l'organisation peut travailler avec les autorités locales de protection, les services sociaux, la police, les professionnels de la santé et les institutions partenaires. Une intervention précoce peut permettre d'éviter que les problèmes ne s'aggravent et de garantir que les étudiants bénéficient d'un soutien approprié. L'organisation s'engage à coopérer avec les autorités de protection et à soutenir les approches multi-agences visant à protéger les enfants et les adultes à risque.
10. Tenue de registres et stockage de l'information
La tenue de dossiers précis et sécurisés est un élément essentiel d'une pratique de protection efficace. Tous les dossiers de sauvegarde doivent être traités conformément aux obligations de l'organisation en matière de protection des données et à la législation pertinente en matière de sauvegarde.
10.1 Ce qui doit être enregistré
Toutes les préoccupations, discussions et décisions prises, ainsi que les raisons de ces décisions, doivent être consignées par écrit. Cela sera également utile si/quand il s'agira de répondre à des plaintes sur la manière dont un cas a été traité. Les dossiers doivent comprendre
- un résumé clair et complet de la préoccupation
- des détails sur la manière dont la préoccupation a été suivie et résolue
- une note sur les mesures prises, les décisions prises et les résultats obtenus
- les raisons des décisions prises - y compris les décisions de ne pas renvoyer à l'aide sociale à l'enfance
Conformément à la norme KCSIE 2025, il est de bonne pratique - et attendu par les inspecteurs de l'ISI - de conserver les inquiétudes et les signalements dans un dossier de protection de l'enfance SÉPARÉ pour chaque enfant. Ce dossier doit être séparé du dossier principal de l'élève. L'accès à ce dossier doit être limité au DSL, au(x) DSL(s) adjoint(s) et au coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention, le cas échéant.
10.2 Localisation et sécurité des archives
Les dossiers de sauvegarde doivent être conservés en toute sécurité, soit dans un système numérique de sauvegarde à accès restreint, soit dans un lieu de stockage physique sécurisé dont l'accès est contrôlé. L'accès aux dossiers de sauvegarde est réservé à l'orthophoniste, aux orthophonistes adjoints et au coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention.
10.3 Transfert de dossiers de protection de l'enfance
Lorsqu'un élève est transféré dans une autre école ou un autre établissement d'enseignement supérieur, le DSL doit s'assurer que le dossier de protection de l'enfant est transféré au DSL de l'établissement d'accueil dès que possible, et : (a) dans les 5 jours ouvrables pour un transfert en cours d'année ; ou (b) dans les 5 premiers jours du début d'un nouveau trimestre. Le dossier doit être envoyé séparément du dossier principal de l'étudiant, directement à l'EDS de l'établissement d'accueil. Lorsqu'un élève est transféré, l'assistant scolaire principal doit également examiner s'il serait approprié de partager des informations avec la nouvelle école ou le nouveau collège avant la date de début de l'année scolaire, en particulier s'il y a des inquiétudes persistantes.
10.4 Demandes de divulgation d'informations
Les informations relatives à la sauvegarde sont sensibles et confidentielles. Les informations relatives aux problèmes de sauvegarde ne seront partagées que si cela est nécessaire pour protéger la sécurité et le bien-être d'un étudiant ou pour se conformer à des obligations légales. Les demandes d'accès des personnes concernées seront gérées conformément aux procédures de protection des données de l'organisation, en tenant compte de la protection de la confidentialité et de la sécurité des personnes concernées.
Les demandes peuvent être adressées à gdpr@malvernplc.com.
10.5 Respect de la législation sur la protection des données
L'organisation traite les informations de sauvegarde conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et à la loi sur la protection des données de 2018. Les données à caractère personnel sont traitées de manière licite, équitable et transparente ; les informations sont collectées uniquement à des fins légitimes de sauvegarde ; l'accès est limité au personnel autorisé ; et les enregistrements de sauvegarde sont conservés conformément aux politiques de conservation des données de l'organisation.
11. Examen, suivi et conformité de la politique
11.1 Révision de la politique
La présente politique de sauvegarde et de prévention sera réexaminée chaque année, ou plus tôt si cela s'avère nécessaire en raison de modifications de la législation sur la sauvegarde ou des orientations statutaires, de changements organisationnels, d'incidents de sauvegarde ou de risques émergents, ou de mises à jour des orientations gouvernementales pertinentes. Cette politique doit être révisée et mise à jour en septembre de chaque année afin de s'aligner sur toute nouvelle version de Keeping Children Safe in Education (Assurer la sécurité des enfants dans l'éducation).
Les révisions de la politique sont normalement coordonnées par le coordinateur du groupe pour la sauvegarde et la prévention, en consultation avec les responsables désignés pour la sauvegarde et la haute direction. Les mises à jour de la politique doivent être approuvées par le biais du cadre de gouvernance de l'organisation.
11.2 Suivi et contrôle
Les dispositions en matière de sauvegarde sont contrôlées par le biais des rapports de sauvegarde des DSL, de l'examen des dossiers et des tendances en matière de sauvegarde, du contrôle de la conformité de la formation en matière de sauvegarde, des examens ou audits internes de conformité, et du retour d'information du personnel et des étudiants.
11.3 Gouvernance et rapports
La surveillance de la protection est maintenue par la structure de gouvernance de l'organisation. Le COO agit en tant que parrain exécutif pour la protection et la prévention. Les questions importantes de protection peuvent être signalées au conseil d'administration exécutif de Malvern International PLC dans le cadre des processus de gouvernance organisationnelle et de gestion des risques.
11.4 Amélioration continue
Les enseignements tirés des incidents de protection, des examens internes ou des orientations externes seront utilisés pour renforcer les procédures de protection, améliorer la formation du personnel et renforcer la culture générale de protection au sein de l'organisation. L'ensemble du personnel est encouragé à contribuer à l'amélioration de la protection en faisant part de ses préoccupations, en partageant son expérience et en soutenant la mise en œuvre efficace des procédures de protection.
Signature de la politique
