{"id":48773,"date":"2026-03-17T07:37:22","date_gmt":"2026-03-17T07:37:22","guid":{"rendered":"https:\/\/innovatesummeracademy.com\/?page_id=48773"},"modified":"2026-03-19T12:27:32","modified_gmt":"2026-03-19T12:27:32","slug":"politica-de-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/innovatesummeracademy.com\/es_mx\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos del RGPD"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"48773\" class=\"elementor elementor-48773\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ab330b7 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"1ab330b7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3f2444c e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"3f2444c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-21a9de92 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"21a9de92\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3fe4392b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3fe4392b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-164da99 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"164da99\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8f953f0 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"8f953f0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc01ff9 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cc01ff9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Objetivo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1e1b513 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1e1b513\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Malvern International (la empresa matriz de Innovate Summer Academy) se compromete a desarrollar su actividad de conformidad con todas las leyes y normativas aplicables en materia de protecci\u00f3n de datos y respetando los m\u00e1s altos est\u00e1ndares de conducta \u00e9tica.<\/p>\n<p>Esta pol\u00edtica establece los comportamientos y normas que se esperan de los empleados de Malvern International y de terceros en relaci\u00f3n con la recopilaci\u00f3n, el uso, la conservaci\u00f3n, la transferencia, la divulgaci\u00f3n y la destrucci\u00f3n de cualquier dato personal perteneciente a los interesados.<\/p>\n<p>Los datos personales son cualquier informaci\u00f3n que se \u201crefiera\u201d a una persona viva identificable. Los datos personales est\u00e1n sujetos a ciertas garant\u00edas legales y otras normativas que imponen restricciones sobre la forma en que las organizaciones pueden procesar dichos datos. Malvern International es responsable de garantizar el cumplimiento de los requisitos de protecci\u00f3n de datos descritos en esta Pol\u00edtica. El incumplimiento puede exponer a Malvern International a reclamaciones, medidas regulatorias, multas y\/o da\u00f1os a su reputaci\u00f3n. Las acciones deliberadas que infrinjan esta pol\u00edtica tambi\u00e9n pueden constituir un delito.<\/p>\n<p>Malvern International tomar\u00e1 muy en serio cualquier incumplimiento de esta pol\u00edtica, que podr\u00e1 ser objeto de un procedimiento disciplinario. Para facilitar la comprensi\u00f3n de esta pol\u00edtica, a continuaci\u00f3n se explica la siguiente terminolog\u00eda:<\/p>\n<p><strong>Responsable del tratamiento<\/strong> es una empresa que decide cu\u00e1ndo, por qu\u00e9 y c\u00f3mo tratar los datos personales. En su calidad de responsable del tratamiento, la empresa se encarga de establecer pr\u00e1cticas y pol\u00edticas que se ajusten a la normativa sobre datos <br>Ley de protecci\u00f3n de datos. Somos los responsables del tratamiento de todos los datos personales relacionados con el personal de nuestra empresa, as\u00ed como de los datos personales que utilizamos en nuestra actividad comercial con fines propios.<\/p>\n<p><strong>\u00abCategor\u00eda especial\u00bb significa<\/strong>: cualquier dato personal que incluya informaci\u00f3n sobre: raza u origen \u00e9tnico, opiniones pol\u00edticas, creencias religiosas o filos\u00f3ficas, afiliaci\u00f3n sindical, datos gen\u00e9ticos, datos biom\u00e9tricos, datos relativos a la salud, el sexo, la orientaci\u00f3n sexual o la vida sexual.<\/p>\n<p><strong>Personal de la empresa<\/strong>: todos los empleados, trabajadores (incluidos los contratistas, los trabajadores de agencias y los consultores), directores, socios y otras personas (incluidos los voluntarios, los pasantes y los aprendices).<\/p>\n<p><strong>El interesado<\/strong>: una persona f\u00edsica viva, identificada o identificable sobre la que conservamos datos personales. Los interesados pueden ser ciudadanos o residentes de cualquier pa\u00eds y pueden tener derechos legales en relaci\u00f3n con sus datos personales. Podr\u00eda tratarse de usted, de sus compa\u00f1eros de trabajo, de clientes y proveedores o, de hecho, de cualquier otra persona.<\/p>\n<p><strong>Legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos<\/strong>: abarca cualquier normativa destinada a proteger los datos personales o a respetar la privacidad de las personas. La normativa vigente actualmente es (i) el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (\u201cRGPD\u201d), que se aplica cuando nos dirigimos a personas o les vendemos productos en cualquier pa\u00eds de la UE o del EEE y tratamos sus datos personales.<\/p>\n<p>El RGPD del Reino Unido y la Ley de Protecci\u00f3n de Datos de 2018, que se aplican a cualquier interesado que resida en el Reino Unido<\/p>\n<p>La Ley de Datos (Uso y Acceso) de 2025, que complementa y ampl\u00eda aspectos espec\u00edficos del RGPD del Reino Unido y del marco actual de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p><strong>Datos personales<\/strong>: cualquier informaci\u00f3n que identifique a un interesado o cualquier informaci\u00f3n relacionada con un interesado que nos permita identificarlo (directa o indirectamente) a partir de dichos datos.<\/p>\n<p><strong>Violaci\u00f3n de datos personales<\/strong>: cualquier violaci\u00f3n de la seguridad que d\u00e9 lugar a la destrucci\u00f3n, p\u00e9rdida, alteraci\u00f3n o divulgaci\u00f3n no autorizada, accidental o il\u00edcita, de datos personales.<\/p>\n<p><strong>Avisos de privacidad<\/strong> (tambi\u00e9n denominados \u00abAvisos de tratamiento justo\u00bb) o Pol\u00edticas de privacidad: avisos independientes que recogen la informaci\u00f3n que se puede facilitar a los interesados cuando la empresa recopila datos sobre ellos.<\/p>\n<p><strong>Procesamiento o proceso<\/strong>: cualquier actividad que implique el uso de datos personales.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4744044 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"4744044\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea2371b e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"ea2371b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4b19cd4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4b19cd4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n de la pol\u00edtica<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a728c07 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a728c07\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Esta pol\u00edtica se aplica a todas las entidades de Malvern International en las que se tratan los datos personales de los interesados.<\/p><p>Esta pol\u00edtica se aplica a todo tratamiento de datos personales en formato electr\u00f3nico (incluido el correo electr\u00f3nico y los documentos creados con programas de procesamiento de textos) o cuando dichos datos se conservan en archivos manuales estructurados de tal manera que permiten un f\u00e1cil acceso a la informaci\u00f3n sobre las personas.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Aplicaci\u00f3n de pol\u00edticas<\/span><br \/>El equipo directivo debe garantizar que todos los empleados de Malvern International responsables del tratamiento de datos personales conozcan y cumplan el contenido de esta pol\u00edtica. Adem\u00e1s, Malvern International se asegurar\u00e1 de que todos los terceros contratados para tratar datos personales en su nombre conozcan y cumplan el contenido de esta pol\u00edtica. Se solicitar\u00e1n garant\u00edas adecuadas de dicho cumplimiento a todos los terceros, ya sean empresas o personas f\u00edsicas, antes de concederles acceso a los datos personales controlados por Malvern International.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Principios de protecci\u00f3n de datos<\/span><br \/>Cuando procesamos datos personales, debemos respetar los principios de protecci\u00f3n de datos que establecen las obligaciones que debemos cumplir. Se espera que todo el personal respete estos principios, que se detallan a continuaci\u00f3n.<\/p><ul><li>Licitud, lealtad y transparencia: todos los datos personales se tratar\u00e1n de forma l\u00edcita, leal y transparente; esto significa que debemos informar al interesado sobre el tratamiento que se llevar\u00e1 a cabo (transparencia) y que este debe ser leal, necesario y proporcionado. Se espera que todo el personal se asegure de que el uso de los datos personales sea razonable y previsible. Debemos mantener un registro escrito de los datos personales que procesamos y de los motivos por los que los procesamos. El responsable de protecci\u00f3n de datos se encarga de mantener este registro y realizar\u00e1 auditor\u00edas peri\u00f3dicas para garantizar que el registro est\u00e9 actualizado.<ul><li>Limitaci\u00f3n de la finalidad: los datos personales se recopilar\u00e1n con fines espec\u00edficos, expl\u00edcitos y leg\u00edtimos, y no se tratar\u00e1n posteriormente de manera incompatible con dichos fines. Esto significa que debemos especificar exactamente para qu\u00e9 se utilizar\u00e1n los datos personales recopilados y limitar el tratamiento de dichos datos a lo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad especificada. La finalidad para la que se recogen y tratan los datos personales se establecer\u00e1 en los avisos de privacidad pertinentes. Si surge la necesidad de utilizar datos personales para una nueva finalidad, se deber\u00e1 notificar al responsable de protecci\u00f3n de datos y se deber\u00e1n seguir sus recomendaciones para garantizar el cumplimiento continuo. Si la nueva finalidad ya est\u00e1 contemplada en uno de nuestros avisos de privacidad, puede que no sea necesario actualizarlo; sin embargo, cuando sea necesario actualizar nuestro aviso de privacidad antes de que se lleve a cabo la nueva actividad, esto deber\u00e1 hacerse lo antes posible.<\/li><li>Minimizaci\u00f3n de datos: los datos personales deber\u00e1n ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que se tratan. Esto significa que Malvern International no debe almacenar datos personales m\u00e1s all\u00e1 de lo requerido.<\/li><li>Exactitud: los datos personales deben ser exactos y mantenerse actualizados. Esto significa que Malvern International debe contar con procesos para identificar y corregir los datos personales obsoletos, incorrectos o redundantes. Todo el personal es responsable de garantizar la exactitud de los registros dentro de sus \u00e1reas de trabajo.<\/li><li>Limitaci\u00f3n de la conservaci\u00f3n: los datos personales se conservar\u00e1n en una forma que permita la identificaci\u00f3n de los interesados durante un plazo no superior al necesario para los fines para los que se tratan dichos datos. Esto significa que Malvern International debe, siempre que sea posible, almacenar los datos personales de manera que se limite o impida la identificaci\u00f3n del interesado. Como organizaci\u00f3n, debemos asegurarnos de conservar los datos personales solo durante el tiempo que sea necesario. Esto significa que debemos seguir las mejores pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de registros y eliminar los datos cuando ya no tengamos un prop\u00f3sito para conservarlos. El responsable de protecci\u00f3n de datos y los miembros del equipo directivo superior son responsables de implementar procesos de gesti\u00f3n de registros, incluida la retenci\u00f3n de registros. <br \/>un calendario en el que se detalla qu\u00e9 datos personales tenemos y durante cu\u00e1nto tiempo los conservamos, antes de que se revise su pertinencia o se eliminen cuando sea necesario.<\/li><li>Integridad y confidencialidad: los datos personales se tratar\u00e1n de manera que se garantice su seguridad adecuada, incluida la protecci\u00f3n contra el tratamiento no autorizado o il\u00edcito y contra la p\u00e9rdida, destrucci\u00f3n o da\u00f1o accidentales. Malvern International debe aplicar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas para garantizar que se mantenga en todo momento la integridad y la confidencialidad de los datos personales. Todo el personal es responsable de garantizar que cumple con las pol\u00edticas o los requisitos de los procesos dise\u00f1ados para proteger la seguridad y la confidencialidad de los datos. El personal no debe intentar eludir los controles de seguridad establecidos para este fin.<\/li><li>Todo el personal desempe\u00f1a un papel fundamental en la protecci\u00f3n de la seguridad de nuestros datos; en particular, el personal:<ul><li>No deben compartir su contrase\u00f1a ni sus credenciales de Malvern International con nadie m\u00e1s.<\/li><li>No deben compartir, subir ni reenviar datos sobre Malvern International a terceros, a menos que sea un requisito directo de su puesto.<\/li><li>No debe desactivar ni intentar desactivar ning\u00fan programa antivirus ni control de seguridad en ninguno de los sistemas o computadoras de Malvern International.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li>Responsabilidad: Malvern International y su personal son responsables del cumplimiento de la legislaci\u00f3n y est\u00e1n en condiciones de demostrarlo.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c6efa2f body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"c6efa2f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39c532c e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"39c532c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49d9279 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"49d9279\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Recopilaci\u00f3n de datos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7e4e0b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c7e4e0b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Fuentes de datos<\/span><\/p><p>Los datos personales deben recabarse directamente del interesado, salvo que se d\u00e9 alguna de las siguientes circunstancias:<\/p><ul><li>La naturaleza del objetivo comercial exige la recopilaci\u00f3n de datos personales de otras personas u organismos.<\/li><li>La recogida de datos debe realizarse en situaciones de emergencia con el fin de proteger los intereses vitales del interesado o para evitar da\u00f1os o lesiones graves a otra persona.<\/li><\/ul><p>Si los datos personales se recogen de una persona distinta del interesado, se deber\u00e1 informar a este de dicha recogida, salvo que se d\u00e9 alguna de las siguientes circunstancias:<\/p><ul><li>El interesado hab\u00eda recibido la informaci\u00f3n requerida por otros medios.<\/li><li>La informaci\u00f3n debe mantenerse confidencial debido a la obligaci\u00f3n de secreto profesional.<\/li><li>Una ley nacional regula expresamente la recopilaci\u00f3n, el tratamiento o la transferencia de datos personales.<\/li><\/ul><p>Cuando se haya determinado que es necesario notificar al interesado, dicha notificaci\u00f3n deber\u00e1 realizarse sin demora, pero a m\u00e1s tardar un mes calendario a partir de la primera recopilaci\u00f3n o registro de los datos personales; en el momento de la primera comunicaci\u00f3n, si se utilizan para comunicarse con el interesado; o en el momento de la divulgaci\u00f3n, si se divulgan a otro destinatario.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Notificaci\u00f3n al interesado<\/span><\/p><p>Malvern International, cuando as\u00ed lo exija la legislaci\u00f3n aplicable o un contrato, o cuando considere que es razonablemente apropiado hacerlo, proporcionar\u00e1 a los interesados informaci\u00f3n sobre la finalidad del tratamiento de sus datos personales.<\/p><p>Cuando se solicite al interesado que d\u00e9 su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, y cuando se recopilen datos personales del interesado, se le proporcionar\u00e1 toda la informaci\u00f3n pertinente de forma que se le llame la atenci\u00f3n sobre ella, salvo que se d\u00e9 alguna de las siguientes circunstancias:<\/p><ul><li>El interesado ya dispone de la informaci\u00f3n.<\/li><li>Existe una exenci\u00f3n legal respecto a los requisitos de divulgaci\u00f3n y\/o consentimiento.<\/li><li>La notificaci\u00f3n puede realizarse por v\u00eda electr\u00f3nica o por escrito.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Avisos de privacidad para el personal<\/span><\/p><p>Malvern International proporcionar\u00e1 al personal de la empresa un aviso de privacidad relativo a la recopilaci\u00f3n y el tratamiento de sus datos personales.<\/p><p>Malvern International tambi\u00e9n incluir\u00e1 un Aviso de privacidad en l\u00ednea dirigido a terceros que no sean personal de la empresa, as\u00ed como un \u2018Aviso sobre cookies\u2019 en l\u00ednea que cumpla con los requisitos de la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Elaboraci\u00f3n de perfiles y toma de decisiones automatizada<\/span><\/p><p>Malvern International no utiliza actualmente la elaboraci\u00f3n de perfiles ni la toma de decisiones automatizada. Si fuera necesario recurrir a la elaboraci\u00f3n de perfiles o a la toma de decisiones automatizada, solo se har\u00eda con el fin de celebrar o ejecutar un contrato con el interesado, o cuando as\u00ed lo autorice la ley. En tales casos, se le dar\u00e1 al interesado la oportunidad de:<\/p><ul><li>Expresar su punto de vista<\/li><li>Solicitar una explicaci\u00f3n de la decisi\u00f3n automatizada<\/li><li>Revisa la l\u00f3gica utilizada por el sistema automatizado<\/li><li>Complementar el sistema automatizado con datos adicionales<\/li><li>Pida a una persona que revise la decisi\u00f3n automatizada<\/li><li>Impugnar la decisi\u00f3n automatizada<\/li><li>Oponerse a la toma de decisiones automatizada que se est\u00e1 llevando a cabo.<\/li><\/ul><p>La elaboraci\u00f3n de perfiles y la toma de decisiones automatizadas est\u00e1n sujetas a estrictas restricciones en la legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos y solo pueden llevarse a cabo una vez que se haya completado una evaluaci\u00f3n de impacto relativa a la protecci\u00f3n de datos. El personal no est\u00e1 autorizado a realizar actividades que impliquen la elaboraci\u00f3n de perfiles o la toma de decisiones automatizadas sin solicitar previamente el asesoramiento y el apoyo del responsable de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Marketing digital<\/span><\/p><p>Malvern International solo enviar\u00e1 material promocional o de marketing directo a cualquier contacto a trav\u00e9s de canales digitales, como tel\u00e9fonos m\u00f3viles, correo electr\u00f3nico e Internet, siempre que dicho material cumpla con la legislaci\u00f3n en materia de protecci\u00f3n de datos. Cualquier persona vinculada a Malvern International que desee llevar a cabo una campa\u00f1a de marketing digital sin obtener el consentimiento previo del titular de los datos deber\u00e1 obtener primero la aprobaci\u00f3n del responsable de protecci\u00f3n de datos.<\/p><p>Cuando se autorice el tratamiento de datos personales con fines de marketing digital, se deber\u00e1 informar al interesado, en el momento del primer contacto, de que tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, a que sus datos sean tratados para tales fines. Si el interesado presenta una objeci\u00f3n, el tratamiento de sus datos personales relacionado con el marketing digital deber\u00e1 cesar de inmediato y sus datos deber\u00e1n conservarse en una lista de exclusi\u00f3n, junto con un registro de su decisi\u00f3n de darse de baja, en lugar de ser eliminados por completo.<\/p><p>Cabe se\u00f1alar que, cuando el marketing digital se lleva a cabo en un contexto \u2018de empresa a empresa\u2019, no existe la obligaci\u00f3n legal de obtener una manifestaci\u00f3n de consentimiento para realizar actividades de marketing digital dirigidas a personas f\u00edsicas, siempre y cuando se les ofrezca la posibilidad de darse de baja.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Retenci\u00f3n de datos<\/span><br \/>Para garantizar un tratamiento justo, Malvern International no conservar\u00e1 los datos personales durante m\u00e1s tiempo del necesario en relaci\u00f3n con los fines para los que se recopilaron originalmente o para los que se han tratado posteriormente.<\/p><p>El plazo durante el cual Malvern International debe conservar los datos personales se detalla en el Ap\u00e9ndice 1. Este plazo tiene en cuenta los requisitos legales, contractuales y comerciales que influyen en los per\u00edodos de conservaci\u00f3n. Todos los datos personales deben eliminarse o destruirse lo antes posible cuando se haya confirmado que ya no es necesario conservarlos, a menos que exista un prop\u00f3sito leg\u00edtimo para no hacerlo. Cualquier decisi\u00f3n de no destruir o eliminar datos personales de acuerdo con las directrices de retenci\u00f3n del Ap\u00e9ndice 1 debe documentarse por escrito y ser aprobada por el director ejecutivo.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Protecci\u00f3n de datos<\/span> <br \/>Malvern International adoptar\u00e1 medidas f\u00edsicas, t\u00e9cnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales. Esto incluye la prevenci\u00f3n de p\u00e9rdidas o da\u00f1os, modificaciones, accesos o tratamientos no autorizados, as\u00ed como otros riesgos a los que puedan verse expuestos debido a la acci\u00f3n humana o al entorno f\u00edsico o natural.<\/p><p>A continuaci\u00f3n se detallan las medidas de seguridad m\u00ednimas que debe adoptar Malvern International:<\/p><ul><li>Evitar que personas no autorizadas tengan acceso a los sistemas de procesamiento de datos en los que se tratan datos personales.<\/li><li>Evitar que las personas autorizadas a utilizar un sistema de procesamiento de datos accedan a datos personales m\u00e1s all\u00e1 de lo necesario y de las autorizaciones concedidas.<\/li><li>Aseg\u00farese de que los datos personales que se transmiten electr\u00f3nicamente durante su transporte no puedan ser le\u00eddos, copiados, modificados o eliminados sin autorizaci\u00f3n.<\/li><li>Aseg\u00farese de que existan registros de acceso para determinar si se han introducido, modificado o eliminado datos personales en un sistema de tratamiento de datos, y qui\u00e9n lo ha hecho.<\/li><li>Aseg\u00farese de que, en caso de que el tratamiento lo realice un encargado del tratamiento, los datos solo puedan tratarse de conformidad con las instrucciones del responsable del tratamiento.<\/li><li>Aseg\u00farese de que los datos personales est\u00e9n protegidos contra su destrucci\u00f3n o p\u00e9rdida involuntaria.<\/li><li>Aseg\u00farese de que los datos personales recopilados con fines distintos puedan ser tratados por separado y de que as\u00ed se haga.<\/li><li>Aseg\u00farese de que los datos personales no se conserven m\u00e1s tiempo del necesario.<\/li><li>Aseg\u00farese de que el personal pertinente de la empresa reciba capacitaci\u00f3n sobre los requisitos clave de cumplimiento establecidos en la legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos y sobre c\u00f3mo pueden garantizar que se mantenga la seguridad de los datos personales de conformidad con esta pol\u00edtica.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Responsabilidades del personal de la empresa<\/span><\/p><p>Todas las personas que trabajan para Malvern International, o en su nombre, tienen la responsabilidad de garantizar que los datos se recopilen, almacenen y traten de forma adecuada, de conformidad con esta pol\u00edtica y las pol\u00edticas relacionadas.<\/p><p>El director ejecutivo y el socio de recursos humanos son los encargados de revisar esta pol\u00edtica y de informar al Consejo de Administraci\u00f3n sobre las responsabilidades de Malvern International en materia de protecci\u00f3n de datos, as\u00ed como sobre cualquier riesgo relacionado con el tratamiento de datos. Cualquier pregunta relacionada con esta pol\u00edtica o con la protecci\u00f3n de datos debe dirigirse a esta persona.<\/p><p>El personal de la empresa debe:<\/p><ul><li>solo podr\u00e1n acceder a los datos personales si los necesitan para el trabajo que realizan para Malvern International y \u00fanicamente si cuentan con la autorizaci\u00f3n correspondiente. Solo deber\u00e1n utilizar los datos para el fin l\u00edcito espec\u00edfico para el que se obtuvieron.<\/li><li>No compartir datos personales de manera informal.<\/li><li>mantener la seguridad de los datos personales y no compartirlos con personas no autorizadas.<\/li><li>revisar peri\u00f3dicamente y, cuando sea necesario o se les solicite, actualizar los datos personales que manejan. Esto incluye informarnos si cambian sus propios datos de contacto.<\/li><li>No realizar copias innecesarias de los datos personales y conservar y eliminar cualquier copia de forma segura.<\/li><li>Utilice contrase\u00f1as seguras y no las comparta con nadie.<\/li><li>deber\u00edan bloquear la pantalla de su computadora cuando no est\u00e9n en su escritorio.<\/li><li>No saque datos personales de las instalaciones de la empresa sin la autorizaci\u00f3n de su superior inmediato o del socio de recursos humanos.<\/li><li>Pide ayuda al socio comercial de RR. HH. si tienes dudas sobre la protecci\u00f3n de datos o si detectas alg\u00fan aspecto relacionado con la protecci\u00f3n de datos o la seguridad que podamos mejorar.<\/li><\/ul><p>Los datos personales deben cifrarse antes de transferirlos electr\u00f3nicamente a contactos externos autorizados. Consulte al departamento de TI para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo hacerlo.<\/p><p>Considere la posibilidad de anonimizar los datos o de utilizar claves o c\u00f3digos independientes para que no sea posible identificar al interesado.<\/p><p>Los datos personales no deben guardarse en computadoras personales ni en otros dispositivos que no pertenezcan a Malvern International.<\/p><p>Los datos personales nunca deben transferirse fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo, salvo en cumplimiento de la ley y con la autorizaci\u00f3n del director general.<\/p><p>Los cajones de los escritorios y los archivadores deben estar cerrados con llave. No dejes documentos con datos personales tirados por ah\u00ed.<\/p><p>Los datos personales deben triturarse y eliminarse de forma segura cuando ya no sean necesarios.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas<\/span><\/p><p>Cualquier incumplimiento deliberado o por negligencia de esta pol\u00edtica por parte del personal de la empresa podr\u00e1 dar lugar a la adopci\u00f3n de medidas disciplinarias contra dicho personal, de conformidad con nuestro procedimiento disciplinario.<\/p><p>Ocultar o destruir datos personales que formen parte de una solicitud de acceso de los interesados (v\u00e9ase m\u00e1s abajo) constituye un delito. Esta conducta tambi\u00e9n se considerar\u00eda una falta grave seg\u00fan nuestro procedimiento disciplinario, lo que podr\u00eda dar lugar al despido.<\/p><p>Cabe se\u00f1alar que, si bien esta pol\u00edtica ofrece ejemplos, no se trata en absoluto de una lista exhaustiva y es posible que, de vez en cuando, se le notifiquen otras normas espec\u00edficas.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Derechos de los interesados y solicitudes de los interesados<\/span><\/p><p>Los interesados (entre los que se incluye al personal de la empresa) tienen una serie de derechos en relaci\u00f3n con sus datos personales tratados por Malvern International. Estos derechos se detallan en el aviso de privacidad correspondiente a cada interesado. Se entregar\u00e1 un aviso de privacidad al personal de la empresa. Los terceros podr\u00e1n consultar los avisos de privacidad en l\u00ednea o solicitar una copia directamente.<\/p><p>Malvern International establecer\u00e1 un sistema para permitir y facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados en relaci\u00f3n con:<\/p><ul><li>Acceso a la informaci\u00f3n<\/li><li>Oposici\u00f3n al tratamiento<\/li><li>Objeci\u00f3n a la toma de decisiones automatizada y a la elaboraci\u00f3n de perfiles<\/li><li>Restricci\u00f3n del tratamiento<\/li><li>Portabilidad de datos<\/li><li>Rectificaci\u00f3n de datos<\/li><li>Borrado de datos<\/li><\/ul><p>Si una persona presenta una solicitud relacionada con cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, Malvern International evaluar\u00e1 cada solicitud de conformidad con todas las leyes y normativas aplicables en materia de protecci\u00f3n de datos. Si un miembro del personal recibe una solicitud, no est\u00e1 autorizado a gestionarla por su cuenta y debe notificarlo al responsable de protecci\u00f3n de datos lo antes posible.<\/p><p>Los interesados pueden presentar una solicitud relacionada con sus derechos siempre que lo hagan por escrito. No obstante, se recomienda a los interesados que soliciten y utilicen el formulario de solicitud para interesados (disponible en RR. HH.) y lo env\u00eden al departamento de RR. HH. De este modo, se garantiza que la solicitud sea recibida por las personas adecuadas dentro de Malvern International y que pueda tramitarse con prontitud.<\/p><p>Los interesados deber\u00e1n verificar su identidad al presentar su solicitud. De no hacerlo, es posible que su solicitud no se procese.<\/p><p>Los interesados tienen derecho a obtener la siguiente informaci\u00f3n sobre sus propios datos personales:<\/p><ul><li>Los fines de la recopilaci\u00f3n, el tratamiento, el uso y el almacenamiento de sus datos personales.<\/li><li>La(s) fuente(s) de los datos personales, en caso de que no se hayan obtenido del interesado.<\/li><li>Las categor\u00edas de datos personales almacenadas sobre el interesado.<\/li><li>Los destinatarios o categor\u00edas de destinatarios a quienes se han transmitido o se pueden transmitir los datos personales, junto con la ubicaci\u00f3n de dichos destinatarios.<\/li><li>El plazo previsto de conservaci\u00f3n de los datos personales o los motivos para determinar dicho plazo.<\/li><li>El uso de cualquier proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboraci\u00f3n de perfiles.<\/li><li>El derecho del interesado a oponerse al tratamiento de sus datos personales, a presentar una reclamaci\u00f3n ante la autoridad de protecci\u00f3n de datos, a solicitar la rectificaci\u00f3n o la supresi\u00f3n de sus datos personales y a solicitar la limitaci\u00f3n del tratamiento de sus datos personales.<\/li><\/ul><p>Todas las solicitudes recibidas para acceder a datos personales o rectificarlos deben dirigirse al Departamento de Recursos Humanos, que registrar\u00e1 cada solicitud en el momento de su recepci\u00f3n. Se dar\u00e1 respuesta a cada solicitud en un plazo de 30 d\u00edas a partir de la recepci\u00f3n de la solicitud por escrito del interesado. Se deber\u00e1 verificar debidamente que el solicitante es el interesado o su representante legal autorizado. Los interesados tendr\u00e1n derecho a exigir a Malvern International que corrija o complemente los datos personales err\u00f3neos, enga\u00f1osos, desactualizados o incompletos.<\/p><p>Si Malvern International no puede responder a la solicitud en un plazo de 30 d\u00edas, se compromete a proporcionar lo siguiente dentro del plazo establecido:<\/p><ul><li>Un acuse de recibo de la solicitud.<\/li><li>Toda la informaci\u00f3n recopilada hasta la fecha.<\/li><li>Detalles sobre cualquier informaci\u00f3n o modificaci\u00f3n solicitada que no se facilite al interesado, los motivos de la denegaci\u00f3n y los procedimientos disponibles para recurrir la decisi\u00f3n.<\/li><li>Fecha estimada en la que se proporcionar\u00e1n las respuestas pendientes (a m\u00e1s tardar tres meses despu\u00e9s de la presentaci\u00f3n de la solicitud inicial).<\/li><li>Una estimaci\u00f3n de los posibles costos que deber\u00e1 abonar el interesado (por ejemplo, cuando la solicitud sea de car\u00e1cter excesivo).<\/li><li>El nombre y la informaci\u00f3n de contacto de la persona con la que el interesado debe ponerse en contacto para realizar el seguimiento.<\/li><\/ul><p>Cabe se\u00f1alar que pueden darse situaciones en las que facilitar la informaci\u00f3n solicitada por un interesado suponga revelar datos personales de otra persona. En tales casos, la informaci\u00f3n deber\u00e1 ser censurada u omitida seg\u00fan sea necesario o apropiado para proteger los derechos de dicha persona.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Solicitudes y divulgaciones de las autoridades policiales<\/span><br \/>En determinadas circunstancias, se permite compartir datos personales sin el conocimiento o consentimiento del interesado. Este es el caso cuando la divulgaci\u00f3n de los datos personales es necesaria para cualquiera de los siguientes fines:<\/p><ul><li>La prevenci\u00f3n o la detecci\u00f3n de delitos.<\/li><li>La detenci\u00f3n o el enjuiciamiento de los delincuentes.<\/li><li>La liquidaci\u00f3n o recaudaci\u00f3n de un impuesto o derecho.<\/li><li>Por orden judicial o en virtud de cualquier norma jur\u00eddica.<\/li><\/ul><p>Si Malvern International trata datos personales con alguno de estos fines, podr\u00e1 aplicar una excepci\u00f3n a las normas de tratamiento descritas en esta pol\u00edtica, pero solo en la medida en que no hacerlo pudiera perjudicar el caso en cuesti\u00f3n.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Formaci\u00f3n en protecci\u00f3n de datos<\/span><\/p><p>A todos los empleados de Malvern International que tengan acceso a datos personales se les explicar\u00e1n sus responsabilidades en virtud de esta pol\u00edtica como parte de su capacitaci\u00f3n inicial. Malvern International impartir\u00e1 peri\u00f3dicamente capacitaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos y orientaci\u00f3n sobre los procedimientos a su personal, y la participaci\u00f3n en dicha capacitaci\u00f3n es obligatoria.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Traslados entre las sedes de Malvern International<\/span><\/p><p>Para que Malvern International pueda llevar a cabo sus operaciones de manera eficaz en sus distintas sedes, puede haber ocasiones en las que sea necesario transferir datos personales de una sede a otra, a fin de permitir el acceso a dichos datos desde una ubicaci\u00f3n en el extranjero. En tal caso, la sede que env\u00eda los datos personales sigue siendo responsable de garantizar la protecci\u00f3n de dichos datos, as\u00ed como el cumplimiento de la normativa relativa a las transferencias de datos fuera del Espacio Econ\u00f3mico Europeo. Todo el personal debe asegurarse de que los datos se transfieran utilizando medios oficiales y autorizados. El personal no est\u00e1 autorizado a compartir datos de manera informal utilizando plataformas personales como WhatsApp u otros servicios de mensajer\u00eda instant\u00e1nea,<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Cesiones a terceros<\/span><\/p><p>Malvern International solo transferir\u00e1 datos personales a terceros o les permitir\u00e1 acceder a ellos cuando tenga la certeza de que el destinatario tratar\u00e1 la informaci\u00f3n de forma leg\u00edtima y la proteger\u00e1 adecuadamente. En los casos en que el tratamiento sea realizado por un tercero, Malvern International determinar\u00e1 primero si, con arreglo a la legislaci\u00f3n aplicable, dicho tercero se considera responsable del tratamiento o encargado del tratamiento de los datos personales que se transfieren.<\/p><p>Cuando se considere que el tercero es el responsable del tratamiento, se celebrar\u00e1 un acuerdo adecuado con dicho responsable para aclarar las responsabilidades de cada parte en relaci\u00f3n con los datos personales transferidos.<\/p><p>Cuando se considere que el tercero act\u00faa como encargado del tratamiento, Malvern International se esforzar\u00e1 por celebrar un acuerdo de tratamiento adecuado con dicho encargado. El acuerdo exigir\u00e1 al encargado del tratamiento que proteja los datos personales contra cualquier divulgaci\u00f3n indebida y que solo trate los datos personales de conformidad con las instrucciones de Malvern International. Adem\u00e1s, el acuerdo exigir\u00e1 al encargado del tratamiento que implemente las medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, as\u00ed como procedimientos para notificar las violaciones de datos personales.<\/p><p>Cuando Malvern International subcontrate servicios a un tercero, determinar\u00e1 si dicho tercero tratar\u00e1 datos personales en su nombre y si la subcontrataci\u00f3n implicar\u00e1 alguna transferencia de datos personales a un tercer pa\u00eds. En cualquiera de los dos casos, se asegurar\u00e1 de incluir en el contrato de subcontrataci\u00f3n las disposiciones adecuadas para dicho tratamiento y dichas transferencias a terceros pa\u00edses.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Gesti\u00f3n de reclamaciones<\/span><\/p><p>Los interesados que deseen presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales deben dirigirse al buz\u00f3n de correo electr\u00f3nico de Protecci\u00f3n de Datos <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Notificaci\u00f3n de violaciones <\/span><\/p><p>Cualquier persona que sospeche que se ha producido una violaci\u00f3n de datos personales debido al robo o la divulgaci\u00f3n de datos personales deber\u00e1 notificarlo inmediatamente al responsable de protecci\u00f3n de datos, proporcionando una descripci\u00f3n de lo ocurrido. La notificaci\u00f3n del incidente puede realizarse por correo electr\u00f3nico a <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p>El responsable de protecci\u00f3n de datos investigar\u00e1 todos los incidentes notificados para confirmar si se ha producido o no una violaci\u00f3n de datos personales. Si se confirma una violaci\u00f3n de datos personales, el responsable de protecci\u00f3n de datos seguir\u00e1 el procedimiento autorizado pertinente en funci\u00f3n de la gravedad y la cantidad de datos personales afectados. En caso de violaciones graves de datos personales, Malvern International crear\u00e1 y dirigir\u00e1 un equipo de respuesta de emergencia para coordinar y gestionar la respuesta a dicha violaci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Data Protection Policy Purpose Malvern International (Innovate Summer Academy&#8217;s parent company) is committed to conducting its business in accordance with all applicable Data Protection laws and regulations and in line with the highest standards of ethical conduct. 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